6. Bố cục của đề tài
2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN ĐỒNG NA
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của cơng ty cổ phần Sơn Đồng Nai
2.1.2.1 Đặc điểm của Cơng ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai
Cơng ty Cổ phần Sơn Đồng Nai là đơn vị sản xuất kinh doanh cĩ tư cách pháp nhân, cĩ con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, tại các ngân hàng trong và ngồi nước theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ theo Vốn Điều lệ, tự chịu trách nhiệm
về kết quả sản xuất kinh doanh, được hạch tốn độc lập, tự chủ về tài chính, cĩ bảng cân đối kế tốn riêng, được lập các Quỹ theo quy định của Doanh nghiệp và Nghị quyết của Đại Hội đồng Cổ Đơng.
Vốn điều lệ của Cơng ty Cổ phần Sơn Đồng Nai hiện nay là 15.182.180.000 đồng, trong đĩ:
Cổ phần Nhà nước: 4.555.440.000 đồng, chiếm 30%. Cổ phần khác: 10.626.740.000 đồng, chiếm 70%.
2.1.2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty
Để giám đốc nắm vững tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty một cách dễ dàng. Cơng ty đã tổ chức bộ máy theo mơ hình quản trị trực tuyến chức năng.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty cổ phần Sơn Đồng Nai
ĐHĐ CỔ ĐƠNG HĐ QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT P.GIÁM ĐỐC Phịng Cơ Điện XD Phịng KT Thống kê Phịng kinh doanh Quản đốc xưởng Sơn 1 Quản đốc xưởng Sơn 2 Quản đốc xưởng Sơn 3, ,4 Phịng kỹ thuật ĐN Phịng kỹ thuật IP Phịng kỹ thuật PPG Phịng Tổ Chức Hành Chính GHI CHÚ: Quan hệ điều hành: Quan hệ phối hợp: Quan hệ giám sát:
Đại hội đồng Cổ đơng (ĐHCĐ) là cơ quan quyền lực cao nhất, cĩ tồn quyền quyết định
mọi hoạt động của Cơng ty. ĐHCĐ cĩ trách nhiệm bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt và các nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ.
Hội đồng Quản trị
Tồn quyền quyết định mục đích, quyền lợi phù hợp với pháp luật. Quyết định đầu tư các dự án cĩ vốn đầu tư lớn.
Xem xét, ủy quyền cho Giám đốc các vụ việc cĩ liên quan đến quyền lợi và tài sản của cơng ty.
Xem xét, quyết định chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh.
Chịu trách nhiệm trước Đại hội Đồng Cổ đơng về tình hình sản xuất kinh doanh.
Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế tốn và tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt gồm 3 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm do ĐHCĐ bầu ra.
Ban Giám đốc điều hành
Đại diện pháp nhân của Cơng ty trong giao dịch.
Quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Cơng ty…
Phịng TC-HC
Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế an tồn lao động trong Cơng ty.
Tổ chức tốt điều kiện làm việc cho cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty…, tổ chức các cơng tác Đồn thể.
Cĩ trách nhiệm giữ gìn an ninh trong Cơng ty, tổ chức tốt cơng tác phịng cháy chữa cháy.
Bên cạnh đĩ cịn nhiều trách nhiệm quản lý và điều động nhân sự, lưu trữ hồ sơ cơng nhân viên đề bạt khen thưởng, kỷ luật đối với mọi thành viên trong Cơng ty.
Phịng Kinh doanh
Nghiên cứu phương hướng phát triển sản xuất dài hạn.
Xây dựng các định mức lao động phù hợp với quá trình sản xuất trong từng thời kỳ nhất định.
Trên cơ sở các kế hoạch sản xuất được giao, phịng kinh doanh sẽ lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, theo đĩ đưa ra các phương án nhập vật tư, cung ứng kịp thời cho tiến độ sản xuất.
Kết hợp với phịng kỹ thuật, xây dựng các chỉ tiêu định mức về nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm.
Tổ chức điều động sản xuất, theo dõi, đơn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, việc thực hiện các chỉ tiêu, các định mức kinh tế- kỹ thuật.
Tổ chức kho bãi, sắp xếp quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm một cách khoa học.
Tổ chức cung ứng, tiêu thụ thành phẩm, xây dựng các kế hoạch nhằm mở rộng thị trường và tăng thêm thị phần đối với các loại sản phẩm của Cơng ty.
Quản lý thực hiện cơng tác Xuất nhập khẩu: Soạn thảo Hợp đồng thương mại.
Thực hiện thủ tục Xuất nhập khẩu. (Làm tờ khai Hải quan, thủ tục Hải quan, tính thuế…)
Lập báo cáo về cơng tác xuất nhập khẩu.
Phối hợp với phịng Kế tốn- Thống kê theo dõi thuế Xuất nhập khẩu.
Phịng Kế tốn –Thống kê
Thực hiện việc giám sát và quản lý tồn bộ tài sản của Cơng ty. Xây dựng các kế hoạch tài chính.
