.1 chi phí quản lý doanh nghiệp 2013-2017

(Nguồn:tác giả tổng hợp dựa vào BCTC của c ng ty năm 2013-2017)

Ta có

Dự báo GO của doanh nghiệp cho năm 2018 L=1. Ta có phương trình:

Y 2017 1 = Y2017 + *1

Y 2018 = 15,054,051,455+ (65791143.75)= 14,398,254,311.25 (tỷ)

Từ đó ta suy ra :

Bảng 3.2: Dự báo chi phí quản lý doanh nghiệp 2018-2022 ĐVT:VNĐ

Thời gian 2013 2014 2015 2016 2017 Chi phí QLDN 17,677,240,030 18,711,548,431 13,054,051,455 14,750,599,783 15,054,051,455.00 Thoi gian 2018 2019 2020 2021 2022 Chi phí QLDN 14,398,254,311.2 5 13,742,457,167.5 0 13,086,660,023.7 5 11,775,065,736.2 5 12,430,862,880.0 0

3.6 Đánh giá và tối ƣu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp 3.6.1. Cơ sở để ra giả thuyết

 Dựa vào báo cáo tài chính 2017 và bảng phân tích chi phí hoạt động kinh doanh 2016-2017 ta thấy các chi phí nhân viên, giảm giá hàng hóa Vật Tư và chi phí khác chiếm tỷ trọng cao, theo ý kiếm ban lãnh đạo công ty cần phải tối ưu các chi phí đó,giảm thiểu các chi phí đó tối da nhất có thể

 Phương pháp:

 Tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp 2018 từ nguồn dữ liệu chi phí quản

lý doanh nghiệp 2017 và bảng dự báo quản lý doanh nghiệp 2018

 Dựa vào tỷ trọng của các chi phí so với chi phí quản lý doanh nghiệp

 Ta sử dụng độ tin cậy α= 0.05 từ đó ta tính ra:

 Tỷ trọng tối thiểu của chi phí nhân viên,chi phí khác, giảm giá VT HH tính

theo độ tin cây= tỷ trọng*(1-α)

 Tỷ trọng tối đa của chi phí nhân viên,chi phí khác, giảm giá VT HH tính

theo độ tin cậy=tỷ trọng*(1+α)

 Ta chạy phần mềm Solve để tính được tối ưu hóa chi phí

3.6.2. Tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiêp 2018

Bảng 3.3 Các chi phí tối ƣu hóa trong chi phí quản lý doanh nghiệp

Năm 2017 Số tiền

Tỷ trọng

Tỷ trong tối thiểu theo độ tin cậy

Tỷ trong tối đa tính theo dộ tin cay

Tỷ trọng sau khi tối ưu hóa Chi phí nhân viên 7,450,570,69 8.545 0.495 0.47 0.52 0.4404 Chi phí khác 1,627,608,60 2.855 0.108 0.10 0.11 0.1135 Giảm giá VT HH 2,848,882,63 7.160 0.189 0.18 0.20 0.1987 Tổng cộng 11,927,063,9 55.56 0.792 0.75 0.83 0.7527

Bảng 3.4: Các chi phí tối ƣu hóa trong chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2018

Bảng 3.5: Các chi phí sau tối ƣu hóa trong chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2018

Năm 2017 Năm 2018 Tăng/giảm

Chi phí nhân viên 7,450,570,698.545 6,630,393,039.62 (820,177,658.93) Chi phí khác 1,627,608,602.855 1,708,989,033.00 81,380,430.14 Giảm giá VT HH 2,848,882,637.160 2,991,326,769.02 142,444,131.86

Từ bảng 3.5: Ta thấy chi phí nhân viên giảm 820,177,658.93 VNĐ và chi phí khác tăng 81,380,430.14 VNĐ giảm giá VT-HH tăng 142,444,231.86 VNĐ.

Nhằm tối ưu hóa chi phí nhân viên trong năm 2018 cần phải:

 Xây dựng định mức lao động hợp lý trong từng bộ phận phù hợp quy định

Nhà nước đề ra

 Xây dựng mức giá tiền lương, kiểm tra thường xuyên định mức lao động

 Xác định quỹ lương với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Quản lý chặt chẽ hệ thống quỹ lương gắn kết với kết quả kinh doanh của công ty

Năm 2018

Số tiền Chi phí tối đa Chi phí tối đa giả thuyết

Chi phí nhân viên 6,630,393,039.62 6,630,393,039.62 7,823,099,233.47 Chi phí khác 1,708,989,033.00 1,708,989,033.00 1,708,989,033.00 Giảm giá VT HH 2,991,326,769.02 2,991,326,769.02 2,991,326,769.02 Tổng chi phí tối thiểu 11,330,708,841.63 Tổng chi phí tối thiểu giả thuyết 11,330,708,841.63 11,330,708,841.63 12,523,415,035.49

Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 2018 15,054,051,455.000 Tổng chi phi toi thiểu 60,703,716,247,420,800,000.00

3.7 Đề xuất các giải pháp tối ƣu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp của C ng ty Cổ phần Địa ốc Tân Bình

3.7.1 Nhóm giải pháp phát triển thị trƣờng

Trong giai đoạn khó khăn chung của ngành Bất Đông Sản hiện nay và môi trường cạnh tranh gay gắt. Mở rộng thị trường hiện tại: việc gia tăng các sản phẩm hiện có của cơng ty phát huy thế mạnh của công ty hiện tại là khai thác các dư án quy hoạch khu dân cư các quận Tân Bình:

a. Tập hợp bốn chính sách( sản phẩm, giá, phân phối, và hỗ trợ khách hàng).

Các yếu tố trên cấu thành marketing của doanh nghiệp gọi là marketing hỗn hợp trong đó:

 Sản phẩm( product): quản lý yếu tố sản phẩm gồm lập kế hoạch, phát triển

các mặt hàng và dịch vụ cơng ty sẵn có và sẽ đưa ra thị trường. Trong tình hình BDS hiện nay phát triển chung cư là xu thế chủ đạo của thị trường BDS TPCHM tại các chung cư có xu hướng tăng trong thời gian qua. Các phân khúc chung cư dành cho người thu nhập thấp vẫn cịn đang hấp dẫn dối với doanh nghiệp BDS,vì ban lãnh đạo tập trung sản phẩm chung dành cho người thu nhập thấp với diện tích sử dụng 75m2 trở xuống

 Giá( Pricing): xây dựng chính sách giá cho các sản phẩm dựa vào chiến lược phát triển công ty

 Phân phối( Placement): Lựa chọn, quản lý các kênh thương mại một cách

tinh tế và hiệu quả nhằm chiếm lĩnh thị trường

 Bán hàng( Promotion): Giới thiệu và quảng bá ra thị trường các sản phẩm

của doanh nghiệp, phối hợp với các đơn vị BDS khác đễ bán ra thị trường các sản phẩm Chung cư dành cho người thu nhập thấp. Xậy dựng và quảng bá hình ảnh cơng ty tại các trang web và các tạp chí nhằm quảng bá hình ảnh cơng ty

b. Đạ dạng hóa sản phẩm:

Từ việc nghiện cứ và định hướng phát triển thị trường BĐS, Cơng ty ln tìm cách đa dang hóa sản phẩm nhằm đáp ừng nhu cầu của thị trưởng và các

chính sách nhà nước ban hành. Cơng ty pháp triển các sản phẩm BĐS theo hai hướng:

 Các sản phẩm BDS chủ lực bao gồm: nhà ở, chung cư dành cho người thu

nhập thấp, Trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê giá rẻ

 Các sản phẩm BDS chiến lược bao gồm: chung cư cao cấp, căn hộ cho thuê

cao cấp,kèm theo các gói dịch vụ gia tăng khác

c. Quảng bá: sáng tạo, chất lượng hiểu quả. Việc xác định rõ nhóm khách hàng

là người thu nhập trung bình và thấp công ty đã đề ra các giải pháp nhằm thu hút thị trường:

 Tung ra các gói cho vay 20 năm

 Các sản phẩm BDS kèm theo như cho tặng nhà bếp

 Các dịch vụ ưu đãi khác

d. Truyền thông

Các hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng của Công ty ln duy trì, thường xun và liên tục

Hoạt đông truyền thông và quan hệ công chúng của công ty luôn đi theo 1 hướng cởi mở tạo uy tín, niềm tin cho khách hàng

3.7.2 Nhóm giải pháp nghiên cứu thị trƣờng

Trong các năm vừa qua, hoạt động nghiên cứu thị trường BDS vẫn được coi trọng để cung cấp thơng tin chính sách của nhà nước và số liệu cho việc hoạt động và xây dựng chiến lược công ty

Trong năm 2019 theo các hoạt động thống kê của cơng ty thì phân khúc nhà ở xã hội và tái định cự của nhà nước sẽ phát triển mạnh trong năm 2019 và Thành phố sẽ ban hành Quy chuẩn xây dựng Việt Nam( mới) cho phép xây dựng căn hộ

chung cư nhà ở thương mai với diện tích 45m2 với tỷ lệ nhất định ở những khu vực

phù hợp tạo điền kiện phát triển căn hộ,chung cư giá rẻ

Với quỹ đất hiện có ước tính khoảng 1250ha, Resco Tân Bình đưa vào khai thác 500ha, cịn dư 750ha các dự án quỷ đang chuẩn bị đầu tư. Quỹ đất dành cho xây dựng nhà ở, chung cư chiếm khoảng 30% quỷ đất.

