- Tiếp theo là tỷ trọng tiền mặt.
6 Nhựa Tân Tiến
2.3.4.3 Thực trạng quản trị hàng tồn kho của cơng ty cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến giai đoạn 2008-
Tân Tiến giai đoạn 2008-2010
Hoạt động dự trữ hàng tồn kho là rất quan trọng và cần thiết đối với mỗi
an tồn khi cĩ biến cố bất thường xảy ra hay dự trữ tăng thêm để đáp ứng nhu cầu thị trường khi cần thiết.
Do đĩ, quản trị hàng tồng kho sao cho hợp lý và ít tốn kém là một việc rất
quan trọng. Để hiểu rõ hơn về tình hình quản trị hàng tồn kho của cơng ty Tân
Tiến trong những năm qua ta xem xét:
Thực trạng kho bãi và cách thức quản trị hàng tồn kho của cơng ty
Hiện nay, cơng ty cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến cĩ 2 kho chính (1 kho tại nhà máy Khu cơng nghiệp Tân Bình và 1 kho tại nhà máy văn phịng chính của cơng ty); bắt đầu từ năm 2012, cơng ty sẽ di dời về Khu cơng nghiệp Tân Bình
nên chỉ cịn 1 kho chính (gồm kho nguyên vật liệu, thành phẩm). Ngồi ra, trong các nhà máy cịn cĩ kho bán thành phẩm và kho nguyên vật liệu riêng do nhà máy tự quản lý. Các kho đều cĩ người chịu trách nhiệm và cĩ một người quản lý chung cho tất cả các kho.
Để quản trị hàng tồn kho, hàng tuần phịng điều độ sản xuất yêu cầu các thủ
kho báo cáo hàng tồn tại kho để lên kế hoạch mua hàng dự trữ cho sản xuất. Những nguyên liệu nào mua trước thì cơng ty đưa vào sản xuất trước để tránh
tình trạng hư hỏng. Ngồi ra, cơng ty cịn cho phép các thủ kho đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp để điều động nguyên vật liệu cho sản xuất. Đây là điều hạn chế của cơng ty trong quản lý kho nên xảy ra tình trạng cấu kết với nhà cung cấp làm thất thốt nguyên vật liệu của cơng ty trong thời gian gần đây.
Cơng ty luơn đặt mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp để mua nguyên vật
liệu với giá tốt nhất và cĩ thể cung ứng cho cơng ty bất cứ khi nào.
Hiện nay, cơng ty nhựa Tân Tiến đang sử dụng phần mềm ERP trong quản trị sản xuất: phân hệ quản lý hàng tồn kho trong phần mềm cho phép cơng ty theo dõi hàng tồn kho chính xác. ERP giúp tiến trình sản xuất diễn ra trơi chảy và phát huy tầm nhìn của quá trình thực hiện đơn hàng. Do đĩ, dẫn đến việc giảm bán
thành phẩm tồn kho, giúp người sử dụng hoạch định tốt hơn kế hoạch giao hàng cho khách, giảm thành phẩm tồn kho.
Đi sâu tìm hiểu tình hình tồn kho của cơng ty để đánh giá xem cơng tác quản
trị hàng tồn kho của cơng ty trong thời gian vừa qua cĩ thực sự tốt khơng.
• Phân tích thực trạng quản trị các thành phần tồn kho của cơng ty giai
đoạn 2008-2010
Căn cứ vào bảng thống kê cơ cấu tài sản ngắn hạn của cơng ty ở phần trước
đây cho thấy: hàng tồn kho của cơng ty chiếm một tỷ trọng khơng lớn, đứng thứ 3
sau khoản phải thu và tiền mặt. Tuy nhiên, năm 2010 hàng tồn kho của cơng ty tăng lên đáng kể, chiếm 39.4% trong tổng giá trị tài sản ngắn hạn. Hàng tồn kho của cơng ty chiếm tỷ trọng nhỏ thì ngược với tồn ngành do ngành nhựa thường dự trữ nguyên vật liệu lớn. Điều này cĩ thể chứng tỏ cơng ty quản lý tốt hàng tồn kho của mình.
