- Tiếp theo là tỷ trọng tiền mặt.
6 Nhựa Tân Tiến
3.1.2.2 Giải pháp quản lý khoản phải thu
Đối với khách hàng truyền thống, cơng ty nên cĩ chính sách tích cực đối với
nhĩm khách hàng này, chấp nhận cho khách hàng thanh tốn chậm với mức độ vừa phải, khơng để khách hàng lợi dụng để chiếm dụng vốn. Thực hiện chiết
khấu cho những khách hàng thanh tốn sớm theo tỷ lệ hợp lý.
Đối với khách hàng mới tiềm năng, trước khi ký hợp đồng cho khách hàng
nợ, nhân viên bán hàng nên trực tiếp đến thăm trụ sở cơng ty khách hàng để trao
đổi, thu thập thơng tin, tiến hành đánh giá xem khách hàng cĩ đủ điều kiện để nợ
khơng. Sau đĩ đề xuất hạn mức tín dụng cho khách hàng.
Khi ký hợp đồng với khách hàng phải qua sự kiểm tra của bộ phận quản lý
cơng nợ để chắc chắn rằng khách hàng khơng cĩ lịch sử về nợ xấu, nợ khĩ địi đã bị đĩng hợp đồng. Mẫu hợp đồng nên cĩ đầy đủ các điều khoản về hạn mức tín
dụng và thời hạn thanh tốn.
Sau khi thực hiện hợp đồng, cơng ty nên gửi hĩa đơn cho khách hàng đúng thời hạn bằng chuyển phát nhanh, thư đảm bảo để chắc chắn rằng khách hàng
nhận được giấy tờ và trong thời gian ngắn nhất liên lạc với khách hàng để giải
Đối với những khách hàng thường cĩ những khoản nợ khĩ địi, cố tình
khơng trả nợ hoặc khách hàng đang nợ số tiền lớn mà thời gian thanh tốn đã quá hạn thì cơng ty phài cĩ biện pháp mạnh và dứt khốt. Cơng ty gửi thư nhắc nợ, hẹn gặp và đến thăm khách hàng nếu thấy trao đổi qua điện thoại khơng hiệu quả. Nếu khĩ thu hồi nợ, cơng ty cĩ thể nhờ cơng ty chuyên thu nợ, bán nợ, hoặc đề nghị các cơ quan chức năng cĩ thẩm quyền giải quyết nhanh chĩng thu hồi số tiền nợ để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn.