- Các tổ chức nghề nghiệp đặc biệt là Hội kế toán Việt Nam cần thực hiện các nghiên cứu thực nghiệm về tình trạng tổ chức HTTTKT trong DNNVV đề từđó đề xuất các giải pháp hỗ trợ DNNVV giải quyết vướng mắc. Hội kế toán Việt Nam cũng cần phát huy vai trò hỗ trợ sự phát triển của nghề kế toán bằng cách đẩy mạnh hơn nữa các kênh truyền thông đến DN về những điểm mới hay xu hướng phát triển ngành kế toán. Hơn nữa, Hội kế toán cũng cần nghiên cứu và giới thiệu đến các DNNVV các PMKT phù hợp với quy mô của DN cũng như truyền thơng đến DNNVV về lợi ích của việc tin học hố cơng tác kế toán.
- Đối với các tổ chức hỗ trợ DNNVV Việt Nam cần phát huy hơn nữa vai trị của mình bằng các biện pháp giới thiệu nguồn hỗ trợ vốn, giới thiệu đối tác kinh doanh, giới thiệu người lao động, …
- Các tổ chức nghề nghiệp và hỗ trợ DNNVV Việt Nam cũng cần phát huy vai trò trong việc đề xuất và tác động đến các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành các quy định pháp lý theo xu hướng hỗ trợ sự phát triển của DNNVV và nghề kế toán bằng cách thực hiện các khảo sát thực tế về thực trạng của DNNVV. Các tổ chức này cũng cần trở thành cầu nối giữa Nhà nước và DNNVV thông qua việc hỗ trợ các cơ quan Nhà nước kiểm tra tính khả thi và hiệu quả của các chính sách, quy định mới nếu được ban hành.
3.3.2.3. Kiến nghị đối với các cơ sởđào tạo
- Đối với các cơ sở đào tạo ra các kế toán viên, kế toán trưởng cần nghiên cứu và đưa vào chương trình đào các nội dung liên quan đến tổ chức công tác kế tốn cho DN có quy mơ nhỏ và vừa thay vì chỉ tập trung vào nhóm DN lớn như hiện nay. Đặc biệt, cần cải tiến chương trình đào tạo bằng cách đưa thêm các môn học liên quan đến ứng dụng tin học hố trong cơng tác kế toán để đào tạo ra những con người thành thạo cả hai kỹ năng kế tốn và CNTT. Bên cạnh đó, các cơ sở đào tạo kế toán cũng cần chú trọng hơnđến việc vận dụng trên thực tế các kiến thức lý thuyết kế tốn đã học thơng qua các chương trình ngoại khố (mời các chun gia bên ngồi trường đến giới thiệu về thực tế hoạt động kế toán), chương trình tập sự tại một số DN, tổ chức các cuộc thi học thuật về kế toán, …
- Đối với các cơ sởđào tạo khác đặc biệt các cơ sở đào tạo liên quan đến lĩnh vực quản trị DN cũng cần mở rộng các khoá ngắn hạn giới thiệu cho các nhà quản trị hiện tại và tương lai biết về lợi ích của thơng tin trong đó có thơng tin kế tốn và cách thức sử dụng thông tin trong hỗ trợ ra quyết định điều hành, quản lý và kiểm soát DN. Đặc biệt, tiếp cận đối tượng là các nhà quản trị trong nhóm DNNVV.
3.3.2.4. Kiến nghịđối với doanh nghiệp hỗ trợ tổ chức HTTTKT
- Đối với DN cung cấp PM ứng dụng trong HTTTKT: Cần chú ý phát triển hơn nữa các PMKT phù hợp với DN có quy mơ nhỏ và vừa ở Việt Nam bởi đây là nhóm khách
hàng tiềm năng nhất của DN. Bên cạnh đó cũng nên tìm hiểu và phát triển các phần mềm ERP có giá thành phù hợp và khả năng ứng dụng trong các DN vừa. Các DN cung cấp PM cũng cần cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng cũng như dịch vụ tư vấn phát triển HTTTKT theo hướng chuyên nghiệp. Đẩy mạnh các kênh truyền thông đến khách hàng là DNNVV về tính năng, hiệu quả của việc ứng dụng PM trong HTTTKT.
- Đối với các DN cung cấp phần cứng, mạng và tư vấn tổ chức HTTTKT: Cần quan tâm đối với phân khúc khách hàng là các DNNVV hơn nữa bằng các chính sách như giới thiệu sản phẩm phù hợp đến các DNNVV, hỗ trợ về giá, hỗ trợ về mặt tài chính thơng qua chính sách trả chậm, …
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 ----------
Xuất phát từ thực trạng tổ chức HTTTKT trong DNNVV ở Việt Nam và các nền tảng lý luận vềứng dụng CNTT vào trong HTTTKT để nâng cao hiệu quả hệ thống, tác giảđã đề xuất các giải pháp và kiến nghị dựa trên bốn mục tiêu tổ chức HTTTKT cho DNNVV và các định hướng thực hiện tổ chức HTTTKT cho nhóm DN này. Các giải pháp chung để tổ chức HTTTKT cho DNNVV ở Việt Nam được đề cập trên các khía cạnh liên quan đến môi trường pháp lý, môi trư ờng kinh doanh và môi trường thông tin. Với các giải pháp chung này nếu được thực hiện đồng bộ sẽ góp phần phát triển DNNVV và làm thay đổi dần quan điểm của nhà quản trị - chủ sở hữu DNNVV tại Việt Nam trong sử dụng thơng tin kế tốn. Bên cạnh đó các giải pháp cụ thể cũng đã được đề cập liên quan đến các bộ phận cấu thành HTTTKT gồm: xác định u cầu thơng tin kế tốn, xây dựng hệ thống chứng từ, sử dụng sổ đăng ký mẫu chữ ký của nhà quản trị có trách nhiệm xét duyệt, tổ chức danh mục đối tượng kếtoán và đối tượng quản lý chi tiết để hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong DN, xác định hệ thống báo cáo cần lập, hoàn thiện các chính sách vềlưu trữ dữ liệu và thơng tin kế tốn và cuối cùng các chính sách về kiểm sốt tồn bộ HTTTKT. Về mặt kỹ thuật của HTTTKT trong điều kiện tin học hóa bao gồm phần cứng, các phần mềm ứng dụng và hệ thống mạng cũng đã được tác giả đề xuất các giải pháp. Cuối cùng, các giải pháp về nhân sự kế tốn đóng vai trị quan trọng trong quyết định hiệu quả của HTTTKT tại các DNNVV ở Việt Nam. Thêm vào đó, các kiến nghị nhằm tổ chức hiệu quả HTTTKT trong DNNVV ở Việt Nam đã được tác giả đề cập trên hai khía cạnh: bản thân các DNNVV và các tổ chức khác như: Nhà nước, tổ chức nghề nghiệp kế toán, tổ chức hỗ trợ DNNVV, các cơ sở đào tạo kế toán và quản trị , các tổ chức cung cấp, hỗ trợ phát triển HTTTKT trên nền máy vi tính.
KẾT LUẬN
----------
Tổ chức HTTTKT trong điều kiện tin học hóa đã và đang là xu hư ớng tất yếu của tất cả các DN ở Việt Nam và trên Thế giới. Hiện nay các giáo trình, bài báo hay các cơng trình khoa học nghiên cứu vềđề tài này rất nhiều nhưng chủ yếu tập trung giải quyết vấn đề tổ chức HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT cho các DN lớn, còn đ ối với các DNNVV thì dư ờng như vấn đề này đang bị bỏ ngõ. Xuất phát từ thực trạng đó, đề tài khái quát hóa các kiến thức nền tảng về ứng dụng CNTT vào HTTTKT đối với các DN có quy mơ nhỏ và vừa. Ngoài ra, với cách thức tiếp cận tổ chức HTTTKT mới mang lại hiệu quả cao cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, đó là tiếp cận kế tốn theo chu trình cũng đã được đề cập đến trong đề tài.
Bên cạnh đó, đề tài khái quát tình trạng hoạt động kinh doanh và quản lý của các DNNVV ở Việt Nam. Các vấn đề cịn tồn tại trong cơng tác điều hành DN trong đó cần sự hỗ trợ từ HTTTKT với các ứng dụng CNTT. Nội dung đề tài cũng tổng hợp các văn bản pháp lý liên quan đ ến tổ chức cơng tác kế tốn cho DNNVV hiện nay ở Việt Nam. Thông qua khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các DN ở Việt Nam trong điều kiện tin học hóa, cho thấy thực trạng của HTTTKT trong các DNNVV, vấn đềnào đã đạt được và cần giải quyết vấn đề nào. Cuối cùng, thông qua khảo sát đề tài đã đưa ra một số đề xuất đối với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đối với hội nghề nghiệp và tổ chức hỗ trợ DNNVV, các DN cung ứng và hỗ trợ CNTT, đặc biệt đối với các DNNVV về giải pháp cần thực hiện để tận dụng tối đa thành tựu CNTT vào cơng tác kế tốn phục vụ cho mục tiêu phát triển bền vững của DNNVV ở Việt Nam.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ----------
DANH MỤC TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Chuẩn mực chung ban hành theo quyết định số165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002
• Định nghĩa về kếtốn các nước trên thế giới, 2009.
ập: ngày
15 tháng 01 năm 2012].
