Chương 1 : Tổng quan về hệ thống kế toán và hệ thống thông tin kế toán
2.2.1.2.Nội dung khảo sát
2.2. Tình hình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn ở các đơn vị sự nghiệp có thu trên
2.2.1.2.Nội dung khảo sát
Nội dung khảo sát của đề tài là một bảng câu hỏi gồm 40 câu hỏi chính liên quan đến các thành phần của một hệ thống thơng tin kế tốn tại đơn vị, bên cạnh đó là 4 câu hỏi liên quan đến một số vấn đề chung về kế toán hiện nay và 4 câu hỏi liên quan đến thông tin của đơn vị được khảo sát. Bảng câu hỏi được đính kèm trong phần phụ lục của luận văn.
Trong 4 câu hỏi liên quan đến đơn vị được khảo sát tác giả muốn tìm hiểu thơng tin về loại hình đơn vị sự nghiệp, lĩnh vực hoạt động của đơn vị, số lượng nhân viên hiện có và số lượng nhân viên kế toán hiện tại trong đơn vị, lần lượt các nội dung này được thể hiện trong câu hỏi 1, 2, 3, 4.
Trong 4 câu hỏi liên quan đến một số vấn đề chung về kế tốn, tác giả chỉ muốn tìm hiểu về tình hình thực hiện các quy định của nhà nước, chính sách, ngun tắc kế tốn và tình hình ứng dụng CNTT trong cơng tác kế tốn và quản lý tại đơn vị như thế nào? Các nội dung này lần lượt được thể hiện trong các câu hỏi 1, 2, 3, 4 trong mục 1 của phần tìm hiểu thơng tin về nội dung đề tài.
Trong 40 câu hỏi cịn lại là phần chính yếu của bảng câu hỏi tập trung vào tìm hiểu những nội dung, thành phần của một hệ thống thơng tin kế tốn tại đơn vị gồm những nội dung chi tiết như sau:
Thứ nhất tìm hiểu về hệ thống thông tin đầu vào, phần này gồm 8 câu hỏi bắt đầu từ câu 1 tập trung vào nội dung chứng từ kế toán được sử dung tại đơn vị, tình hình tổ chức và sử dụng chứng từ kế toán, các vấn đề liên quan đến chứng từ, quy trình lập và luân chuyển chứng từ, vấn đề về nhâp liệu, kiểm sốt chứng từ trong mơi trường xử lý bằng máy.
Thứ hai tìm hiểu về hệ thống xử lý thông tin, phần này gồm 11 câu hỏi bắt đầu từ câu 9 và cũng được phân loại ra đối với đơn vị sử dụng Excel và PMKT hoặc ERP. Nội dung của phần này thứ nhất là tập trung tìm hiểu về hệ thống tài khoản đơn vị tổ chức và sử dụng hiện nay, ưu nhược điểm cũng như sự hổ trợ của PMKT đối với việc tổ chức và sử dụng tài khoản được thể hiện trong các câu hỏi 9, 10, 11, 12, 13. Thứ hai là tập trung làm rõ thực trạng về việc xây dựng các chu trình kế tốn, quy trình xử lý nghiệp vụ phát sinh, các sổ sách kế tốn và các chính sách kế tốn đơn vị đang áp dụng như thế nào? cũng như sự hổ trợ của PMKT ra sao? Nội dung này được cụ thể trong các câu 14, 15, 16, 17, 18, 19.
Thứ ba tìm hiểu về hệ thống thơng tin đầu ra, được thể hiện trong các câu 20, 21, 22, 23, 24 nhằm làm rõ việc cung cấp thơng tin kế tốn hiện nay tại đơn vị, tình hình lập và trình bày các báo cáo tài chính, đánh giá về chất lượng thơng tin kế tốn hiện nay ở mức độ như thế nào?
Thứ tư, tác giả muốn tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế tốn thơng qua thu thập các thông tin về xây dựng sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng các phần hành kế tốn, phân cơng cơng việc, phân quyền truy cập hệ thống máy tính và kiểm soát quản lý dữ liệu kế toán hiện nay tại các đơn vị sự nghiệp nhằm đánh giá tình hình về vấn đề tổ chức nhân sự kế toán hiện nay, một yếu tố quan trọng trong tổ chức hệ thống thông tin kế
Thứ năm nói về vấn đề tổ chức kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế toán nhằm đánh giá đơn vị có xây dựng phương pháp, quy trình, thủ tục kiểm sốt dữ liệu và thơng tin kế toán do hệ thống kế tốn cung cấp hay khơng? nội dung vấn đề này được thể hiện trong các câu 31, 32.
Thứ sáu với mục đích tìm hiểu về vấn đề tổ chức trang thiết bị, PMKT hoặc ERP, đây là nội dung rất quan trọng trong điều kiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong điều kiện tin học hóa hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng này nên tác giả mong muốn tìm hiểu sâu thơng qua các câu từ 33 đến 40, với các nội dung cụ thể về tổ chức trang thiết bị, PMKT, quy trình lựa chọn cũng như tìm hiểu những khó khăn tồn tại trong vấn đề tổ chức sử dụng PMKT hoặc ERP hiện nay như thế nào? Qua đó có thể đánh giá đúng và hợp lý các thực trạng nhằm đưa ra các giải pháp, kiến nghị phù hợp nhất với tình hình.