2.2. Quy trỡnh phõn tớch chi phớ phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh tại cụng
2.2.2.2. Diễn giải nội dung quy trỡnh
1) Bƣớc 1: Khảo sỏt thị trƣờng và xỏc định sản phẩm
Thụng qua kết quả khảo sỏt thị trường, xỏc định nhu cầu về cỏc sản phẩm của khỏch hàng và dự đoỏn xu hướng phỏt triển của sản phẩm trờn thị trường, từ đú Cụng ty lựa chọn sản phẩm với cỏc chức năng, tớnh năng xỏc định để giới thiệu cho khỏch hàng.
2) Bƣớc 2: Tỡm kiếm nhà cung cấp
Dựa vào cỏc loại sản phẩm đó xỏc định, bước tiếp theo Cụng ty sẽ phải tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp sản xuất và bỏn cỏc loại sản phẩm trờn.
Khảo sỏt thị trƣờng và xỏc định sản phẩm Ƣớc tớnh giỏ vốn sản phẩm Đặt mua sản phẩm Tỡm kiếm nhà cung cấp Cung cấp sản phẩm cho khỏch hàng Phõn tớch biến động chi phớ, phõn tớch C-V-P
3) Bƣớc 3: Ƣớc tớnh giỏ vốn sản phẩm
Căn cứ vào giỏ chào bỏn sản phẩm của cỏc nhà cung cấp và số lượng tiờu thụ dự kiến, ước tớnh giỏ vốn của sản phẩm. Cụng ty sẽ cõn nhắc trong việc lựa chọn nhà cung cấp dựa vào giỏ vốn ước tớnh của sản phẩm cựng với cỏc tiờu chớ về chất lượng sản phẩm, uy tớn của nhà cung cấp, điều kiện hợp đồng,…
4) Bƣớc 4: Đặt mua sản phẩm
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp, cỏc bộ phận cú liờn quan sẽ liờn hệ nhà cung cấp để trao đổi về vấn đề đặt mua sản phẩm và ký hợp đồng.
5) Bƣớc 5: Cung cấp sản phẩm cho khỏch hàng
Thực hiện giới thiệu và cung cấp sản phẩm cho khỏch hàng thụng qua cỏc kờnh phõn phối sản phẩm của doanh nghiệp theo cỏc hỡnh thức bao tiờu hoặc tự doanh.
6) Bƣớc 6: Phõn tớch biến động chi phớ, phõn tớch C-V-P để đỏnh giỏ
hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm và đƣa ra cỏc quyết định.
Việc phõn tớch biến động chi phớ được thực hiện với phõn tớch biến động lượng và biến động giỏ, nhằm xỏc định cỏc yếu tố làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh biến động chi phớ liờn quan đến việc kinh doanh sản phẩm, xỏc định nguyờn nhõn và đưa ra cỏc giải phỏp để khắc phục.
Việc phõn tớch C-V-P sẽ giỳp Cụng ty đỏnh giỏ được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng và đưa ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp với từng mặt hàng đú.