• Hồng Phú Tùng, 2009. Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn doanh nghiệp nhỏ
và vừa Việt Nam hiện nay. Luận văn thạc sỹ. Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
• Lê Hưng, 2009. Nghiên cứu tình hình ứng dụng ERP 2008. Tạp chí EAC
(Enterprise Applications Consulting).
cập: 20 tháng 01 năm 2012].
• Lê Xuân Bá, Trần Kim Hào, Nguyễn Hữu Thắng, 2006. DNNVV Việt Nam trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế. Hà nội:NXB Chính trị quốc gia.
• Luật kế tốn Việt Nam số 03/2003/QH 11 ngày 17/06/2003. • Nghị định 56/2009/NĐ-CP ban hành ngày 30/6/2009.
• Nguyễn Phước Bảo Ấn, Bùi Quang Hùng, Trần Thanh Thúy, Phạm Trà Lam, Lương Đức Thuận, 2012. Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp. NXB Phương Đơng.
• Nguyễn Phước BảoẤn (chủ biên), Thái Phúc Huy, LươngĐức Thuận, Nguyễn Quốc Trung và Nguyễn Hữu Bình, 2012. Hệ thống thơng tin kế tốn (tập 3). NXB
• Nguyễn Thị Hồng Hạnh, 2010. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho DNNVV ở Việt Nam. Luận văn thạc sỹ. Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
• Nguyễn Thị Kim Cúc (chủ biên), Trần Thị Thanh Hải, Trần Quốc Thịnh, Mã Văn Giáp, 2012. Một số giải pháp định hướng cho việc xây dựng khung pháp lý đối với kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Đề tài nghiên cứu khoa học. Trườngđại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
• Nguyễn Văn Thơng, 2009. Tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa. Luận văn thạc sỹ. Trườngđại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. • Nguyễn Việt, Võ Văn Nh ị, Bùi Văn Dương, Trần Văn Thảo, Lê Tuấn,
2010.Nguyên lý kế toán. NXB Lao động xã hội.
• Thái Phúc Huy, Nguyễn Phước Bảo Ấn (đồng chủ biên), Nguyễn Bích Liên, Bùi Quang Hùng, Trần Thanh Thuý và Phạm Trà Lam, 2012. Hệ thống thơng tin kế
tốn (tập 2). NXB PhươngĐơng.
• Trần Thanh Thuý, 2011. Tình hình ứng dụng ERP và sựtác động của ERP đến tổ
chức hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam. Luận văn thạc sỹ. Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
• VõĐức Tồn, 2012. Vai trị DNNVV trong cung ứng và tăng tốcđộ lưu thơng hàng hố. Tạp chí Vietnam Supply Chain Insight (Quản trị chuỗi cung ứng Việt Nam), số 26-Q2.2012, trang 90 - 97.
• Võ Văn Nhị, 2011. Xây dựng mơ hình tổ chức KTTC và KTQT cho DNNVV ở Việt Nam. Đề tài nghiên cứu khoa học. Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh.
• Vũ HữuĐức, 2010. Những vấn đềcơ bản của lý thuyết kế toán. NXB Lao động. • Vũ Thị Thanh Hương, 2008. Giải pháp phát triển DNNVV ở Việt Nam hiện nay.
Luận văn thạc sỹ. Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
DANH MỤC TÀI LIỆU TIẾNG ANH
• Anita S.Hollander, Eric L.Denna and J.Owen Cherrington, 2000. Accounting,
Information Technology, And Business Solutions. McGraw-Hill Irwln.
• Gavin C Reid, 2000. Information System Development in the Small Firm.
truy cập: ngày 03 tháng 3 năm 2012].
• John Breen, Nick Sciulli and Cheryl Calvert, 2003. 16th Annual Conference of Small Enterprise Association of Australia and New Zealand. The Use of
Computerised Accounting Systems in Small Business.
• Leslie Turner and Andrea Weickgenannt,2009. Accounting Information Systems: controls and processes. John Wiley and Sons, Inc.
• Mark A. Harris and H.Roland Weistroffer,2009. A new look at the relationship
between User Involvement in System Development and System Success.
Communication of the Association for Information System (CAIS).
• Marshall Romney and Paul Steinbart, 2010. Accouting Information
Systems.Pearson Prentice Hall.
• Noor Azizi Ismail, Shamsul Nahar Abdullah and Mahamad Tayib, 2003.
Computer – based accounting systems: the case of manufacturing – based Small and Medium Enterprises in the Northern Region of Peninsular Malaysia.
University teknology Malaysia.
• Toni M. Somers & Kala Nelson, 2001. The Impact of Critical Success Factors across the stages of Enterprise Resource planning Implementations. Proceedings of the 34th Hawaii Internatinal conference on system Sciences.
