- Các biểu mẫu, báo cáo
2.3.2.4. Các chương trình phần mềm:
* Chương trình phần mềm khai báoHQ từ xa:
Từ khi triển khai khai báo HQ từ xa đã tạo điều kiện thuận lợi chocảDN và cơ quan HQ trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí và cơng tác theo dõi thực hiện hợp đồng GC, SXXK cũng như thanh khoản đối với loại hình này. Cụ thể như sau:
●Về phía DN:
- Tiết kiệm thời gian làm thủ tục:
Nếu như trước đây, để làm thủ tục cho một lô hàng theo phương pháp truyền thống DN phải mất rất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ để nộp, xuất trình cho cơquan HQ. Nếu làm sai, DN phải mất công về làm bổ sung rồi lại đến cơ quan HQ chờ đợi giải quyết hồ sơ ở nhiều bộ phận. Nay với thủ tục khai báo từ xa, DN có thể khai báo bất cứ lúc nào và có thể khai báo ở nhà rồi cầm hồ sơ giấy đến cơ quan HQ để đối chiếu, duyệt trên chương trình.
Thời gian làm thủ tục trung bình cho một lơ hàng XK theo thủ tục truyền thống từ 01 đến 02 giờ; tương tự đối với lô hàng NK từ 02 –04 giờ. Nay khi thực hiện thủ tục khai báo từ xa thì thời gian làm thủ tục trung bình cho một lơ hàng XK đối với luồng xanh là 05 phút, luồng vàng từ 07 đến 10 phút, luồng đỏ từ 10 đến 15 phút; còn đối với lô hàng NK khi rơi vào luồng xanh là 10 phút, luồng vàng 15 phút, luồng đỏ từ 15 đến 20 phút.
Việc thơng quan hàng hố nhanh sẽ giúp cho DN chủ động trong hoạt động XNK, trong SX, kinh doanh, tiết kiệm nhiều chi phí.
- Tiết kiệmchi phí làm thủ tục, tăng doanh thu cho DN:
Do giảm được nhiều thời gian và nhân sự cho việc làm thủ tục, cũng như hạn chế tiếp xúc với nhiều bộ phận nghiệp vụ HQ nên hạn chế rất nhiều tiêu cực phát sinh. Đồng thời do thông quan nhanh nên DN cũng giảm được chi phí lưu kho, bãi, lãi vay ngân hàng,…, do đó việc tăng doanh thu là một điều tất yếu.
Do đơn giản trong việc khai báo, lập hồ sơ chứng từ và khai báo từ DN nên một nhân viên có thể khai báo nhiều TK cùng một lúc và không phải tốn thời gian đi lại nên giảm bớt nhân sự rõ rệt.
● Về phía cơ quan HQ:
- Việc thực hiện triển khai khai báo HQ từ xa trong thời gian qua thể hiện rõ quyết tâm đổi mới, cải cách thủ tục hành chính, thay đổi phương thức quản lý của Cục Hải quan Đồng Nai. Việc áp dụng phương pháp QLRR trên nền tảng CNTT và trang thiết bị hiện đại đã dần thay thế cho phương pháp quản lý thủ công, tạo điều kiện thuận lợi cho DN trong việc thơng quan hàng hố.
- Giảm được áp lực công việc ngày càng tăng trong khi biên chế có hạn. Giúp cho việc quản lý được hiệu quả.
- Dữ liệu qua khai báo từ xa sẽ được kết nối với các hệ thống phần mềm SXXK, GC, sẽ giúp công chức HQ thuận lợi trong công tác theo dõi hợp đồng GC, nguyên liệuNSXXK và cơng tác thanh khoản đối với loại hình này.
- Toàn bộ dữ liệu được thể hiện trên hệ thống, do đó đảm bảo tính cơng khai, minh bạch, giúp DN hạn chế di lại nhiều lần, gây phiền hà cho DN.
- Những thành cơng từ mơ hình khai báo HQ từ xa là tiền đề cho việc triển khai thủ tục HQ điện tửtheo lộ trình hiện đại hố thủ tục HQ giai đoạn 2008 –2010 đãđược Tổng cục Hải quan xây dựng.
* Chương trình phần mềmquản lý loại hình GC XK:
- Quản lý thông tin chi tiết danh mục nguyên vật liệuNK, danh mục SP XK của DN, danh mục máy móc thiết bị NK phục vụ hợp đồng GC, quản lý thông tin đăng ký định mức, quản lý thông tinDN GC, DN thuê GC;
- Theo dõi thời hạn thực hiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng GC XK; - Quản lý thôngtin TK NK, XK;
- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh khoản hợp đồng GCXK;
- Xây dựng mơ hình trao đổi thông tin DN - HQ và HQ – HQ qua phương tiện điện tử, theo mô hình quản lý dữ liệu tập trung, dựa trên mạng diện rộng của TCHQ;
Sau một thời gian sử dụng phần mềm, hệ thống chương trình đã đạt được những kết quả sau:
- Sau khi chọn TK NK và TK XK của HĐ GC đưa vào thanh khoản, hệ thống đã cho kết quảnhanh và chính xác ngay sau khi người sử dụng ra lệnh thanh khoản (thời gian giải quyết 01 bộ hồ sơ có số lượng TK NK trung bình từ từ 100 đến 200 TK và TK XK trung bình từ 150 đến 300 TK mất khoảng từ 2 - 5 phút), trong khi trước đây nếu kiểm tra bằng thủ cơng thời gian này mất khoảng từ3đến5 ngày, thậm chí hơn nữa;
- Cho phép kết xuất các mẫu biểu thanh khoản thuế nhanh, hợp lý và đảm bảo thông tin đầy đủ;
- Bước đầu tích hợp được với các hệ thống khác tạo thành một dây chuyền liên hoàn (hệ thống quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng GC, hệ thống quản lýTK).
* Chương trình phần mềmquản lý loại hình NSXXK:
- Quản lý thơngtin chi tiết danh mục nguyên vật liệuNK, danh mục SP XK củaDN, quản lý thông tin đăng ký định mức;
- Quản lý thông tin tờ khaiNK, XK;
- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh khoản lượng nguyên vật liệu NK, hỗ trợ tính phạt, ra quyết định hồn thuế, khơng thu thuế;
- Tích hợp với các hệ thống hiện tại để hỗ trợ nghiệp vụ thuế, thống kê. - Xây dựng mơ hình trao đổi thơng tin DN – HQ và HQ - HQ qua phương tiện điện tử, theo mơ hình quản lý dữ liệu tập trung, dựa trên mạng diện rộng của TCHQ;
Hệ thống chương trình đãđạt được những kết quả sau:
- Hệ thống đã cho kết quả chính xác ngay sau khi người sử dụng ra lệnh thanh khoản (thời gian chương trình chạy thanh khoản 01 bộ hồ sơ có từ 100 đến
300 TKNK và 150 đến 200 TK XKmất khoảng từ 5-10 phút), trong khi trước đây nếukiểm tra bằng thủ công thời gian này mất khoảng từ 3 đến 5 ngày;
- Cho phép kết xuất các mẫu biểu thanh khoản thuế nhanh, hợp lý và đảm bảo thơng tin đầy đủ;
- Bước đầu tích hợp được với các hệ thống khác tạo thành một dây chuyền liên hoàn (hệ thống quảnlý và theo dõi thuế, hệ thống quản lý TK).
* Chương trình thu lệ phíHQ qua thẻ: