Khái niệm
Chu trình chuyển đổi (sản xuất) là một chuỗi các hoạt động lặp đi lặp lại liên quan đến việc chuyển đổi đầu vào gồm nguyên vật liệu, nhân công và các nguồn lực khác để tạo ra thành phẩm là sản phẩm hay dịch vụ (Robert L.Hurt, 2010, Page 249).
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ dịng dữ liệu (DFD) luận lý cấp 1 chu trình chuyển đổi
Thiết kế sản phẩm 1.0 Hoạt động sản xuất 3.0 Lập kế hoạch sản xuất 2.0 Xác định giá thành 4.0
Dữ liệu nguyên vật liệu
Dữ liệu nguồn lực liên quan Nguồn lực đầu vào Nguồn lực sử dụng Dữ liệu giá thành Chi phí
Các hoạt động chính (Marshall Romney and Paul Steinbart, 2010, Page 460)
- Thiết kế sản phẩm: Mục tiêu của hoạt động này là nhằm thiết kế sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng, độ bền và tính năng với chi phí sản xuất ước tính thấp nhất. Một vài u cầu có khảnăng khơng thểđạt được đồng thời do đó chức năng thiết kế sản phẩm địi hỏi được thực hiện bởi những đối tượng chuyên nghiệp. - Lập kế hoạch sản xuất: Sau khi sản phẩm được thiết kế cần tiến hành lập kế hoạch sản
xuất cụ thể với hiệu quảcao và đáp ứng nhu cầu của các đặt hàng hiện tại cũng như theo dự báo trong tương lai gần. Trong hoạt động này, nhiệm vụ không kém phần
quan trọng là giảm tối đa lượng hàng tồn kho và các nguồn lực liên quan để tạo ra sản phẩm hoàn thành.
- Hoạt động sản xuất: Hoạt động này cần có sự tham gia của nhiều đối tượng trong đơn vị, sản xuất theo nhiều cách khác nhau để tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau theo kế hoạch và thiết kế sản phẩm.
- Xác định giá thành: Sau khi hoạt động sản xuất hoàn thành, tất cả nguồn lực đã được sử dụng sẽđược tập hợp để tính giá thành sản phẩm. Mục tiêu chính của hệ thống tính giá thành sản phẩm là (1) Cung cấp thơng tin cho lập kế hoạch, kiểm sốt và đánh giá việc thực hiện các hoạt động sản xuất; (2) Cung cấp dữ liệu giá thành chính xác về sản phẩm cho xác định giá bán và các quyết định liên quan; (3) thu thập và xử lý thơng tin để tính giá trị hàng tồn kho được trình bày trên báo cáo tài chính của đơn vị.