2.2.2.1.1 Khái quát chung: a. Đặc điểm sản phẩm:
Chi nhánh công ty cổ phần Bia Sài Gòn Miền Trung tại Phú Yên chuyên sản xuất và kinh doanh các loại bia mang nhãn hiệu :
- Bia chai Sài Gòn 450ml - Bia chai Sài Gòn 355ml - Bia hơi
Do đầu tư chuẩn về trang thiết bị và con người, sản phẩm của chi nhánh đã được tổ chức quốc tế BVQI cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 và tổ chức Quacert công nhận đạt chuẩn ISO 14001:1996. Hiện nay, chi nhánh luôn duy trì, cải tiến công tác quản lý chất lượng theo 2 tiêu chuẩn trên. Nhờ đó, chất lượng sản phẩm của chi nhánh luôn được các cơ quan chức năng và khách hàng đánh giá cao.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất nên ngoài sản phẩm chính đem lại doanh thu và lợi nhuận cho chi nhánh, chi nhánh còn có các nguồn thu từ các sản phẩm phụ khác như: bã hèm, phế liệu thu hồi (chai bể, két bia vỡ …).
b. Cách xác định giá nhập kho và giá xuất kho thành phẩm:
Giá nhập kho: Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp tính giá thành và căn cứ vào giá thành này máy tính tự động cập nhật số tiền vào các phiếu nhập kho.
Giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền
Đơn giá bình quân gia quyền =
Sau khi đánh giá được đơn giá bình quân gia quyền mỗi loại sản phẩm ta sẽ xác định được giá trị thành phẩm xuất kho bằng cách lấy đơn giá bình quân nhân với số lượng sản phẩm xuất kho.
Lúc này số lượng và giá trị sản phẩm tồn kho được tính như sau: Tồn cuối kỳ = tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - xuất trong kỳ.
Ví du: Đơn giá xuất kho bia chai Sài Gòn 355ml tháng 2 năm 2009
Đơn giá xuất =
Giá trị TP tồn đầu kỳ + Giá trị TP nhập trong kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ 1.169.644.157 + 7.698.934.921 29.343,75 + 191.290 = 40.195,93 (đồng/két)
CN Công ty cổ phần Bia Sài Gòn Miền Trung tại Phú Yên
265 Nguyễn Tất Thành _ Phường 8 _ TP Tuy Hòa
MST: 4100739909_001
BÁO CÁO LUÂN CHUYỂN KHO SẢN PHẨM – HÀNG HÓA
155 – thành phẩm Tháng 2/2009
Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
STT Tên hàng Mã
hàng Đơn
vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bia chai Sài Gòn 355 C355 Két 29.343,75 39.860 1.169.644.157 191.290 7.698.934.921 157.527,40 6.331.960.563 63.106,35 40.195 2.536.618.515 2 Bia hơi HOI Lít 2.250 2.402 5.404.875 79.170 183.777.321 77.100 179.144.526 4.320 2.323 10.037.670
3 Bia chai Sài Gòn 450 SG45 Két 5.723 237.220.774 5.723 41.450 237.220.774
Tổng cộng 31.593,75 1.175.049.032 276.183 8.119.933.016 234.627,40 6.511.105.089 73.149,35 2.783.876.959
Người lập biểu Thủ kho Kế toán trưởng
Ghi chú:
+ Đối với bia chai Sài Gòn 355: 1 két = 7,1 lít + Đối với bia chai Sài Gòn 450: 1 két = 9 lít + Đối với bia hơi: 1 két = 30 lít
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
c. Kế toán chi tiết thành phẩm:
Trong công tác kế toán thành phẩm, chi nhánh đã sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh về nhập xuất tồn thành phẩm thì tại kho và phòng kế toán đều theo dõi song song. Phương pháp này có ưu điểm là rất dễ kiểm tra, đối chiếu và rất chính xác song nó phải làm liên tục.
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép nhập xuất tồn theo số lượng. Mỗi thẻ kho dùng cho một loại thành phẩm có cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.
Hằng ngày khi nhận được các chứng từ yêu cầu nhập xuất kho thành phẩm thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ sau đó căn cứ vào các chứng từ thủ kho ghi số lượng nhập, xuất vào thẻ kho thành phẩm. Cứ cách 1 ngày thủ kho tiến hành bàn giao chứng từ cho phòng kế toán.
Tại phòng kế toán: Kế toán thành phẩm sau khi xem xét tính hợp lý của các chứng từ do thủ kho chuyển đến sẽ tiến hành cập nhật vào máy, tức là mở sổ chi tiết thành phẩm cho từng loại để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm cả về giá trị và số lượng. Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết lập báo cáo luân chuyển kho thành phẩm.
SƠ ĐỒ 2.4: KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM CỦA CHI NHÁNH