- Các biểu mẫu, báo cáo
c) Đối với Ngân hàng:
3.3.1.1. Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống phần mềm: * Hệ thốngtiếp nhậnkhai báo từ xa của doanh nghiệp:
-Các trường hợp doanh nghiệp khai báo dữ liệu sai, khi đến cơ quan HQ mới phát hiện, nếu quay về khai lại thì rất bất tiện và mất nhiều thời gian cho DN, còn nếu khai tại máy của cơ quan HQ thì dữ liệu sau khi khai báo đúng sau cùng sẽ không khớp với dữ liệu khai báo trước đó.
Để giải quyết nhược điểm này cần phải có cơ chế đồng bộ dữ liệu hàng ngày giữa cơ quan HQ và DNđể dữ liệu hai bên là thống nhất.
- Một doanh nghiệp XNK thuê nhiều dịch vụ khai báo HQ có nhu cầu quản lý và lấy dữ liệu do các dịch vụ khai điện tử đã truyền đến cơ quanHQ. DN có nhu cầu kiểm tra nội dung từng tờ khai đã truyền là do dịch vụ nào khai đến cơ quan HQ để kiểm tra và xử lý lại nếu phát hiện có sai sót.
Giải pháp: Tổng cục Hải quan hướng dẫn các Công ty phần mềm xây dựng
chương trình sao cho các DNXNK thuê các đại lý khai thuê khai báo HQ có quyền cập nhật dữ liệu đồng thời cùng lúc với thời gian DN khai thuê truyền dữ liệu khai báo đến cơ quan HQ.
- Hỗ trợ chức năng khai thác, tra cứu tại các phần mềm của cơ quan HQ: Hiện nay các chương trình GC, SXXK chưa có các tiêu chí để tra cứu báo cáo riêng đối với các TKkhai báo từ xa, cụ thể chương trình chỉ thể hiện danh sách những số phiếu tiếp nhận chờ duyệt mà không thểhiện các số tiếp nhận đã duyệt và số tờ khai tương ứng đã được cấp từ chương trình. Hiện tại khi cần thống kê riêng trường hợp này thì phải thực hiện bằng thủ công.
Giải pháp: cần thiết lập các tiêu chí báo cáo số liệu riêng cho các tờ khai
- Các dữliệu do DN khai báo đến cơ quan Hải quan và đãđược chương trình khai báo từ xa cấp số tiếp nhận khai báo. Tuy nhiên sau đó DN sửa lại dữ liệu đã khai báo trước đó và truyền lại, lúc này chương trình sẽ cấp một số tiếp nhận mới và DN dùng sốtiếp nhận sau để đăng ký TK. Như vậy đối với số tiếp nhận ban đầu DN sẽ không sử dụng nữa, trong khi đó trên chương trình của cơ quan Hải quan vẫn theo dõi số tiếp nhận này.
Giải pháp: nếu số tiếp nhận truyền đến cơ quan Hải quan quá 15 ngày mà
DN khơng khai báo đăng ký TK, chương trình sẽ tự động cắt dữ liệu này và không theo dõi.
- Các chương trình GC, SXXK, Mậu dịch Cục có giao diện giống nhau, rất dễ thao tác, trong khi đó chương trình khai báo từ xa (điện tử) có giao diện hồn tồn khác, thao tác rất phức tạp, nhấtlà khi muốn điều chỉnh dữ liệu do DN truyền đến. Cụ thể như muốn sửa tiêu chí loại hình TK, thay vì đưa con trỏ đến ô tên loại hình để sửa, chương trình lại yêu cầu đưa con trỏ đến dấu“*”, sau đó chọn tên loại hình, sauđó bấm nút ghi.
Giải pháp: sửa đổi thiết kế giao diện chương trình khai báo từ xa tương tự
chương trình SXXK hoặc chương trình Mậu dịch Cục.
- Hiện nay tờ khai HQ loại hình phi mậu dịch (PMD) DN khơng khai báo được, hoặc loại hình DN nội địa bán hàng cho DN chế xuất (XKD-MND), khi đăng ký TK loại hình này, chương trình báo lỗi là hợp đồng chưa đăng ký và không cho duyệt lấy sốTK. Lý do: chương trình hiểu loại hình XKD-MND thuộc loại hình gia cơng (XGC 08) nhưng thực chất đây là loại hình TK của DN nội địa bán hàng cho DN chế xuấthoặc tương tự cho loại hình NCX-TC, chương trình hiểu là loại hình gia cơng NGC 09. Nếu khơng chỉnh sửa chương trình thì mặc dù DN nội địa có thể truyền dữ liệu đến nhưng cơ quan HQ không duyệt lấy sốTKđược.
