THAN NHA TRANG.
3.5. Giải pháp cho hoạt động tham gia hội chợ triển lãm:
Xí nghiệp nên lựa chọn tham gia hội chợ khu vực và tiến hành tìm hiểu thơng tin, tình hình hội chợ triển lãm như : các hình thức tham gia, các đối thủ tham gia, loại sản phẩm tham gia, cách trưng bày sản phẩm…
Đồng thời, xí nghiệp cần đặt ra mục tiêu như : thiết lập hệ thống đại lý, tìm hiểu khả năng tiêu thụ sản phẩm than, giới thiệu khả năng cung cấp sản phẩm than, tìm đối tác kinh doanh…
Bước tiếp theo, xí nghiệp cần dự trù tất cả các chi phí từ nhỏ nhất cần được quan tâm và lên danh sách để xem xét gồm: phí thuê gian hàng, vận chuyển sản phẩm than, phí thuê thiết bị phục vụ cho hoạt động, chi phí đi lại ăn ở của nhân viên, phí in ấn tài liệu, họp báo, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo…
Bên cạnh đĩ, xí nghiệp cần lựa chọn nhân sự giỏi nghiệp vụ chuyên mơn, giỏi giao tiếp, cĩ tồn quyền quyết định hoặc được ủy quyền ký kết hợp đồng.
Kế tiếp, xí nghiệp cần chuẩn bị các yếu tố vật chất cho triển lãm như : sản phẩm trưng bày, tài liệu chào hàng, quà tặng, và các thiết bị khác phục vụ cho việc trưng bày sản phẩm.
Để tăng hiệu quả xí nghiệp nên thuê cơng ty thiết kế và thi cơng chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế xây dựng gian hàng sao cho "đơn giản - ấn tượng".
Trong quá trình diễn ra hội chợ triển lãm, người phụ trách tại gian hàng cần luơn cĩ mặt tại hội chợ triển lãm trong những ngày đầu tiên để giới thiệu sản phẩm của xí nghiệp, luơn chuẩn bị đủ danh thiếp và tài liệu để phát cho khách thăm.
Đồng thời, xí nghiệp cần tiến hành phân loại khách thăm để cử người tiếp xúc làm việc, ghi nhận những trao đổi, thỏa luận với khách hàng và lên kế hoạch làm việc cho ngày tiếp theo, hẹn lịch làm việc và đàm phán với khách hàng về những hợp đồng tương lai hoặc ký kết ngay hợp đồng.
Sau mỗi đợt tham gia hội trợ triển lãm, xí nghiệp cần đánh giá kết quả đạt được, so sánh với mục tiêu ban đầu đề ra. Bên cạnh đĩ, thực hiện các hợp đồng
đã ký kết, phân loại khách hàng và đối tác tiềm năng, phân cơng người theo dõi, đàm phán với họ, thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng.