- Chuyển đổi dữ liệu của một văn bản thành dạng bảng
b. Chèn chân trang
Insert → Footer trong nhóm Header & Footer → Xuất hiện thực đơn
để lựa chọn kiểu chân trang → Soạn thảo chân trang. Chú ý:
• Để nội dung đầu trang và chân trang ở trang chẵn - trang lẻ khác
nhau, ở trang đầu - các trang sau khác nhau: Page Layout → Kích vào nút ở góc dưới bên phải nhóm Page Setup → Xuất hiện hộp hội thoại, chọn thẻ
Layout → Tại mục Header and Footer có 2 lựa chọn:
+ Different odd and even: Cho phép nội dung Header & Footer trang chẵn khác trang lẻ.
+ Different first page: Cho phép nội dung Header & Footer trang đầu khác các trang sau.
Sau đó tiến hành soạn thảo đầu trang, chân trang ở trang đầu, trang
chẵn, trang lẻ riêng.
• Để sửa đổi đầu trang (chân trang): Insert → Header (Footer) trong nhóm Header & Footer → Xuất hiện thực đơn, chọn Edit Header (Footer) → Tiến hành sửa đổi.
• Để loại bỏ đầu trang (chân trang): Insert → Header (Footer) trong
nhóm Header & Footer → Xuất hiện thực đơn, chọn Remove Header (Footer).
3.4. Trộn văn bản
3.4.1. Giới thiệu
Trộn văn bản là chức năng kiến tạo tự động văn bản từ các văn bản đã có sẵn. Trộn văn bản thường được dùng trong các trường hợp khi muốn gửi thư, công văn giấy mời... cho nhiều đối tượng khác nhau với cùng nội dung.
Các văn bản để trộn gồm:
Tệp văn bản chính (Main Document): là mẫu chung cho mọi đối tượng.
Tệp dữ liệu (Data File): Là một bảng dữ liệu mà mỗi cột dữ liệu được
gọi là một trường (Field).
Khi thực hiện trộn tệp dữ liệu và văn bản chính, Word sẽ chèn các thơng tin thích hợp vào văn bản chính.
3.4.2. Các thao tác trộn văn bản
Các bước để thực hiện việc tạo giấy mời theo cách trộn văn bản như sau:
Bước 1: Tạo văn bản chính
Mở một tệp văn bản mới, soạn nội dung văn bản chính, ghi và đặt tên cho văn bản chính
Ví dụ: Tạo giấy mời theo mẫu sau Sở Công Thương Thành phố
Công ty điện máy Sao Mai ------------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------