- Chuyển đổi dữ liệu của một văn bản thành dạng bảng
d. Xem trước trang in
Sau khi định dạng trang in, nội dung văn bản có thể bị nhảy từ trang này sang trang khác, hoặc có thể bị che mất nội dung (nhất là đối với hình vẽ), vì vậy người dùng cần xem lại toàn bộ tệp văn bản trước khi in để chỉnh sửa cho phù hợp.
Ta có thể sử dụng một trong ba cách sau để xem trước khi in:
Cách 1: Kích chuột vào nút PrintPreview and Print trên thanh cơng cụ Cách 2: Kích chuột vào thực đơn File, chọn Print
Cách 3: Ấn đồng thời 2 phím Ctrl+P
→ Xem xong nhấn phím Esc.
3.5.2. In ấn
Có ba cách để thực hiện in văn bản tương tự như xem trước khi in
Cách 1: Kích chuột vào nút PrintPreview and Print trên thanh công cụ Cách 2: Kích chuột vào thực đơn File, chọn Print
Cách 3: Ấn đồng thời 2 phím Ctrl+P
Khi đó xuất hiện bảng thực đơn:
Hình 3.26: Giao diện thiết lập thông số để in
Tùy chọn các thông số:
• Copies: số bản cần in cho mỗi trang.
• Print All Pages: Có các lựa chọn Print All Pages (in tất cả các
trang), Print Current Page (in trang hiện thời), Print Custom Range (in một vùng được chọn trong văn bản), Odd Pages (in trang lẻ), Even Pages (in
trang chẵn).
Hình 3.27: Giao diện thiết lập thơng số vùng in
• Pages: Đưa số trang muốn in theo dạng: n1,n2,n3-n4 là in các trang
n1,n2, từ n3 tới n4 hoặc –n1 là in từ đầu tới n1 hoặc n1- là từ n1 tới hết. • Print One Sided: Lựa chọn in 1 mặt hay 2 mặt.
• Collated: In nhiều bản, có 2 lựa chọn: 123 123 123 (in hết bản này
rồi in bản tiếp theo), 111 222 333 (in hết trang này rồi in trang tiếp theo). Kích nút Print để in.
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 3
1- Trình bày các thao tác khởi động Microsoft Word và ra khỏi Microsoft Word. 2- Trình bày các thao tác tạo, lưu, mở một tệp văn bản.
3- Trình bày các thao tác định dạng: kiểu, cỡ, phông chữ đoạn văn bản. 4- Trình bày các thao tác để: Sao chép, di chuyển, xố bỏ đoạn văn bản 5- Trình bày các thao tác để: Định dạng cho văn bản và đoạn văn bản. 6- Trình bày các thao tác để: Tạo Tab Stop cho văn bản.
7- Trình bày các thao tác để: Chia cột báo cho đoạn văn bản.
8- Trình bày các thao tác để: Điền tự động các dấu vào đầu mỗi đoạn văn bản. 9- Trình bày các thao tác để: Tạo chữ cái lớn đầu dòng cho đoạn văn bản. 10- Trình bày các thao tác để: Tạo tiêu đề đầu và cuối trang cho văn bản. 11- Trình bày các thao tác để: Chèn ký tự đặc biệt, hình ảnh, cơng thức vào VB. 12- Trình bày các thao tác để: Tạo khung và tô màu nền cho đoạn văn bản. 13- Trình bày các thao tác để: Tạo bảng, tạo đường viền và tô màu nền cho
bảng.
14- Trình bày các thao tác để: Sắp xếp các dữ liệu đã có trong bảng.
15- Trình bày các thao tác nhập - Tách các ơ, Tách bảng, Điều chỉnh độ
rộng hàng - cột, Thêm - bớt hàng - cột cho một bảng đã có.
16- Trình bày các thao tác chuyển văn bản từ dạng bảng sang dạng biểu và ngược lại.
17- Trình bày các thao tác trộn văn bản để kiến tạo tự động văn bản từ các văn bản đã có sẵn.
Bài số 1:
1. Trình bày theo mẫu sau BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Trường ĐHTM
Số 704 /ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
⎯⎯⎯ o0o ⎯⎯⎯ BẢNG ĐIỂM HỌC PHẦN
Môn học Số
TT Họ Đệm Tên Toán Tin Kinh T
ế Tài chính Ngo ạ i N g ữ Tổng Điểm
Nguyễn Văn Anh 5 6 7 5 6 ?
Nguyễn Chí Dũng 8 9 10 8 7 ?
Phạm Hương Lan 4 5 6 7 5 ?
Mai Quốc Hà 6 8 7 9 10 ?
5 4 6 5 4 ?
Tổng ? ? ? ? ? ?
2. Sắp xếp giảm dần danh sách nói trên theo tổng điểm.
Bài số 2:
1. Trình bày văn bản theo mẫu sau:
CẤU TRÚC MÁY TÍNH ThiÕt bÞ vμo ThiÕt bÞ vμo Bé Xư Lý Trung T©m (CPU) Bé nhí Trong vμ Bé nhí Ngoμi ThiÕt bÞ ra
2. Trình bày theo mẫu:
Microsoft Equation 3.0
Bài số 3:
Soạn thảo văn bản sau:
Một máy vi tính PC IBM hoặc tương thích trở lên. Một Modem đơn giản với tốc độ 2.400 Bps trở lên. Một điện thoại đường dài.
Ω = + + − 1 2 1 1 1 2 2 x a x a c n m n a x b n λ ψ V f x x n i i i n = → + ∞ = π . l i m 2 ( ) . 1 Δ 2 + + 0 2 cos sin 3 π x x dx Thanh cơng cụ tốn học
Dùng chức năng TAB STOP để soạn thảo đoạn văn sau (tự động điền dấu kết nối : ...):
Tên thiết bị số lượng Đơn giá Sản xuất tại
Computer 386DX/40 ...........20 ......................795 .............. SingGapore Computer 486SX/66............50 ......................780 .............. SingGapore Computer 486DX2/66 .........40 ......................106 ......................... USA Lazer Printer HP4L..............10 ......................630 ......................... USA Dot Printer LQ 2170............15 ......................610 ........................ Japan