- Chuyển đổi dữ liệu của một văn bản thành dạng bảng
d. Thực hiện tính tốn đơn giản trên bảng
Trước hết, để tính tốn trên bảng biểu, ta ngầm định rằng các hàng được chỉ số hoá bằng các số lần lượt bắt đầu từ 1, 2, 3,…; các cột được chỉ
số hoá bằng các chữ cái A, B, C,…
Giao của mỗi hàng (row) và cột (column) là ơ (cell). Do trên bảng biểu có nhiều ơ nên ta có thể đặt địa chỉ cho mỗi ơ bằng cách gọi chỉ số cột và chỉ số hàng của ơ đó.
• Để tính tốn trên bảng biểu, chúng ta cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Đặt con trỏ tại ô được lưu kết quả.
Bước 2: Từ thực đơn Layout → Kích chuột vào biểu tượng Formula
trong nhóm Data → Xuất hiện hộp thoại:
Hình 3.19: Hộp thoại Formula
Bước 3: Gõ hoặc chọn cơng thức tại ơ Formula → Kích vào nút OK hoặc ↵
Chú ý:
+ Các ô rời nhau: Liệt kê từng địa chỉ. Ví dụ =SUM(a1,a5,b3)
+ Các ơ tạo thành hình chữ nhật: Cho địa chỉ góc trên bên trái: địa chỉ góc dưới bên phải. Ví dụ =SUM(a1:d5)
+ Mọi ơ trong một hàng: n:n trong đó n là địa chỉ hàng. Ví dụ =SUM(3:3)
+ Mọi ơ trong một cột: dcc:dcc trong đó dcc là địa chỉ cột. Ví dụ =SUM(c:c)
+ Mọi ô đứng trên, cùng cột: Sử dụng từ khố ABOVE. Ví dụ =SUM(ABOVE)
+ Mọi ơ cùng hàng, bên trái: Sử dụng từ khố LEFT. Ví dụ =SUM(LEFT)
+ Mọi ô cùng hàng, bên phải: Sử dụng từ khố RIGHT. Ví dụ =SUM(RIGHT)
Ví dụ: Tính tổng và trung bình cộng của một cột hay một hàng: Bước 1: Kích vào ơ lưu giữ kết quả
Bước 2: Kích Layout → Formula trong nhóm Data.
Bước 3: Tại ô Formula gõ hoặc chọn công thức =SUM(…) hoặc =AVERAGE(…) ở ô Paste Function.
Bước 4: Định dạng kết quả ở ô Number Format Bước 5: Kích OK hoặc ↵
• Một số hàm thường dùng
SUM(các đối số): Tính tổng các đối số. Trong đó, các đối số có thể là
hằng số, địa chỉ ơ hay địa chỉ miền ơ.
AVERAGE(các đối số): Tính trung bình cộng của các đối số. Trong đó, các đối số có thể là hằng số, địa chỉ ơ hay địa chỉ miền ô.
3.3.2. Chèn các đối tượng vào văn bản
Các ký hiệu đặc biệt, các hình vẽ, cơng thức tốn học, biểu đồ, hình ảnh, ... được gọi chung là các đối tượng trong văn bản. Sau đây là thao tác
chèn một số loại đối tượng này vào văn bản.