Nếu mỗi năm xây dựng khoảng 1.000 căn hộ chung cư dành cho chương trình

thu nhập thấp thì mỗi năm cần 9.000 m2 chiếm khoảng 0.72% tổng diên tích dự trữ

của cơng ty.

Tập trung nghiên cứu thị trường các dự án theo tuyến trục Nam-Bắc, Đông-Tây gắn với khu công nghiêp,khu đơ thị hóa, các quận ven phục vụ chương trình gãn các quân nội thành theo chủ trương thành phố.

Hạn chế tối đa kinh doanh nền nhà khi chưa có quy hoạch của các cấp chính quyền có thẩm quyền phê duyệt tránh trường hợp thất tín khơng bàn giao được sản phẩm cho khách hàng

Tiếp cần các dự án nhà ở nhà cho thuê, dành cho người thu nhập thấp, và các dự án cho thuê văn phòng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kết hợp với các doanh nghiệp BDS khác để phát triển lĩnh vực cho thuê văn phòng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

3.7.3 Nhóm giải pháp huy động vốn

Vốn là yếu tố cơ bản của trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quan trọng nhất đối với tăng trưởng kinh tế của doanh nghiệp

Mối quan hệ giũa thị trường BDS và thị trưởng vốn, tiền tệ có quan hệ với nhau. Có sự tác động chặt chẽ qua lại với nhau. Tại Việt Nam thị trường BDS vốn và tiền tệ rất cần thiết, tác động và chi phí qua lại lẫn nhau.

Khi thực hiện đàu tư các dự án của mình, Tân Bình Resco cần huy động lượng vốn rất lớn để đầu tư. Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức huy dộng vốn:

 Từ các Ngân hàng và tổ chức tín dung khác;

 Phát hành trái phiếu doanh nghiệp.

 Phát hành cổ phiếu ra công chúng.

 Kêu gọi hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết.

3.7.4 Nhóm giải pháp định giá bất động sản

Nghiệp vụ định giá bất động sản quan trọng khi việc xác định giá trị thực của bất động sản. Vai trò nghiệp vụ được thể hiện như sau:

đúng giá trị thực của sản phẩm, giúp người bán và người mua sẽ không bị lầm nhẫn, cung cấp cho họ thông tin minh bạch thị trường BDS

 Đối với doanh nghiệp: xác định giá BDS với giá thị trường giúp doanh nghiệp

dễ dàng thực hiện các giao dịch có liên quan đến BDS như: cầm cố, mua bán, thế chấp để vay vốn Ngân hàng. Rất quan trọng khi dịnh giá sản phẩm BDS lệch thì doanh nghiệp sẽ lỗ.

Hiện nay công ty thành lập tổ định giá BDS nằm trong phịng kế hoạch đầu tư do phó tổng giám đốc điều hành, tổ định giá bất động sản nhằm phục vụ cho việc định giá đất đai hoặc các bất động sản khác, tổ này là cán bộ của phòng kế hoạch đầu tư và hoạt động theo chỉ đạo của phó tổng giám đốc kiêm trưởng phịng kế hoạch đầu tư.

3.7.5 Nhóm giải pháp quản lý

3.7.5.1 Quản trị điều hành

Từng bước kiện tồn hệ thống quản lý thơng qua việc ứng dụng HTQLCL ISO 9001:2015,thu nhập dữ liệu, số liệu, tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường về phân tích dự báo thị trường bất động sản.

Từng bước hoàn thiện bộ máy quản trị, điều hành hoạt động sản xuất- kinh doanh thông qua các mục tiêu và định hướng của ban lãnh đạo công ty.

Ứng dụng hệ thống c ng nghệ th ng tin: Tạo ra mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, tại đó các lãnh đạo có thể theo dõi năng lực làm việc của các phòng ban và nhân viên trong công ty. Củng cố mối quan hệ trong các phịng thơng qua hệ thống Oracle tại đó mỗi nhân viên có quyền truy cập nhất định vào hệ thống và xử lý thao tác chuyên mơn của mình.

3.7.5.2 Quản trị sản xuất và cung ứng:

Từng bước hoàn thiện hệ thống sản xuất dựa theo các tiêu chuẩn của HTQLCL ISO 9001:2015 điều hành những hoạt động cung ứng nguồn vốn, nguồn nhân lực, nguyên liệu cần thiết cho các đơn vị xây dựng các bộ phận phân phối sản phẩm. Chuẩn bị triển khai các kho vật liệu xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Trong sản xuất triển khai các công nghệ mới tiên tiến áp dụng vào trong xây dựng, sử dụng các vật liệu xây dựng mới nhằm cải thiện thời gian và tăng độ bền trong xây dựng.

