Lĩnh vực hoạt động Xây dựng mô tả
công việc Số lần ban hành Thương mại - Phan Thiết - Đà Nẵng - Tp. HCM Có Có Khơng 2 1 Xây dựng
- Ban thi công Đèo Cả
- Ban thi công nhà ở xã hội Phan Rang - Ban thi công mở rộng quốc lộ
Có Khơng Khơng
1
Sản xuất
- Nhà máy sản xuất cấu kiện bê tông Không
(Nguồn: Phịng TC-HC cơng ty Quản Trung)
Cơng ty chưa có quy trình cụ thể về phân tích cơng việc, thơng thường khi có chỉ đạo của Tổng giám đốc về việc lập hoặc cập nhật bảng mô tả cơng việc thì các phịng ban, đơn vị sẽ gửi bản thảo bảng mơ tả cơng việc để phịng TC-HC tổng hợp trình Tổng giám đốc xét duyệt trước khi ban hành. Trường hợp nếu Tổng giám đốc khơng có chỉ đạo xây dựng và cập nhật bảng mô tả cơng việc thì nhân viên thực
32
hiện công việc theo yêu cầu từ cấp trên, dần dần được hiểu rằng đó là nhiệm vụ của mình. Hơn nữa, cơng ty có nhiều tình trạng nhân viên làm được việc thì được giao rất nhiều công việc, trách nhiệm cơng việc nhiều hơn mà khơng có sự khác biệt về thu thập so với nhân viên ít được giao việc. Chính vì vậy, nhân viên khơng mặn mà, tích cực khi được cấp trên giao việc.
Một số phòng ban chưa nghiêm túc phối hợp với phòng TC-HC để lập bản mô tả công việc, trưởng phòng ban liên quan giao lại cho nhân viên làm qua loa theo kiểu đối phó để gửi về phịng TC-HC. Thêm vào đó, nhân viên được giao lập bảng mô tả công việc nhưng không lấy ý kiến từ những người trực tiếp thực hiện công việc mà dựa vào quan sát chủ quan và quá trình cấp trên giao việc giao cho cấp dưới, hoặc nếu có tổ chức lấy ý kiến cũng thực hiện qua loa theo kiểu áp đặt triển khai nên nhân viên khơng mặn mà góp ý kiến nếu khơng gây phát sinh thêm công việc và trách nhiệm cho họ. Do đội ngũ nhân viên được chỉ định tham gia vào xây dựng bảng mô tả công việc chưa có kinh nghiệm, chưa được đào tạo về phân tích cơng việc cùng với việc chưa quan tâm đúng mức của ban lãnh đạo nên hiệu quả đem lại chưa cao.