Bảng 2.20: Cơ cấu hàng tồn kho nhựa Tân Tiến từ 2008-2010
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Chỉ tiêu Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Nguyên vật liệu 67.625 94,81% 68.300 95,47% 176.985 85,96% Cơng cụ, dụng cụ 21 0,03% 5 0,01% 32 0,02% Chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang
1.520 2,13% 2.105 2,94% 13.155 6,39%Thành phẩm 2.163 3,03% 1.129 1,58% 15.092 7,33% Thành phẩm 2.163 3,03% 1.129 1,58% 15.092 7,33% Hàng hĩa 0,00% 0,00% 629 0,31%
Tổng hàng tồn kho
71.329 100% 71.539 100% 205.893 100%
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính cơng ty nhựa Tân Tiến năm 2008-2010)
Đi sâu vào cơ cấu hàng tồn kho của cơng ty ta thấy, nguyên vật liệu chiếm
giá trị hàng tồn kho, năm 2009 con số này là 95.47%, đến năm 2010 tỷ trọng nguyên vật liệu tồn kho chiếm 85.96%. Tỷ trọng nguyên vật liệu trong hàng tồn kho khá cao, tuy nhiên với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất, chủ yếu phụ thuộc vào nguyên vật liệu và giá thành nguyên vật liệu chiếm đến 70% giá thành sản phẩm thì tỷ trọng nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất như trên là một điều
hợp lý.
Chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nguyên vật liệu tồn kho là thành phẩm và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tỷ trọng thành phẩm cao năm 2008 chiếm 3.03% và sau đĩ giảm ở năm 2009 chỉ cịn 1.58%, tăng lại vào năm 2010 với tỷ trọng
7.33%. Tương tự, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của cơng ty cao năm 2008, giảm xuống năm 2009 và tăng lên năm 2010.
Tiếp theo là cơng cụ dụng cụ và hàng hĩa chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong hàng tồn kho.
Để hiểu rõ hơn thực trạng quản trị hàng tồn kho, ta sẽ đi sâu tìm hiểu thực
trạng quản lý từng phần trong cơ cấu hàng tồn kho.
Nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chính để sản xuất ra các sản phẩm của Cơng ty chủ yếu là các loại hạt nhựa dùng để tráng màng và thổi màng như: hạt PP, hạt PE, hạt HD, hạt LDPE, ... và các loại màng nhựa dùng để ghép màng và in sản phẩm như: màng OPP, màng PET, AlFoil, PA, PVC, MPET, MCPP, CPP, LLDPE … Các loại nguyên vật liệu chính này chiếm tỷ trọng bình quân từ 50%-70% giá vốn hàng bán của Cơng ty tùy thuộc vào từng loại bao bì khác nhau
Nguồn nguyên nhiên vật liệu của Cơng ty được cung cấp bởi các doanh nghiệp lớn, cĩ uy tín nên Cơng ty luơn đảm bảo được yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất. Là doanh nghiệp lớn, uy tín trong ngành bao bì nhựa, cĩ mối quan hệ rất tốt với nhiều nhà cung cấp lớn trong và ngồi nước nên Tân Tiến luơn cĩ nhiều sự lựa chọn để mua được những nguồn nguyên vật liệu, phụ liệu cĩ
giá cạnh tranh nhất.
Do việc tìm hiểu đánh giá thực trạng quản trị tài sản ngắn hạn dựa vào các báo cáo tài chính ở thời điểm cuối năm nên những nhận định chỉ mang tính tương
đối. Ta thấy, xét về mặt tuyệt đối thì lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu của
cơng ty qua 3 năm đều tăng. Ở cuối năm 2009, lượng hàng tồn kho nguyên vật
liệu tăng 675 triệu đồng so với năm 2008, sang năm 2010 lượng hàng tồn kho
nguyên vật liệu tăng về lượng rất lớn, cụ thể 108.685 triệu đồng so với năm 2009. Do vào thời điểm cuối năm 2010, giá nguyên vật liệu cĩ xu hướng giảm nên cơng ty dự trữ nguyên vật liệu để phục vụ cho những đơn hàng sản xuất tăng vào dịp
Tết nguyên đán. Ngồi ra, cuối năm 2010, cĩ một số lượng nguyên vật liệu nhập về khơng đúng chủng loại sản xuất nên gây ra tồn kho lớn. Đây là một hạn chế của cơng ty, cho thấy cơng ty quản trị hàng tồn kho chưa hiệu quả, gây lãng phí vốn.
