6. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Du lịch Dịch vụ Xây dựng Bảo Yến
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp và chức năng nhiệm vụ các
a. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tuân thủ một số nguyên tắc như sau: + Hiệu quả: Phân định rõ ranh giới chức năng nhiệm vụ và gia tăng hợp tác giữa các bộ phận và cá nhân, tránh chồng chéo trong tổ chức và điều hành.
+ Gọn nhẹ: Đảm bảo việc điều hành trực tuyến của các cấp lãnh đạo; giảm thiểu các cấp quản lý trung gian.
+ Tập trung: Theo nguyên tắc quản lý một thủ trưởng. Cấp trưởng chịu toàn bộ đối với kết quả hoạt động của bộ phận phụ trách.
Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp
b. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
* Ban giám đốc Ban Giám đốc Phịng tài chính kế tốn Phịng Tổ chức hành chính Phịng kế hoạch – điều độ Các phịng chức năng
Ban kiểm tra phương tiện Tổ Bảo vệ Ban an tồn
giao thơng Các Ban- Tổ - Bộ phận Các tuyến buýt Sản xuất trực tiếp Ban an toàn vệ sinh lao động Xưởng sửa chữa Xe vận chuyển hàng hóa
32
Giám đốc là người quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty, do hội đồng thành viên tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm.
Phó giám đốc là người hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công ủy quyền.
* Phịng Tổ chức – Hành chính
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Cơng ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chính – Nhân sự.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
* Phịng Tài chính – Kế tốn
- Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Cơng tác tài chính; Cơng tác kế tốn tài vụ; Cơng tác kiểm tốn nội bộ; Cơng tác quản lý tài sản; Cơng tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế.
- Kiểm sốt các chi phí hoạt động của Cơng ty
- Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế tốn trong tồn Cơng ty - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao
- Tổ chức hạch tốn kinh tế tồn cơng ty
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc và thực hiện kế hoạch về các loại vốn và thực hiện công tác tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề tại đơn vị trực thuộc
* Phòng Kế hoạch – Điều độ
- Xây dựng, lập kế hoạch, điều hành đảm bảo việc hoạt động của các tuyến xe buýt của công ty.
- Kiểm tra, nghiệm thu việc thực hiện chuyến, lượt của tất cả các tuyến xe buýt của đơn vị.
- Cân đối, đối chiếu với Trung tâm quản lý và điều hành giao thông đô thị về việc thực hiện chuyến, lượt của tất cả các tuyến xe buýt do đơn vị quản lý
- Quản lý sát sao, chủ động nắm bắt và xử lý những phát sinh trên tuyến.
* Xưởng bảo dưỡng sửa chữa
- Kiểm tra, phát hiện kịp thời tình trạng kỹ thuật của tất cả các phương tiện trong công ty.
33 - Bảo dưỡng định kỳ tất cả các phương tiện.
- Thay thế sửa chữa tất cả các phương tiện khi có sự cố khơng đảm bảo cho phương tiện khi tham gia giao thông.
- Lập phương án sửa chữa, đại tu những sự cố lớn của phương tiện.
- Lập báo cáo những loại vật tư, thiết bị cho những kỳ sửa chữa bảo dưỡng tiếp theo. - Lập báo cáo, bổ sung các loại dụng cụ sửa chữa, bảo hộ lao động
- Lên phương án PCCC đảm bảo an toàn PCCC trong khu vực xưởng sửa chữa.
* Tổ bảo vệ:
- Thực hiện và tham mưu cho lãnh đạo các công tác liên quan đến vấn đề đảm - Phối hợp với các phòng ban bộ phận khác xử lý những tình huống phát sinh. - Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
- Bảo vệ trật tự - an tồn – an ninh trong cơng ty.
* Ban Kiểm tra phương tiện
- Tham mưu cho giám đốc các phương án, biện pháp để đảm bảo phương tiện luôn ở trạng thái tốt nhất khi đưa ra phục vụ.
- Theo dõi tình trạng vệ sinh, hư hỏng của các xe thuộc quyền quản lý trong công ty để có những biện pháp xử lý và sửa chữa khắc phục.
- Lập biên bản tất cả các xe kiểm tra và có báo cáo bằng văn bản đến những phịng ban, bộ phận có liên quan.
- Giám sát việc thực hiện của các phòng ban đối với những thơng tin đó được chuyển đến.
- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong q trình giải quyết cơng việc.
* Ban An tồn giao thơng
- Tham mưu cho giám đốc các phương án, biện pháp để đảm bảo an toàn trong công tác vận tải hành khách.
- Giải quyết các vấn đề liên quan khi xảy ra các vụ tai nạn giao thơng.
- Thống kê, phân tích tai nạn giao thông, tổ chức rút kinh nghiệm trong đội ngũ lái xe và cán bộ quản lý của đơn vị.
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy trong cơng tác an tồn giao thơng đến tất cả CBCNV trong công ty.
- Quản lý, sử dụng thơng tin từ thiết bị giám sát hành trình của xe ô tô phục vụ cho hoạt động của đơn vị và cơ quan của nhà nước có thẩm quyền theo yêu cầu những thông tin bắt buộc theo từng xe ô tô. Phát hiện kịp thời những lái xe vi phạm về tốc độ và thời gian điều khiển phương tiện (q 4 giờ liên tục) để có hình thức nhắc nhở và xử lý kịp thời.
34
* Ban An toàn vệ sinh lao động
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an toàn - vệ sinh lao động tại Công ty.
- Phối hợp với các phịng ban, bộ phận có liên quan trong Công ty tiến hành các công việc liên quan
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an tồn - vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nổ trong cơ sở lao động
- Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn - vệ sinh lao động…
- Đề xuất với người sử dụng lao động biện pháp khắc phục các tồn tại về an toàn - vệ sinh lao động
* Khối sản xuất trực tiếp:
Các tuyến buýt, xe hợp đồng có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao. Phối hợp với các bộ phận chức năng giải quyết những vấn đề phát sinh theo đúng thẩm quyền, chức năng và nhiệm vụ của mình