Cải tiến chất lượng sản ph m chung cư, nhà ở: tạo ra các sản phẩm có tuổi thọ

cao, hiện đại và tiện nghi, sang trọng, ln có sự khác biệt cho từng kiểu nhà và phân khúc thị trưởng. Muốn đạt được tiêu chuẩn trên phải kiểm tra chặt chẽ rà soát nghiêm ngặt từ khâu cung cấp vật tư, đến khâu sản xuất cụ thể: áp dụng các TCVN trong vật liệu xây dựng, nâng cao trình độ cơng nhân, kỹ sư xây dựng, giám sát chặt chẽ trong thi công, hiện đại các thiết bị xây dựng như ép cọc, đóng cọc, khoan cọc nhồi,….

Cải tiến và h giá thành sản ph m:

Sử dụng các vật liệu mới nhằm giảm giá thành của sản phẩm. Nắm bắt nhu cầu thị trường, tâm lý người tiêu dùng, luôn quan tâm đến các vật liệu mới trong xây dựng và nội thất.

Công ty cố gắng hạ giá thành sản phẩm chung cư, nhà ở xuống bằng cách giảm chi phí ngun vật liệu, giảm chi phí nhân cơng, nhằm tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trưởng BDS.

Không để lượng tồn kho nhiều sẽ chôn vốn đầu tư, tăng lãi ngân hàng, giảm uy tín của cơng ty với các cơng ty tài chính.

Áp dụng các cơng nghê xậy dựng mới nhằm giảm thời gian xây dựng, giảm chi phí nhân cơng.

3.8 Kiến nghị

Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, cơng trình ít, cơng tác đấu thầu gặp nhiều khó khăn, lợi nhuận thấp, tác động trực tiếp hoạt động xây lắp nhận thầu, thi cơng cơng trình. Từ những khó khăn tác giả xác định cần tập trung như sau:

1. Tính tốn hợp lý giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận và nợ đến hạn phải trả trong đó ưu tiên việc trả nợ vay ngân hàng và đảm bảo các chi phí hoạt động thường xuyên của đơn vị.

2. Tổng cơng ty cần tập trung nguồn lực tài để hồn thành nghĩa vụ tài chính đất, xác định chi phí đầu tư dự án từ đó dựa vào nhu cầu thị trường Tổng công ty sẽ xác định phân khúc thị trường cho từng loại hình căn hộ.

3. Bên cạnh đó tình hình thị trường bất động sản trầm lắng gây khó khăn doanh

thu của cơng ty. Ngồi việc sản phẩm chủ lực của công ty là chung cư công ty cần phải phát triển thêm sản phẩm căn hộ cao cấp và căn hộ có diện tích

lớn, chung cư dành cho người thu nhập thấp với diện tích 45m2 phù hợp với

quy định nhà nước đề ra.

4. Tổng công ty cần phải kết hợp với các đơn vị bất động sản khác để phát triển

các lĩnh vực kinh doanh cho thuê văn phòng giá rẻ phù hợp với xu thế hiện ngay.

5. Tổng công ty cần phải xác định rõ tối ưu hóa chi phí quản lý, quản lý chặt

chẽ các chuỗi cung ứng từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu thành phẩm để tạo ra các sản phẩm có giá trị vượt trội và thấp hơn giá thị trường.

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, Việt Nam đang hòa nhập vào thế giới, Tổng cơng ty đang gặp nhiều khó khăn và thách thức với các doanh nghiệp liên kết nước ngồi có vốn đầu tư mạnh trong lĩnh vực bất động sản. Định hướng phát triển nhằm dưa doanh nghiệp đạt đến mục tiêu đề ra của công ty thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản. Định hướng cịn gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý của công ty đặc biệt chi quản lý chi phí doanh nghiệp

Quản lý chi phí là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp - các nhà đầu tư, là động lực đồng thời còn là chỗ dựa vững chắc cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp vì vậy: mục tiêu của các doanh nghiệp là tối ưu hố chi phí, muốn vậy doanh nghiệp phải có phương pháp quản lý chi phí. Trong điều kiện sản xuất – kinh doanh theo cơ chế thị nhằm đứng vững trong cạnh tranh, sản xuất – kinh doanh ổn định và phát triển, đạt được lợi nhuận tối đa và chi phí ở mức tối thiểu.

Với đề tài Giải pháp tối ưu hố chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng

HTQLCL ISO 9001:2015 của Công ty cổ phần Địa ốc Tân Bình" Tác giả mong

muốn vận dụng các kiến thức về phân tích kinh doanh, những kiến thức liên quan khác để phân tích và đánh giá trong tư cách là người đang tham gia thực tế tại Công ty từ đó đặt giả thuyết tối ưu hoá các chi phí quản lý doanh nghiệp hiện hữu tại