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tồn kho trong quá trình sản xuất là các nguyên vật liệu nằm tại từng giai
đoạn của dây chuyền sản xuất. Ta nhận thấy chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
tăng qua từng năm, 2009 tăng 38,49% so với 2008, năm 2010 tăng 525% so với năm 2009. Qua đĩ cho thấy cơng ty quản trị cơng đoạn sản xuất chưa thực sự hiệu quả, để vốn bị ứ đọng nhiều trên các sản phẩm dở dang.
Thành phẩm
Thành phẩm của cơng ty chiếm một tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu hàng tồn kho do các loại túi và màng thành phẩm của cơng ty là sản phẩm gia cơng các ngành khách nên sản phẩm sản xuất ra phải giao ngay cho khách hàng. Vì vậy, tồn kho thành phẩm của cơng ty rất ít. Ta thấy năm 2010, thành phẩm của cơng ty chiếm một lượng rất lớn, cụ thể là 15.092 triệu đồng. Nguyên nhân là do cĩ một số
khách khơng lấy hàng gây ra lãng phí vốn, giảm lợi nhuận của cơng ty. Qua đĩ cho thấy chính sách quản trị thành phẩm của cơng ty chưa thực sự tốt.
• Hiệu quả quản trị hàng tồn kho
Bảng 2.21: Các chỉ số hiệu quả quản trị hàng tồn kho nhựa Tân Tiến từ 2008- 2010
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
Trung bình ngành 6,58 5,58 4,35 Số vịng quay hàng tồn kho
(lần) Nhựa Tân Tiến 14,60 14,60 6,48 Trung bình ngành 54,75 64,49 82,82 Số ngày luân chuyển hàng tồn
kho (ngày) Nhựa Tân Tiến 24,66 24,66 55,54
(Nguồn: Số liệu tính tốn dựa trên các báo cáo tài chính của cơng ty Tân Tiến)
Qua bảng thống kê 2.21 cho thấy vịng quay hàng tồn kho của cơng ty cao hơn gấp đơi so với trung bình ngành năm 2008-2009 nhưng năm 2010 chỉ cao
hơn 50% do hàng tồn kho của cơng ty lớn. Nếu vịng quay của cơng ty ngày càng tăng cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh đang biến chuyển theo chiều hướng tốt nhưng đối với cơng ty nhựa Tân Tiến thì ngược lại. Vịng quay hàng tồn kho của cơng ty ngày càng thấp.
Năm 2008 và 2009, trung bình 24.66 ngày thì nhập xuất kho một lần, sang năm 2010 thì số ngày xuất nhập kho tăng lên gấp đơi 55.54 ngày. Điều này cho
thấy hoạt động quản lý hàng tồn kho của cơng ty khơng tốt, hàng tồn kho giải
phĩng ngày càng chậm, hiệu quả sử dụng vốn luân chuyển kém.
Kết luận chương 2
Thơng qua tìm hiểu đặc thù ngành cĩ thể thấy rõ tình hình tài sản ngắn hạn trong cơ cấu tổng tài sản của các cơng ty ngành nhựa cũng như tìm hiểu về thực trạng quản trị tài sản ngắn hạn của ngành ta thấy rằng: với mỗi ngành sản xuất kinh doanh khác nhau, dựa vào những đặc điểm khách quan của ngành mà quyết
định cơ cấu tài sản của ngành và cách thức quản trị phù hợp với mơi trường riêng
Ở đây, thơng qua việc tìm hiểu các cơng ty ngành nhựa trên sàn HOSE-
nghiên cứu trường hợp cơng ty cổ phần bao bì nhựa Tân Tiến trong việc quản trị tài sản ngắn hạn. Ta thấy rằng với ngành nhựa thì tài sản ngắn hạn chiếm ưu thế trong cơ cấu tổng tài sản và trong cơ cấu từng khoản mục trong tài sản ngắn hạn thì khoản phải thu, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn. Tuy nhiên, cơ cấu này ở mỗi cơng ty khơng giống nhau.
Tĩm lại, quản trị tài sản ngắn hạn là một cơng việc giữ vai trị rất quan trọng
đối với các cơng ty mà cơ cấu tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn. Nếu việc quản
trị tốt sẽ giúp cơng ty gia tăng lợi nhuận và vị thế ngày càng bền vững so với các
CHƯƠNG 3