1.2. Nội dung KTQTCP trong doanh nghiệp
1.2.1. Phân loại chi phí
Tiêu chuẩn chi phí: Theo Chuẩn mực số 01- Chuẩn mực chung kế toán Việt
Nam (VAS 01), chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế tốn dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Phân loại chi phí: Là phân chia chi phí thành các loại, các chi tiết theo từng
tiêu thức nhất định để quan sát chi phí trong mối quan hệ với những loại, những chi tiết hợp thành chi phí. (Phạm Văn Dược và Huỳnh Lợi, 2009)
Tổng chi phí của doanh nghiệp có thể được phân loại theo các tiêu chí: (1)Theo tính chất ban đầu của chi phí; (2)Theo yếu tố của chi phí (nội dung kinh tế của chi phí); (3)Theo chức năng hoạt động và khoản mục; (4)Theo mối quan hệ với thời kỳ xác định KQHĐKD; (5)Theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí; (6)Theo cách ứng xử của chi phí; (7)Theo mục đính kiểm sốt và ra quyết định. (Bộ mơn KTQT- Phân tích HĐKD- Khoa Kế tốn- Kiểm toán- Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, 2010)
Chi phí theo tính chất ban đầu của từng chi phí thể hiện hình thái vật chất, nguồn vật chất ban đầu liên quan đến chi phí phát sinh trong HĐKD của DN. Tác dụng của cách phân loại này, gồm: lập dự toán nhu cầu vốn ngắn hạn. Tổng chi phí của DN (khơng phân biệt chức năng kinh doanh nào) chia thành các chi phí: tiền lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), phúc lợi khác cho công nhân, nhân viên và quản lý, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, khấu hao TSCĐ, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả, bảo hành, thuế, phí, lệ phí, dịch vụ mua ngồi điện, nước, điện thoại, thuê mặt bằng, tiếp khách, hội nghị, tài chính, khác.
(2) Phân loại chi phí theo yếu tố của chi phí (nội dung kinh tế của chi phí)
Chi phí theo yếu tố của chi phí thể hiện nhóm hình thái vật chất, nguồn vật chất ban đầu có liên quan đến chi phí phát sinh với nhau trong HĐKD của DN. Tác dụng của cách phân loại này, gồm: lập dự toán nhu cầu vốn ngắn hạn, lập báo cáo chi phí theo yếu tố của báo cáo tài chính. Tổng chi phí của DN (khơng phân biệt chức năng kinh doanh nào) chia thành 5 yếu tố CP SXKD: nguyên liệu- vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, khác bằng tiền và 3 yếu tố ngoài CP SXKD: CP tài chính, CP khác và CP thuế TNDN.
(3) Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động và khoản mục
Phân loại chi phí dựa trên chức năng hoạt động và khoản mục giá thành KTTC mà chi phí phát sinh. Tác dụng giúp DN nhận thức được vai trị của chi phí đối với từng hoạt động SXKD khác nhau của DN. Tổng chi phí của DN chia thành: CP SX và CP ngoài sản xuất. CP SX trong DNSX chia thành 3 khoản mục: CP NVLTT, CP
NCTT, CP SXC (trong sản xuất: kết hợp CP NVLTT và CP NCTT gọi là CP ban đầu, kết hợp CP NCTT và CP SXC gọi là chi phí chuyển đổi hay chi phí chế biến); CP SX
trong DN xây lắp chia thành 4 khoản mục: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC, CP
SXC. CP ngoài sản xuất chia thành: CP BH, CP QLDN, CP tài chính, CP khác, CP
thuế TNDN.
(4) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định KQHĐKD
Tác dụng của cách phân loại này cho cả KTTC và KTQT là thời gian khoản chi mua tài sản hay dịch vụ được thừa nhận là chi phí khi chúng đã sử dụng hay đã bán nhằm mục đích tạo ra doanh thu. Tổng chi phí của DN chia thành 2 loại: Chi phí sản phẩm và Chi phí thời kỳ. Chi phí sản phẩm: là chi phí gắn liền với giá trị sản phẩm
sản xuất, gồm: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC (xây lắp) và CP SXC hay hàng hóa mua, gồm giá mua cộng với chi phí mua. Chi phí sản phẩm được thừa nhận là hàng tồn kho chờ bán được ghi trong chỉ tiêu “Hàng tồn kho” trên bảng CĐKT; được thừa nhận là chi phí GVHB, được ghi nhận ở chỉ tiêu "Giá vốn hàng bán" trong Báo
cáo kết quả HĐKD và được bù đắp bằng khoản doanh thu của số sản phẩm được bán.
Chi phí thời kỳ: là những khoản chi phí được xác định theo kỳ thời gian, được thừa
nhận là chi phí ở kỳ thời gian chúng phát sinh, gồm: CP BH, CP QLDN, CP tài chính, CP khác, CP thuế TNDN.
(5) Phân loại chi phí theo theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Tổng được chia thành 2 loại: CP trực tiếp và CP gián tiếp. Phân loại này là cơ sở lựa chọn PP ghi nhận chi phí (PP trực tiếp và PP phân bổ) cho sản phẩm dịch vụ.
(6) Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Tác dụng của cách phân loại này, gồm: hoạch định và kiểm sốt chi phí; nghiên cứu quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, phân tích điểm hịa vốn để ra quyết định kinh doanh; kiểm sốt hiệu quả kinh doanh, lập báo cáo kết quả HĐKD theo dạng số dư đảm phí. KTQT chia tổng chi phí thành ba loại: Biến phí (chi phí khả biến); định phí (chi phí bất biến); và chi phí hỗn hợp. Biến phí là những khoản mục chi phí mà
tổng của nó có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức hoạt động. Có hai loại biến phí: biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc. Định phí là những chi phí khơng thay đổi về tổng số trong một phạm vi phù hợp các mức độ hoạt động của DN. Có 2 loại định phí: định phí bắt buộc và định phí tùy ý (khơng bắt buộc). Chi phí hỗn hợp: Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và định phí, trong đó: định phí là phần chi phí tối thiểu, biến phí là phần chi phí theo mức sử dụng.
(7) Các cách phân loại chi phí theo mục đính kiểm sốt và ra quyết định.
Chi phí kiểm sốt được và chi phí khơng kiểm sốt được; Chi phí thích hợp- Chi phí khơng thích hợp; Chi phí chìm và chi phí chênh lệch.