Chương 1 : Tổng quan về hệ thống kế toán và hệ thống thông tin kế toán
1.3. Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán ở các đơn vị sự nghiệp có thu
1.3.3.2. .Chu trình chi hoạt động sự nghiệp
Chu trình chi hoạt động sự nghiệp tập hợp các hoạt động chức năng và xử lý thông tin liên quan đến các quá trình chi hoạt hộng thường xuyên và không thường xuyên. Trong chu trình chi hoạt động sự nghiệp gồm các hoạt động sau:
Hoạt động tiếp nhận yêu cầu về chi các hoạt động sự nghiệp: Hoạt động này thể hiện
việc tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ, nhu cầu của các bộ phận có nhu cầu. Đó là các nhu cầu về hàng hóa, nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, văn phịng phẩm, tài sản cố định. Các yêu cầu này phải được kiểm sốt chặt chẽ thơng qua hệ thống kiểm soát bên trong đơn vị nhằm đảm bảo các yêu cầu này là phù hợp với dự toán cũng như quy định của đơn vị về các khoản chi. Ngồi ra trong hoạt động này cịn là việc tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Hoạt động thực hiện nghiệp vụ: đây là hoạt động nhận các hàng hóa dịch vụ trong đó có
các hoạt động nhỏ là đối chiếu nhận hàng so với đặt hàng, chấp nhận hàng hóa, dịch vụ và đưa vào bảo quản, sử dụng.
Hoạt động chấp nhận chứng từ và theo dõi nghiệp vụ: là hoạt động thể hiện việc chấp
thuận các chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ và ghi chép theo dõi nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ.
Hoạt động thanh toán: thể hiện việc thanh toán tiền cho nhà cung cấp dựa trên các
chứng từ thanh tốn. Sau đó các dữ liệu về thanh toán sẽ được chuyển vào hệ thống ghi nhận sổ cái và lập báo cáo.
Tuy nhiên đối với từng đơn vị cụ thể riêng biệt việc thực hiện đầy đủ các hoạt động trên có sự khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị.
Hình 1.8. Sơ đồ dịng dữ liệu chu trình chi hoạt động sự nghiệp
Ngồi ra các chu trình kế tốn trên, trong các đơn vị sự nghiệp có các chu trình nhân sự và chu trình đầu tư, tài chính.