- Thanh công việc (Taskbar):
a. Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ:
Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Kích chuột vào thực đơn Home → Kích vào nút góc dưới bên phải nhóm Font → Xuất hiện hộp thoại Font:
Hình 3.4: Hộp thoại Font
Trong hộp thoại Font thực hiện khai báo các thông số ở các mục:
Font : Chọn phông chữ
Font Style : Chọn kiểu chữ (thường, nghiêng, đậm, đậm nghiêng) Font Size : Chọn cỡ chữ
Font color : Chọn màu chữ
Underline style: Chọn kiểu gạch chân Effects : Chọn hiệu ứng cho văn bản
Kết thúc khai báo nháy chuột vào nút OK hoặc nhấn phím Enter. Ngồi ra người dùng có thể chọn các nút tương ứng trên thanh cơng cụ của nhóm Font.
b. Chú ý
- Muốn có cỡ chữ khơng có trong khung cỡ chữ Size, ta dùng bàn phím gõ cỡ chữ ở khung Size.
- Chỉ số trên và chỉ số dưới, ngoài phương pháp sử dụng: từ thực đơn Home → Kích vào nút góc dưới bên phải nhóm Font → Font →
(chỉ số trên), (chỉ số dưới) hoặc chọn trên thanh cơng cụ của nhóm Font , ta cịn có thể sử dụng bàn phím như sau:
+ Chỉ số trên: Ctrl + Shift + = + Chỉ số dưới: Ctrl + =
3.2.2. Định dạng đoạn văn bản
Chức năng này cho phép thay đổi cách hiện thị một đoạn văn bản nào
đó trong văn bản. Có thể thực hiện việc định dạng này bằng một trong các
cách sau:
- Định dạng đoạn văn bản bằng lệnh thực đơn Paragraph + Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng
+ Kích chuột vào thực đơn Home → Kích vào nút góc dưới bên phải nhóm Paragraph → Xuất hiện hộp thoại:
Trong hộp Paragraph chọn thẻ Indents and Spacing và thực hiện các tùy chọn:
Ở mục General:
Alignment: Chọn căn lề các paragraph (Left, Right, Center, Justify) Outline level: Dùng trong tạo mục lục tự động. Những đoạn văn bản có
Outline từ Level 1 tới Level 9 sẽ có thể là nội dung của mục lục, cịn có Outline là Body Text sẽ chỉ là nội dung văn bản.
Ở mục Indentation:
Left/Right: Xác định khoảng cách từ kí tự đầu tiên đến lề trái và từ kí
tự cuối cùng đến lề phải.
Special: Thực hiện các thay đổi đặc biệt. None (không thay đổi vị trí
các dịng trong đoạn văn bản), Firstline (lùi về bên phải của dòng đầu của
đoạn văn bản), Hanging (lùi về bên phải của các dòng trừ dòng đầu của đoạn văn bản). Khoảng cách lùi được xác định trong By.
Ở mục Spacing:
Before/ After: Đặt khoảng cách với đoạn văn bản trước và với đoạn
văn bản sau.
Line Spacing: Giãn khoảng cách giữa các dòng (Single: 1,5 line; Double,....).
+ Kết thúc khai báo kích chuột vào OK hoặc gõ phím Enter.
Ngồi ra người dùng có thể chọn các nút tương ứng trên thanh cơng cụ của nhóm Paragraph.
3.2.3. Tạo khung và tô màu nền văn bản
Để tạo khung hoặc tô màu nền cho đoạn văn bản ta thực hiện theo các
thao tác sau: