Chương 1 : Tổng quan về hệ thống kế toán và hệ thống thông tin kế toán
1.3. Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán ở các đơn vị sự nghiệp có thu
1.3.1. Đặc điểm thơng tin kế tốn trong đơn vị sự nghiệp có thu
Trước tiên cần làm rõ khái niệm về đơn vị sự nghiệp có thu: đơn vị sự nghiệp có thu là những tổ chức được thành lập để thực hiện các hoạt động sự nghiệp, những hoạt động này nhằm duy trì và đảm bảo sự hoạt động bình thường của xã hội, mang tính chất phục vụ nhân dân và xã hội, khơng vì mục tiêu lợi nhuận. Những đơn vị sự nghiệp trong quá trình hoạt động sự nghiệp được phép thu phí để bù đắp một phần hay tồn bộ chi phí hoạt động được gọi là đơn vị sự nghiệp có thu.
Những đơn vị sự nghiệp được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập và được nhà nước cho phép thu các loại phí như học phí, viện phí, phí cầu, phí đường... để bù đắp một phần hay toàn bộ chi phí hoạt động, tăng thu nhập cho cán bộ, cơng chức và bổ sung tái tạo chi phí hoạt động thường xuyên của đơn vị được gọi là đơn vị sự nghiệp
Hệ thống thông tin đầu ra Hệ thống cơ sở dữ liệu Hệ thống thông tin đầu vào Hệ thống lưu trữ dữ liệu Hệ thống kiểm soát nội bộ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các đối tượng sử dụng thông tin
Đơn vị sự nghiệp có thu cũng là một đơn vị kế tốn có tổ chức cơng tác kế tốn để thực hiện việc ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Cũng như các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận thì mục tiêu cuối cùng của hệ thống thơng tin kế tốn là cung cấp thơng tin kế tốn phù hợp và hữu ích về các hoạt động kinh tế, tài chính nhưng với đặc điểm về mục tiêu hoạt động, tổ chức hoạt động nên thơng tin kế tốn do các đơn vị sự nghiệp có những đặc trưng riêng như sau:
Thơng tin về tình hình sử dụng và quyết tốn kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật liệu, tài sản công, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của nhà nước ở đơn vị.
Thông tin kế tốn cịn là cơ sở để thực hiện tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách của địa phương và của trung ương nhằm giúp cho chính phủ và quốc hội xây dựng, điều chỉnh các chính sách tài chính quốc gia thích ứng với nhiệm vụ chính trị – xã hội trong từng giai đoạn nhất định.
Thơng tin về tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp trong kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị.
Thơng tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản của đơn vị và tình hình chấp hành các kỷ luật tài chính về thu, chi ngân sách Nhà nước.
Thông tin trong các đơn vị sự nghiệp có thu là các thông tin được trình bày theo quy định và khn khổ của nhà nước thơng qua chế độ kế tốn được ban hành và có tính thống nhất ở tất cả các đơn vị.
Thơng tin kế tốn ở các đơn vị sự nghiệp có thu cần phải được sự kiểm toán của cơ quan kiểm toán nhà nước.