1.3. Nội dung tổ chức KTQTCP trong doanh nghiệp
1.3.1. Tổ chức thu thập thông tin đầu vào
Đây là khâu đầu tiên của mọi hệ thống kế tốn khi thu thập thơng tin q khứ. Để thu thập thơng tin ban đầu kế tốn sử dụng PP chứng từ. PP chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán (Luật kế toán số 88/2015/QH13, 2015). Tổ chức chứng từ bao gồm 2 việc: Tổ chức hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ (lập và lưu trữ chứng từ) (Thông tư số 200/2014/TT- BTC, 2014).
Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ kế tốn để ghi sổ KTTC nói chung và KTCP nói riêng, đơn vị kế tốn thực hiện theo Luật kế tốn, Nghị định chính phủ, các văn bản sửa đổi, bổ sung, như: nội dung chứng từ kế tốn, lập và ký chứng từ, trình tự ln chuyển và kiểm tra chứng từ, quản lý và sử dụng chứng từ. Các chứng từ bắt buộc đơn vị kế toán phải tuân thủ theo các văn bản pháp luật liên quan, ví dụ: hóa đơn tn thủ theo pháp luật về thuế; các chứng từ hướng dẫn DN có thể áp dụng theo thơng tư hướng dẫn về chế độ kế tốn DN, có thể chủ động chọn lọc, bổ sung, sửa đổi các chỉ tiêu trên chứng từ hoặc xây dựng, thiết kế mới biểu mẫu chứng từ kế toán cho phù hợp với nội dung KTQTCP nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đặc biệt cần lưu ý đến các chứng từ phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, thiết kế thêm các chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh các nội dung thơng tin thích hợp theo u cầu và mục đích của các quyết định quản trị DN. Ngoài ra trong trường hợp chứng từ điện tử, DN còn phải tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử.