- Thanh công việc (Taskbar):
a. Soạn thảo văn bản
• Các bước soạn thảo văn bản
Để soạn thảo được một văn bản trên phần mềm Word thì ta tiến hành
Bước 1: Khởi động bộ gõ tiếng Việt Unikey hoặc Vietkey
Bước 2: Chuẩn bị cửa sổ soạn thảo và chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu
chữ (được trình bày ở định dạng phơng chữ ở phần 3.2.1)
Bước 3: Gõ văn bản
- Văn bản có thể được gõ theo các ngôn ngữ khác nhau nhưng cần tuân thủ một số qui tắc sau:
+ Viết chữ hoa đầu câu. + Gõ các dấu trong văn bản:
Dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu đi liền với từ trước.
Sau dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy cần phải có một ký tự rỗng. Cặp dấu nháy đơn, nháy kép, dấu móc đi liền với ký tự đầu và ký tự cuối.
Bước 4: Hiệu chỉnh văn bản. (được trình bày ở phần sau)
Bước 5: Lưu tệp văn bản vào thiết bị nhớ ngoài và in ra giấy nếu được
yêu cầu.
Giới thiệu chương trình điều khiển bàn phím và phơng chữ tiếng Việt
Muốn soạn thảo văn bản tiếng Việt, người dùng cần cài đặt thêm các phần mềm bổ sung: chương trình điều khiển bàn phím tiếng Việt và các phông chữ tiếng Việt. Hiện nay đã có các phần mềm như: Unikey, VietKey, VietWare,
Trong đó:
Bảng mã: Là tên các bảng mã tương ứng với các quy tắc mã hóa ký tự
và các tập hợp phông chữ khác nhau. Thông thường người dùng nên chọn bảng mã Unicode để có thể gõ được tiếng Việt ở các môi trường soạn thảo khác nhau.
Loại bảng mã Font tương ứng
UNICODE Arial, Times new roman, Tahoma, ... TCVN-3 ABC … .Vn--- ví dụ .Vntime, VntimeH,...
Kiểu gõ: Là tên các kiểu gõ tiếng Việt với các quy ước khác nhau.
Cụ thể:
*Kiểu gõ VNI :
1: dấu sắc 2: dấu huyền 3: dấu hỏi
4: dấu ngã 5: dấu nặng 6: mũ ô 7: mũ ư 8: mũ ă 9: gạch ngang chữ Đ * Kiểu gõ TELEX : aa → â AA → Â s: dấu sắc ee → ê EE → Ê f: dấu huyền oo → ô OO → Ô r: dấu hỏi aw → ă AW → Ă x: dấu ngã ow → ơ OW → Ơ j: dấu nặng uw → ư OW → Ư z: xoá dấu dd → đ DD → Đ Chú ý:
+ Cách tra dấu tiếng Việt: Gõ xong ký tự thì tra dấu
+ Khi đang gõ văn bản ở chế độ gõ tiếng Việt, muốn gõ các từ tiếng
Ví dụ: Gõ từ WORD trong khi đang gõ tiếng Việt, thì phải gõ phím
WWORRD