Tổ chức sổ sách kế tốn, tính tốn, ghi chép, thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian trong cơng ty bằng giá trị tiền tệ một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, trung thực và cĩ hệ thống.
Tính tốn tình hình sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình biến động về lao động, vật tư. Tính tốn đúng các chi phí sản xuất kinh doanh, giá
thành sản phẩm, hàng hĩa. Xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, phân bổ thu nhập hợp lý theo đúng chế độ, nộp đầy đủ và kịp thời các khoản phải nộp cho ngân sách.
Cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu, tài liệu cần thiết cho các bộ phận, phịng ban cĩ liên quan trong Cơng ty. Đồng thời lập đúng và đủ các báo cáo tài chính theo chế độ quy định của Nhà nước và theo yêu cầu quản lý của Ban giám đốc.
Phịng Cơ điện – Xây dựng cơ bản
Cĩ nhiệm vụ nghiên cứu, lập kế hoạch xây dựng cơ bản. Xây dựng kế hoạch, lập dự tốn cho việc duy tu, bảo trì, sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn máy mĩc, thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất, đồng thời thực hiện các kế hoạch, dự tốn đã được duyệt.
Phịng Kỹ thuật – KCS
Nghiên cứu xây dựng cơng thức, đơn pha chế, quy trình cơng nghệ các sản phẩm sơn Đồng Nai theo tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với trình độ thiết bị, năng lực sản xuất và thực tế tình hình kinh doanh của Cơng ty.
Tham gia vào quá trình ban hành các lệnh sản xuất.
Phối hợp với xưởng theo dõi quy trình cơng nghệ trong quá trình sản xuất.
Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm trong quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn quy định.
Tổ chức nghiên cứu áp dụng những tiến bộ kỹ thuật, cơng nghệ mới vào sản xuất. Nghiên cứu sản xuất các sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trường, gĩp phần đa dạng hố mặt hàng của Cơng ty.
Định mức vật tư nguyên liệu cho từng chủng loại sản phẩm và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
Thử mẫu trên cơng nghệ của khách hàng, giám sát thi cơng các cơng trình.
Phịng Kỹ thuật KCS – IP
Bổ sung và hồn thiện cơng thức cho một số loại sơn mới theo yêu cầu. Nghiên cứu thay thế một số loại nguyên liệu khi cần thiết.
Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm theo tiêu chuẩn quy định. Theo dõi sản phẩm lưu mẫu.
Theo dõi nguyên liệu (kiểm tra nguyên liệu đầu vào, xử lý nguyên liệu khơng đạt chỉ tiêu kỹ thuật)
Theo dõi tiến độ sản xuất của xưởng.
Sản xuất những mẻ sơn nhỏ theo yêu cầu của khách hàng. Phân Xưởng Sơn 1:
Sản xuất ra các loại sản phẩm (Bột trét tường, Sơn nước Donasa, và các loại sơn dung mơi khác…) theo yêu cầu của Cơng ty đúng kế hoạch, thời gian quy trình, chất lượng và tiết kiệm chi phí vật tư lao động.
Phân Xưởng Sơn 2:
Sản xuất ra các loại sơn theo hợp đồng hợp tác giữa Cơng ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai và Cơng ty Coasting Singapore Lte, Ltd AKZONOBEL theo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian.
Sử dụng, bảo quản thiết bị, nhà xưởng, vật tư lao động cĩ hiệu quả. Đảm bảo an tồn vệ sinh cơng nghiệp trong sản xuất.
Phân Xưởng Sơn 3 và 4:
Đây là 2 Xưởng hợp tác giữa Cơng ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai và Cơng ty PPG của Mỹ sản xuất sơn tấm lợp và sơn cơng nghiệp cao cấp.
Phân Xưởng Sơn 5:
Sử dụng, bảo quản thiết bị, nhà xưởng, vật tư lao động cĩ hiệu quả.
2.1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng hoạt động của Cơng ty ngày một mở rộng và hồn thiện theo sự phát triển của Cơng ty.
Nghiên cứu và sản xuất các loại sơn phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm của Cơng ty chủ yếu dùng trong các cơng trình trang trí nội thất, chống thấm, chống nấm mốc, cách nhiệt… Ngồi ra cơng ty cịn được Nhà nước cho phép liên doanh, liên kết với các cơng ty trong và ngồi nước để sản xuất và kinh doanh các loại sơn nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Để cĩ thể cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trường, Cơng ty phải tự kiếm nguồn nguyên liệu, cải tiến cơng nghệ, nâng cao tay nghề cho cơng nhân để sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý. Bên cạnh việc nghiên cứu sản xuất sản phẩm, Cơng ty cịn phải tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
Trong điều kiện mới, với một nền kinh tế năng động như hiện nay, với những nỗ lực của chính mình, tin rằng Cơng ty sẽ thành cơng và hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.