THAN NHA TRANG 2.1 Giới thiệu chung về xí nghiệp :
2.1.3. Tổ chức quản lý của xí nghiệp:
Xí nghiệp Chế biến Than Nha Trang cĩ cơng tác tổ chức tương đối đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao, phù hợp với điều kiện tính chất của xí nghiệp. Cơng tác tổ chức quản lý tuy đơn giản nhưng rất chặt chẽ, đảm bảo cho sự quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Với cách tổ chức và sắp xếp đội ngũ cán bộ cơng nhân viên quản lý của xí nghiệp theo từng bộ phận, đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau, việc bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện mục tiêu phát triển lâu dài của xí nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản lý tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt. Ở từng bộ phận đều cĩ người điều hành và chịu trách nhiệm với cấp trên vì vậy đảm bảo được những hoạt động của doanh nghiệp và những mục tiêu thống nhất nhằm đưa doanh nghiệp ngày càng đi lên.
SƠĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP THAN NHA TRANG
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN TRẠM THAN BÌNH TÂN TRẠM THAN NINH HỊA TRẠM THAN PHÚ YÊN TRẠM THAN CAM RANH CỬA HÀNG KRƠNG-ANA
Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban trong xí nghiệp:
_ Ban Giám đốc : là nhà lãnh đạo của xí nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Tất cả các phịng ban đều phải báo cáo trực tiếp về mọi hoạt động của mình lên Ban Giám đốc và nhận chỉđạo, hướng dẫn các hoạt động từ Ban Giám đốc.
_ Giám đốc : là người chỉ huy cao nhất, là đại diện pháp nhân của xí nghiệp, chịu trách nhiệm về tồn bộ kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo đúng pháp luật, luật định. Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh theo đúng kế hoạch đã được tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong xí nghiệp thơng qua và được cấp trên cĩ thẩm quyền phê duyệt. Thay mặt xí nghiệp tham gia quan hệ kinh tế với các tổ chức kinh tế khác. Trực tiếp điều hành các phịng ban chức năng khác, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
_ Phĩ Giám đốc : giúp điều hành một hoặc một số lĩnh vực cơng tác của đơn vị theo phân cơng và ủy quyền của giám đốc về thị trường, sản xuất, kinh tế … Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giám đốc phân cơng và ủy quyền.
_ Phịng kinh doanh tổng hợp : cĩ chức năng giao dịch tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các trạm trực thuộc và tồn xí nghiệp, lập kế hoạch cân đối điều độ sản xuất.
_ Phịng kế tốn : cĩ nhiệm vụ tổ chức quản lý bộ máy kế tốn cho tồn xí nghiệp, giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý vốn, tài sản và các quỹ của xí nghiệp trên cơ sở chấp hành chếđộ của Nhà nước. Lập các báo cáo tài chính theo đúng tháng, quý, năm.
_ Các trạm trực thuộc : khơng cĩ con dấu riêng, trạm trưởng chịu quyền lãnh đạo trực tiếp, tồn diện của giám đốc xí nghiệp, cĩ trách nhiệm quản lý tồn bộ cơ sở vật chất, cán bộ cơng nhân viên của trạm tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả, đảm bảo an tồn lao động.
+Trạm than Bình Tân : gồm 13 người đĩng tại địa bàn Nha Trang cĩ nhiệm vụ tổng hợp kho, tiếp nhận bảo quản, chế biến tiêu thụ tại khu vực thành phố Nha Trang, Diên Khánh. Đây là trạm chính trong việc chế biến than cám nghiền và than sinh hoạt (than tổ ong).
+Trạm than Ninh Hịa : gồm 5 người, cĩ nhiệm vụ tiếp nhận than từ Nha Trang, quản lý và tiêu thụ tại thị trường Đắc Lắc và các tỉnh phía Bắc + Trạm than Cam Ranh : gồm 5 người, cĩ nhiệm vụ tiếp nhận than từ Cảng Cam Ranh, phụ trách khu vực tỉnh Ninh Thuận, Bình Thuận, Lâm Đồng và phía Nam Khánh Hịa.
+Trạm than Phú Yên : gồm 4 người, cĩ nhiệm vụ tiếp nhận than từ Nha Trang quản lý và tiêu thụ tại thị trường tỉnh Phú Yên.
Vậy cơ cấu tổ chức của xí nghiệp theo kiểu trực tiếp chức năng. Người lãnh đạo nhận được sự giúp đỡ của các phịng ban, trạm để tìm ra giải pháp tối ưu cho vấn đề phức tạp. Tuy nhiên quyền quyết định những vấn đềđĩ vẫn thuộc về giám đốc.