- Chuyển đổi dữ liệu của một văn bản thành dạng bảng
a. Các ký hiệu đặc biệt
Các ký hiệu khơng có trên bàn phím như ,,,,... có thể được chèn trong văn bản. Để chèn các ký hiệu đặc biệt, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đưa con trỏ tới vị trí được chèn
Bước 2: Từ thực đơn Insert kích chuột vào biểu tượng Symbol của nhóm Symbols
Bước 3: Kích chuột vào More Symbols để lựa chọn bộ ký hiệu (thường là Symbol, W...)
Hình 3.20: Hộp thoại Symbol
Bước 4: Chọn ký hiệu cần chèn Bước 5: Kích chuột vào nút Insert
Tiếp tục Bước 2, Bước 3, Bước 4, Bước 5 nếu muốn chèn thêm các ký hiệu khác vào các vị trí khác của văn bản
Bước 6: Kích Close để kết thúc.
b. Chèn Text Box
Text Box là hộp văn bản, mỗi Text Box là một đối tượng độc lập nhau, có thể định dạng riêng. Để chèn Text Box thực hiện: Từ thực đơn Insert,
kích chuột vào biểu tượng Text Box trong nhóm Text. Khi đó, ta có thể chọn một trong các mẫu có sẵn. Nếu khơng có mẫu nào ưng ý thì kích vào mục Draw TextBox, khi đó con trỏ chuột có dạng chữ thập (+), ta nhấn chuột vào vị trí cần chèn Text Box rồi kéo rê chuột (nhấn, giữ phím trái và kéo) để tạo thành một khung hình chữ nhật. Ta có thể nhập văn bản hoặc
chèn các đối tượng khác vào đó.
Ta có thể thay đổi kích thước của Text Box bằng cách kích chuột vào
đường viền của nó, sao cho xuất hiện 8 nút trắng xung quanh đường viền. Đưa con trỏ tới một trong 8 nút đó, sao cho con trỏ biến thành mũi tên hai
chiều thì kéo rê chuột làm thay đổi kích thước của Text Box.
• Di chuyển một Text Box: Đưa trỏ chuột vào đường viền của nó, sao
cho con trỏ biến thành mũi tên bốn chiều thì nhấn giữ phím trái chuột và kéo rê chuột tới vị trí cần di chuyển.
• Sao chép một Text Box: Kích chuột vào đường viền của nó, sao cho
xuất hiện 8 nút trắng xung quanh đường viền ấn đồng thời 2 phím Ctrl+C
Đưa con trỏ tới vị trí cần sao chép ấn đồng thời 2 phím Ctrl+V.
• Xố một Text Box: Kích chuột vào đường viền của nó, sao cho xuất
hiện 8 nút trắng xung quanh đường viền ấn phím Delete.
Định dạng một Text Box: Kích chuột vào đường viền của nó, sao cho
xuất hiện 8 nút trắng xung quanh đường viền Kích chuột phải chọn
Format TextBox và tiến hành định dạng.