* Hệ thống thu lệ phí hải quan qua thẻ:
Thu lệ phí HQ qua thẻ chỉ là bước khởi đầu của việc ứng dụng CNTT trong thanh tốn lệ phí HQ của DN. Trong thời gian tới, để khắc phục những lỗi kỹ thuật,
giảm thiểu thời gian làm thủ tục, đồng thời hướng tới giải pháp thanh tốn hiện đại thì cần phải thực hiện những giải pháp sau:
- Xử lý triệt đểcác lỗi kỹ thuật.
- Cắt giảm những bước trung gian, tối ưu hố quy trình thanh tốn.
- Ứng dụng và cung cấp bổ sung các SP và giải pháp thanh toán hiện đại nhằm giảm thiểu thời gian, nâng cao tính an tồn và bảo mật trong thanh toán.
-Hướng tới thanh toán mọi lúc, mọi nơi tạo sự thuận lợi tối đa cho các DN, thông qua công cụ internet.
- Tiến tới ứng dụng cho các ngành liên quan khác.
- Cơ sở vật chất, hạ tầng truyền thông hiện tại của Cục Hải quan Đồng Nai cũng như Cục HQ tỉnh, TP khác của ngành HQchưa có cơ sở dữ liệu tập trung, việc khai báo còn phân tán tại các Chi cục, chưa triển khai hệ thốngHQđiện tử đồng bộ, vì vậy cần phải xây dựng mơ hình thanh tốn phù hợp với từng giai đoạn cải cách của ngành HQ. Trong giai đoạn hiện nay, do cơ sở dữ liệu còn phân tán tại các Chi cục, việc kết nối dữ liệu giữa các Chi cục với Cục là offline, dữ liệu từ các Chi cục chuyển về Cục được thông qua việc truyền nhận dữ liệu hàng ngày, dẫn đến dữ liệu không được cập nhật kịp thời giữa các Chi cục và Cục tại một thời điểm nhất định, từ đó gây khó khăn trong việc kết nối dữ liệu giữa cơ quan HQ với Ngân hàng ngay tức thì. Dođó cần tiến hành xây dựng và thực hiện chương trình thanh tốn tiền lệ phí hải quan vàấn chỉ thu tiền theo từng giai đoạn, phù hợp với tiến trình từng bước cải cách của ngành HQ, đồng thời có những giải pháp nâng cấp cho phù hợp với từng giai đoạn.
- Trong thời gian tới khi triển khai hệ thống thông quan điện tử, Ngân hàng phối hợp với cơ quan HQ sẽ triển khai phương thức thanh tốn Internet Banking. DN khơng phải đến cơ quan HQ để quẹt thẻ thanh toán như hiện nay. Khi DN khai báo điện tử tại Cơng ty thìđồng thời truy cập vào trang Web của Ngân hàng để làm thủ tục cắt chuyển lệ phí cho cơ quan HQ.
* Chương trình phầnmềm kế tốn nghiệp vụ (KT 559):
- Nâng cấp chương trình KT 559 phải chú ý đến dữ liệu phải đồng bộ, đồng thời tập trung chỉnh sửa những sự cố gặp phải.
- Chấn chỉnh công tác kế toán nghiệp vụ: cán bộ làm công việc này phải được đào tạo chuyên sâu, sử dụng và thao tác thuần thục trên chương trình, phải là ngườicó trách nhiệm, cẩn thận.
- Cần phảitiến hành ký kết quy chế phối hợp thu, kết nối và cung cấp dữ liệu giữa Cục Hải quan Đồng Nai với các ngành có liên quan như Kho bạc Nhà nước, Cục Thuế, Ngân hàng Thương mại CP có liên quan để cập nhật chứng từ kịp thời, hạn chế sai sót, tránh xảy ra tình trạng cưỡng chế nhầm.
Cục Hải quan Đồng Nai cũng đã ký kết quy chế cung cấp dữ liệu với kho bạc tỉnh Đồng Nai để khai thác thông tin nộp thuế của DN. Tuy nhiên việc thực hiện mới chỉ dừng lại ở cấp Cục và Kho bạc Tỉnh, còn cấp Chi cục và kho bạc huyện vẫn chưa thể kết nối được. Nếu việc kết nối được thực hiện thì phạm vi ứng dụng cũng hẹp vì chỉ có 02 cơ quan thực hiện việc chia sẻ dữ liệu, cịn các cơ quan khác cóliên quan như ngân hàng, thuế,… không thể sử dụng được. Hơn nữa, do mỗi hệ thống được thiết lập để phục vụ riêng cho công việc của cơ quan hải quan và kho bạc khác nhau cho nên hai hệ thống này khơng tương thích để chia sẻ dữ liệu.