• Report by the UNCTAD, 2000. Accounting by small and medium – sized
enterprises. 3- 5 July 2000.
• Report by the UNCTAD Secretariat, 2000. United Nations Conference on Trade and Development. Accounting by Small and Medium – Sized Enterprises.
• Robert L.Hurt, 2010. Accounting Information Systems: Basic Concepts and
Current Issues. McGraw-Hill Irwln.
• Sorin Briciu, Constantin Groza, Ioan Gânfălean, 2009. International financial
reporting standard (IFRS) will support management accounting system for small and medium entreprise (SME)?.
Ngày truy cập: ngày 03 tháng 3 năm 2012].
• Ulric J.Geninas and Richard B. Dull, 2008. Accounting Information
Systems.International Student Edition.
• William H.Delone and Epharaim R.Mclean, 2003. The Delone and mclean Model of information System Success. Ten year Update, Journal of management Information System/ Spring 2003, Vol.19, No.4, 2003.
• 2nd OECD conference of ministers responsible for Small and Medium- Sized entrerprises (SMEs), 2004.Promoting entrepreneurship and innovative SMEs in
global economy: Towards a more responsible and inclusive globalization.
PHỤ LỤC ----------
U
Phụ lục 1:U Tiêu chuẩn phân loại DNNVV của một số quốc gia trên thế giới
- Tiêu chuẩn của Cộng đồng Châu Âu (từ ngày 1/1/2005)
Doanh nghiệp Siêu nhỏ Nhỏ Vừa
Lao động (người) 1 – 9 10 – 49 50 - 249
Tài sản (euros) Nhỏhơn 2 triệu Nhỏ hơn 10 triệu Nhỏhơn 43 triệu Doanh số (euros) Nhỏhơn 2 triệu Nhỏhơn 10 triệu Nhỏhơn 50 triệu Tỷ lệ vốn từ một hoặc nhiều
doanh nghiệp khác
25% hoặc hơn 25% hoặc hơn 25% hoặc hơn
(Nguồn: PROMOTING ENTREPRENEURSHIP AND INNOVATIVE SMEs IN A
GLOBAL ECONOMY: TOWARDS A MORE RESPONSIBLE AND INCLUSIVE
GLOBALISATION - OECD) - Tiêu chuẩn ở Nhật Bản Ngành Siêu nhỏ Nhỏ và vừa Vốn tự có (triệu yên) Lao động (người) Vốn tự có (triệu yên) Lao động (người) Sản xuất, chế tạo, xây dựng, vận
tải hoặc bất cứ ngành nghề nào không thuộc ngành nghề nêu dưới đây
- Tối đa 20 Tối đa 300 Tối đa 300
Bán buôn - Tối đa 20 Tối đa 100 Tối đa 100
Bán lẻ - Tối đa 20 Tối đa 50 Tối đa 50
Dịch vụ - Tối đa 5 Tối đa 50 Tối đa 100
(Nguồn: PROMOTING ENTREPRENEURSHIP AND INNOVATIVE SMEs IN A
GLOBAL ECONOMY: TOWARDS A MORE RESPONSIBLE AND INCLUSIVE
GLOBALISATION - OECD)
Quy mô Doanh nghiệp siêu nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ Doanh nghiệp vừa
Khu vực Tổng nguồn vốn Số lao động Tổng nguồn vốn Số lao động Tổng nguồn vốn Số lao động Nông lâm nghiệp và thủy sản / Công nghiệp và xây dựng - <=10 người <= 20 tỷ đồng 10 - 200 người 20 – 100 tỷ đồng 200 – 300 người Thương mại và dịch vụ - <= 10 người <= 10 tỷ đồng 10 – 50 người 10 – 50 tỷ đồng 50 – 100 lao động U
Phụ lục 2U:Thống kê trình độ học vấn của chủ DN trong DNNVV Việt Nam
Trình độ học vấn Tỷ lệ
Tiến sĩ 0,66%
Thạc sĩ 2,33%
Tốt nghiệp đại học 37,82%
Tốt nghiệp cao đẳng 3,56%
Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp 12,33%
Trình độ thấp hơn 43,3%
U
Phụ lục U3: Các chuẩn mực kế tốn khơng áp dụng đầy đủ trong DNNVV Việt Nam và các nội dung không áp dụng
STT Số hiệu và tên chuẩn mực Nội dung không áp dụng
1 VAS 02 – Hàng tồn kho Phân bổ chi phí sản xuất chung cốđịnh theo cơng suất bình thường máy móc, thiết bị
2 VAS 03 – TSCĐ hữu hình
Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao 3 VAS 04 – TSCĐ vơ hình
4 VAS 06 – Thuê tài sản Bán và thuê lại tài sản là thuê hoạt động