2.1. Tổng quan về cụng ty Cổ phần Thƣơng mại XNK Thiờn Nam
2.1.3.2. Đặc điểm Quản lý Tài chớnh – Kế toỏn tại cụng ty
a) Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty
Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty (Nguồn: Cụng ty Cổ
phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Thiờn Nam)
b) Đặc điểm về tỡnh hỡnh tài chớnh và quản lý tài chớnh tại Cụng ty
Vốn điều lệ của Cụng ty Thiờn Nam do cỏc cổ đụng gúp vốn vào cụng ty bằng cỏch mua cổ phần và được quy định trong điều lệ Cụng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Thiờn Nam. Vốn điều lệ của Cụng ty hiện nay là
80.000.000.000đ với cơ cấu vốn như sau:
+ Nhà nước: 16.544.000.000đ chiếm 20,68%
+ Vốn ngoài Nhà nước: 63.456.000.000đ chiếm 79,32%.
Cơ cấu vốn trờn cú thể thay đổi và tự động điều chỉnh trong quy chế tựy thuộc vào sự quyết định chuyển nhượng phần vốn do Nhà nước sở hữu tại Cụng ty hoặc Cụng ty phỏt hành thờm cổ phiếu mới.
Ngoài ra, trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh Cụng ty cú thể vay vốn từ cỏc tổ chức tớn dụng nhằm đỏp ứng đủ vốn, phục vụ cho cỏc hoạt động của mỡnh.
Liờn quan đến vấn đề quản lý tài chớnh, Cụng ty ban hành quy chế quản lý tài chớnh để hướng dẫn cỏc hoạt động tại Cụng ty. Hàng năm, quy chế này sẽ được
xem xột và bổ sung lại để phự hợp với quy định về quản lý tài chớnh tại cỏc cụng ty cổ phần và tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty.
c) Cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, kiểm toỏn tại Cụng ty
Yờu cầu cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, kiểm toỏn:
Cụng ty phải tuõn thủ đỳng luật kế toỏn, luật thống kờ, chế độ kiểm toỏn, lập và gửi bỏo cỏo quý, năm đỳng mẫu biểu, thời gian quy định; chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực, chớnh xỏc của số liệu, tài liệu.
Bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh tổng hợp năm của cụng ty bao gồm: cỏc mẫu biểu bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh doanh nghiệp ban hành theo quy định hiện hành.
Trong cỏc bỏo cỏo quyết toỏn phải phõn định rừ phần hạch toỏn tập trung của Cụng ty và phần tổng hợp bỏo cỏo quyết toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, kiểm toỏn:
Cụng ty tổ chức bộ mỏy theo hỡnh thức tập trung, cú niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm, đăng ký hỡnh thức kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ và sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006.
Cụng ty tổ chức và thực hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, kiểm toỏn theo quy định của Bộ Tài Chớnh, của cỏc cơ quan ban ngành khỏc, nhằm phục vụ cho cụng tỏc điều hành của Tổng Giỏm Đốc và cụng tỏc giỏm sỏt, kiểm tra của Hội Đồng Quản Trị. Tổng giỏm đốc cú trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng năm phự hợp với kế hoạch kinh doanh trỡnh Hội đồng quản trị thụng qua và bỏo cỏo trước Đại Hội đồng cổ đụng hàng năm.
Cuối kỳ kế toỏn (thỏng, quý, năm), bộ phận kế toỏn chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh, quyết toỏn trỡnh Tổng Giỏm Đốc xem xột và ký duyệt.
Cuối kỳ (thỏng, quý, năm), tổ kiểm toỏn nội bộ cụng ty cú nhiệm vụ phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chỏnh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chỏnh cụng ty, đề xuất Tổng giỏm đốc cỏc biện phỏp nhằm giải quyết tốt tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty.
Ban Kiểm Soỏt cú nhiệm vụ thẩm tra bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực của số liệu bỏo cỏo tài chớnh đó được thẩm tra. Sau khi thẩm tra, Ban kiểm soỏt bỏo cỏo kết quả thẩm tra cho Hội Đồng Quản Trị phờ duyệt.
Cụng ty phải thuờ một cụng ty kiểm toỏn độc lập để thực hiện kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh trước khi cụng bố cụng khai tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Cụng ty phải thực hiện cụng bố cụng khai tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về số liệu đó cụng bố.