1.3. Nội dung tổ chức KTQTCP trong doanh nghiệp
1.3.3. Tổ chức thông tin đầu ra
Báo cáo kế toán căn cứ vào quan hệ giữa báo cáo kế toán với hệ thống tài khoản cùng phạm vi sử dụng báo cáo, được phân thành báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị. Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thơng tin về tình hình tài chính,
tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế (Bộ tài chính, 2006); bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo KQHĐKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, 2014). Báo cáo kế toán quản trị phản ánh các chỉ tiêu kinh tế, tài chính theo từng mặt cụ thể theo yêu cầu quản lý của DN trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo điều hành, kiểm sốt và ra quyết định (Thơng tư số 53/2006/TT-BTC, 2006).
Tổ chức báo cáo cung cấp thơng tin kế tốn chi phí bao gồm 2 việc: Thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn chi phí và tổng hợp cung cấp thơng tin kế tốn theo báo cáo
kế tốn chi phí đã thiết lập (Phạm Văn Dược và Huỳnh Lợi, 2009).
(1) Thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn chi phí
Về mặt hình thức: Báo cáo kế tốn chi phí DN nên trình bày các thơng tin chung về DN: Tên và địa chỉ của DN báo cáo; Kỳ báo cáo; Ngày lập báo cáo; Đơn vị tiền tệ; Nêu rõ báo cáo tài chính này là báo cáo tài chính riêng của DN hay báo cáo tài chính hợp nhất của tập đồn (nếu là báo cáo tài chính). Về hệ thống báo cáo, nội dung và kết cấu: hệ thống báo cáo, nội dung và kết cấu kế tốn chi phí theo mục tiêu KTTC thực hiện theo quy định pháp luật về kế toán; hệ thống báo cáo KTQTCP xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ đơn vị cụ thể, nội dung và kết cấu báo cáo KTQTCP phải được thiết kế đảm bảo phản ánh được sự so sánh giữa kế hoạch với thực hiện, thực hiện với thực hiện cùng thời kỳ trước, chỉ tiêu trong báo cáo thực hiện phải được thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự tốn và báo cáo tài chính nhưng có thể thay đổi theo từng thời gian.
Hệ thống báo cáo KTCP căn cứ vào nội dung KTCP theo mục đích cung cấp thơng tin KTTC là nhóm báo cáo thực hiện chi phí: +Phiếu tính GTSP; +Báo cáo tài chính, cụ thể: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo KQHĐKD, Bản thuyết minh báo cáo tài chính báo cáo; biểu mẫu theo thơng tư hướng dẫn về Chế độ kế toán DN và các văn bản sửa đổi bổ sung.
Hệ thống báo cáo KTCP căn cứ vào nội dung KTCP theo mục đích cung cấp thông tin KTQT (Phạm Văn Dược và Huỳnh Lợi, 2009):
+ Nhóm báo cáo dự tốn chi phí: +Phiếu định mức sản phẩm sản xuất; +Dự tốn chi phí SXKD.
+ Nhóm báo cáo thực hiện chi phí: +Báo cáo chi phí sản xuất/ Phiếu tính GTSP/ Phiếu chi phí cơng việc (PP đơn đặt hàng)/ Báo cáo sản xuất phân xưởng theo PP trung bình trọng hoặc PP FIFO/ Phiếu tính giá thành thực tế sản phẩm (theo PP tính giá thành định mức); +Báo cáo chi phí HĐKD (chi phí trong kỳ): Báo cáo GVHB, Báo cáo CP BH, chi phí QLDN theo yếu tố và theo cách ứng xử của chi phí;
+Báo cáo chi phí theo từng hoạt động/ bộ phận chức năng/ trung tâm trách nhiệm chi phí theo yếu tố (PP tồn bộ) hay chi phí theo cách ứng xử chi phí (PP trực tiếp/ biến đổi).
+ Nhóm báo cáo biến động chi phí: +Báo cáo biến động chi phí sản phẩm (GTSP) sản xuất (CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC); +Báo cáo biến động chi phí sản phẩm (GTSP) tồn bộ (GVHB (CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC), CP BH, CP QLDN); +Báo cáo biến động/ đánh giá thành quả chi phí theo từng hoạt động/trung tâm trách nhiệm chi phí theo yếu tố (PP tồn bộ) hay chi phí theo cách ứng xử chi phí (PP trực tiếp/ biến đổi).
Ngồi ra, cịn có nhóm báo cáo ra quyết định kinh doanh trên cơ sở thơng tin chi phí, như: +Phân tích mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng và lợi nhuận (CVP); +Xác định giá bán sản phẩm: PP định giá bán sản phẩm do DN định giá, PP định giá bán sản phẩm do DN nhận giá (hay giá bán do thị trường quyết) và PP định giá bán trong những trường hợp đặc biệt để tối đa hóa lợi nhuận; +Phân tích thơng tin chi phí để lựa chọn thơng tin thích hợp cho các quyết định kinh doanh ngắn hạn: Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt, quyết định kinh doanh trong điều kiện nguồn lực hạn chế, quyết định mua ngoài hay tự sản xuất, quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định bán hay tiếp tục sản xuất.
(2) Tổng hợp cung cấp thông tin kế tốn theo báo cáo kế tốn chi phí
Đối với báo cáo KTTC thực hiện theo chế độ kế toán DN; Đối với báo cáo KTQTCP thiết lập báo cáo theo yêu cầu quản lý. Số liệu kết xuất báo cáo từ việc tổng hợp số liệu trên tài khoản kế tốn chi phí và sổ kế tốn chi phí ở cấp tổng hợp, cấp chi tiết và đối tượng tập hợp chi phí liên quan đã thiết lập để tổng hợp, cung cấp thông tin.
Kết luận chương 1: Chương 1 tác giả đã nghiên cứu Cơ sở lý luận về
KTQTCP trong doanh nghiệp như: Khái niêm, chức năng và vai trò của KTQTCP trong DN; nội dung KTQTCP trong DN và nội dung tổ chức KTQTCP trong DN để làm cơ sở cho việc phân tích thực trạng và hồn thiện KTQTCP tại DN kinh doanh khách sạn trên địa bàn tỉnh Đồng Nai ở các chương sau.
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP KINH DOANH KHÁCH SẠN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI.