6. Kết cấu luận văn
2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty Kim Cương
(Nguồn: Phịng Hành Chánh – Nhân sự Cơng ty Kim Cương)
Công ty Kim Cương được tổ chức và điều hành theo mơ hình cơng ty cổ phần, cơ cấu tổ chức của công ty như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: ĐHĐCĐ gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ có trách nhiệm thảo luận và thơng qua báo cáo tài chính kiểm tốn hàng năm, báo cáo của ban kiểm soát, báo cáo của HĐQT, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Hội đồng quản trị: Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của HĐQT. HĐQT là cơ quan có đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
thuộc ĐHĐCĐ. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp, điều lệ, các quy chế nội bộ của công ty và quyết định của ĐHĐCĐ quy định như: quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được ĐHĐCĐ thông qua. Hiện tại HĐQT của công ty gồm 3 thành viên: 1 chủ tịch HĐQT và 2 thành viên HĐQT.
- Ban kiểm soát: BKS do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đơng. BKS gồm 3 thành viên gồm 1 trưởng BKS và 2 kiểm soát viên.
- Ban Tổng Giám Đốc: Ban Tổng Giám Đốc bao gồm 1 Tổng Giám Đốc và 1 Phó Tổng Giám Đốc. Ban Tổng Giám Đốc là những người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Các phịng ban trong cơng ty: các phòng ban thực hiện các công việc chức năng nhằm đảm bảo cho việc quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban Tổng Giám Đốc được hiệu quả và đúng pháp luật.
* Phòng Hành Chánh:
+ Quản lý ngày, giờ công lao động của công ty.
+ Thực hiện các công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự. + Thực hiện, quản lý các chế độ bảo hiểm và tiền lương.
+ Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chánh và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và quan trọng.
+ Xây dựng lịch làm việc hàng tuần và họp giao ban tồn cơng ty hàng tháng.
*Phịng Kế Tốn:
+ Tổ chức hạch toán kinh tế tồn cơng ty theo quy định của Nhà nước và quy chế công ty.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính của cơng ty trong năm, cân đối các nguồn vốn đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trả nợ ngân hàng
và các nghĩa vụ khác của công ty.
+ Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của cơng ty.
+ Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn tự có, vốn vay, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Thực hiện quyết toán quý, năm theo quy định đúng tiến độ và giúp Ban Tổng Giám Đốc cơng ty nắm tình hình vốn, biết rõ tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Xây dựng quy định về kiểm quỹ tiền mặt.
+ Giám sát việc thực hiện cơng tác kế tốn tài chính và thực hiện kế hoạch về các loại vốn.
+ Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc chỉ đạo các bộ phận có liên quan thực hiện các chế độ quản lý tài chính của cơng ty.
+ Lập báo cáo thường niên theo quy định Nhà nước.
+ Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán – thống kê cho nhân viên phòng.
* Phòng kinh doanh:
+ Tổ chức xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty. Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng kế hoạch, chính sách chăm sóc khách hàng và bạn hàng, quản lý cơng nợ của khách hàng.
* Phịng sản xuất:
+ Tổ chức điều độ sản xuất, lên kế hoạch sản xuất hàng ngày, tuần, tháng của công ty theo đúng thời gian quy định.
+ Triển khai các phương pháp sản xuất, sản xuất thử sản phẩm mới.
+ Theo dõi kết hợp với phòng nghiệp vụ tổ chức thống kê quá trình sản xuất.
+ Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc kế hoạch, bố trí sản xuất, bố trí lao động và năng suất lao động.
* Phòng kế hoạch vật tư:
+ Xây dựng kế hoạch sử dụng vật tư hàng tháng, quý, năm.
+ Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp, đơn vị gia công, so sánh và đề xuất lựa chọn.
+ Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hóa vật tư, xuất nhập khẩu.