- Thanh công việc (Taskbar):
c. Lưu tệp văn bản lên đĩa Lưu trữ lần thứ nhất
Lưu trữ lần thứ nhất
Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh cơng cụ (hình đĩa mềm ) hoặc kích chuột vào thực đơn File chọn Save (Save As) Xuất hiện hộp thoại Kích vào biểu tượng ổ đĩa cần lưu trữ Kích đúp vào thư mục
chứa tệp Gõ tên tệp văn bản vào ô File name, lựa chọn định dạng tệp ở mục Save as type Nhấn vào nút Save hoặc nhấn phím Enter
Chú ý: Nếu lưu trữ từ lần thứ 2 trở đi (không thay đổi tên và địa chỉ) thì kích vào Save trên thanh cơng cụ (hình đĩa mềm ) hoặc kích vào thực đơn File → chọn Save hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Lưu trữ lần thứ hai với tên khác hoặc ở địa chỉ khác
* Với tên khác: Kích chuột vào thực đơn File → chọn Save As → Xuất hiện hộp thoại Gõ tên tệp văn bản vào ô File name ↵
* Ở địa chỉ khác: Kích chuột vào thực đơn File → chọn Save As→ Kích vào biểu tượng ổ đĩa cần lưu trữ → Kích đúp mở các thư mục chứa tệp → Nhấn vào nút Save.
Chú ý:
- Tự động lưu: Để lưu dự phòng khi người dùng chưa kịp lưu nhưng bị mất điện. Kích chuột vào thực đơn File chọn Options Xuất hiện hộp thoại:
Kích chuột vào mục Save Trong mục Save documents, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every và nhập số phút tự động lưu
OK.
- Đối với Word 2010, mặc định được lưu với định dạng là *.DOCX.
Với định dạng này, khơng thể mở được nó trên Word các phiên bản trước (Word 97-2003), nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để mặc định được lưu với định dạng là *.DOC: Kích chuột vào thực đơn File chọn Options Kích chuột vào mục Save Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc) OK.
- Office 2010 hỗ trợ lưu tệp dưới định dạng PDF và XPS. Bằng cách
lựa chọn PDF hoặc XPS trong mục Save as type.
3.2. Định dạng văn bản
Word là một bộ công cụ cho phép người dùng định dạng văn bản, tức là tùy chỉnh hình thức trình bày cho các phần trong nội dung một tệp văn bản. Hai yếu tố cơ bản để định dạng cho văn bản là định dạng ký tự và định dạng cho đoạn văn bản. Về thuộc tính của ký tự bao gồm: Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ. Thuộc tính của đoạn văn bản bao gồm: lề đoạn văn bản,
khoảng cách giữa các dòng - các đoạn văn bản, căn chỉnh (dóng chỉnh: trái, phải, giữa, đều hai bên) cho đoạn văn bản.
3.2.1. Định dạng ký tự
Muốn định dạng kí tự cho khối văn bản nào, trước hết phải đánh dấu
khối văn bản đó (khối văn bản là tập hợp các ký tự liền kề nhau). Nếu không các kết quả định dạng sẽ có tác dụng từ vị trí con trỏ trở đi (khi soạn thảo tiếp).