Để thay đổi chiều cao của hàng hay độ rộng của cột, ta có thể dùng một
Cách 1: Trỏ chuột vào đường biên của cột hay hàng cần thay đổi cho
tới khi con trỏ trở thành hai vạch đứng hay ngang song song với hai mũi tên thì kéo đường biên về phía mở rộng hay thu hẹp.
Cách 2: Dùng chuột kéo các nút đường biên của hàng hay cột ở trên
thanh thước.
Cách 3: Chọn các hàng/cột cần thay đổi kích thước. Từ thực đơn
Layout, thay đổi trực tiếp chiều cao của hàng ở Height và độ rộng của cột ở Width trong nhóm Cell Size.
Chú ý:
Để độ rộng của cột vừa khít với nội dung và tiêu đề cột: Đưa con trỏ tới
ô bất kỳ của bảng. Từ thực đơn Layout, trong nhóm Cell Size chọn Auto Fit
AutoFit Contents, còn để cố định độ rộng hiện tại chọn Fixed Column
Width.
Để độ rộng của bảng bằng độ rộng của trang văn bản: Đưa con trỏ tới ô bất kỳ của bảng. Từ thực đơn Layout, trong nhóm Cell Size chọn Auto Fit
AutoFit Window.
Chèn, xóa ơ, hàng, cột
* Chèn ơ: Đánh dấu ơ. Từ thực đơn Layout, kích chuột vào mũi tên ở góc phải dưới của nhóm Rows & columns Xuất hiện hộp thoại:
Hình 3.11: Hộp thoại Insert Cells
Tùy chọn trong hộp thoại Insert Cells
Shift cells right: Chèn ô rồi đẩy dữ liệu các ơ cùng hàng từ vị trí chèn
sang bên phải
Shift cells down: Chèn ô rồi đẩy dữ liệu các ơ cùng cột từ vị trí cần
Insert entire rows: Chèn thêm dòng mới Insert entire columns: Chèn thêm cột mới
Kết thúc khai báo kích chuột vào OK hoặc gõ phím Enter
*Chèn hàng hay cột: Đánh dấu các hàng hay cột liền kề nhau. Từ thực
đơn Layout kích chuột vào biểu tượng Insert Above (hoặc Insert Below) hay
Insert Left (Insert Right) để đẩy hàng được đánh dấu lên trên (hoặc xuống dưới) hay cột sang trái (hoặc sang phải) trong nhóm Rows & columns.
*Xố ơ, hàng, cột: Đánh dấu ô, hàng hay cột cần xố. Từ thực đơn
Layout, kích chuột vào biểu tượng Delete trong nhóm Rows & columns và lựa chọn Delete Cells (để xóa ơ), Delete Columns (để xóa cột), Delete Rows (để xóa hàng), Delete Table (để xóa bảng). Nếu chọn Delete Cells sẽ xuất hiện hộp thoại:
Hình 3.12: Hộp thoại Delete Cells
Tùy chọn:
Shift cells left: Xố ơ rồi dồn dữ liệu các ô từ bên phải vào bên trái Shift cells up: Xố ơ rồi dồn dữ liệu các ô từ phía dưới lên phía trên Delete entire rows: Xố dịng chứa ơ hiện thời
Delete entire columns: Xố cột chứa ô hiện thời
Kết thúc khai báo kích chuột vào OK hoặc gõ phím Enter