- Thanh công việc (Taskbar):
b. Sử dụng Control Panel
3.1.2. Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản
Đoạn văn bản (Paragraph) trên máy vi tính có thể khơng có hoặc có
một hoặc nhiều từ. Một văn bản có thể có từ một hoặc nhiều đoạn văn bản. Mỗi đoạn văn bản được kết thúc bằng cách xuống dịng (gõ phím Enter).
Nếu chỉ gõ Enter mà khơng gõ thêm một ký tự nào thì được một đoạn văn bản trắng (trống).
+ Khối văn bản: Là một phần của văn bản đó được soạn thảo trên máy vi tính.
+ Văn bản thơ trên máy vi tính: Là một văn bản chưa được định dạng mà chỉ cần có đủ nội dung và đúng chính tả. Để nhập văn bản thơ trước tiên phải chọn phông chữ phù hợp. Yêu cầu khi nhập văn bản thô là phải gõ nhanh và đúng chính tả.
Sau khi soạn xong văn bản thơ thì người soạn thảo phải trình bày lại văn bản nhờ các cơng cụ trợ giúp có sẵn trong Microsoft Word (định dạng văn bản).
Thao tác với khối văn bản: Văn bản sau khi đó được soạn thảo có thể
được chỉnh sửa như: sao chép, xoá bỏ, di chuyển, định dạng,... Muốn thực
hiện thao tác trên khối văn bản trước tiên phải lựa chọn khối văn bản cần thao tác (đánh dấu khối văn bản) bằng các cách:
- Dùng chuột: Kích chuột vào ký tự đầu tiên của khối văn bản cần thao tác, nhấn và giữ nút trái chuột trong khi di chuyển chuột tới ký tự cuối cùng của khối văn bản cần thao tác rồi nhả chuột.
- Dùng bàn phím: Đặt con trỏ chuột tại ký tự đầu tiên của khối văn bản cần thao tác, nhấn và giữ phím Shift đồng thời nhấn một trong các phím mũi tên () để di chuyển đến ký tự cuối cùng của khối văn bản.
- Đánh dấu cả tệp văn bản, dùng tổ hợp phím: CTRL+A
Muốn soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt thì trong Windows phải cài
đặt sẵn một chương trình ứng dụng để hỗ trợ cho việc tạo chữ có dấu. Có
nhiều chương trình hỗ trợ việc tạo dấu như VNI, ABC, Vietkey, VietWare,... Có nhiều kiểu gõ dấu như VNI, Telex, VNSea, VietWare, New VNI, New Telex,... với các bảng mã khác nhau với các phông chữ tương
ứng. Phần mềm gõ tiếng Việt được sử dụng rộng rãi hiện nay là phần mềm
Vietkey và phần mềm Unikey với kiểu gõ Telex và sử dụng bảng mã
Unicode với phông chữ Times New Roman.