2.7 Quy trình cơng nghệ xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
2.7.2 Quy trình cơng nghệ thiết lập dữ liệu thuộc tính từ hồ sơ
Dữ liệu thuộc tính địa chính có thể được xây dựng từ các nguồn dữ liệu sau: Từ nguồn hồ sơ giấy; Từ nguồn dữ liệu số có cấu trúc(được xây dựng trong các khuôn dạng bảng như excel, csv, txt...); Từ các nguồn cơ sở dữ liệu thuộc tính chưa theo chuẩn
Quy trình tổng qt cơng nghệ thiết lập dữ liệu thuộc tính địa chính:
Hình 2.6 Quy trình cơng nghệ thiết lập dữ liệu thuộc tính địa chính
Bộ hồ sơ theo phường, xã - Sổ Địa chính.
- Sổ Mục kê đất đai.
- Sổ Cấp GCN quyền sử dụng đất. - Sổ Theo dõi biến động đất đai. - Bản lưu giấy CNQSDĐ
- Các tài liệu khác có liên quan Từ nguồn dữ
liệu số có cấu trúc
Từ nguồn cơ sở dữ liệu thuộc tính chưa theo chuẩn
TƯ LIỆU KHÁC
CSDL Địa chính
Thu nhận, chuẩn hố Bộ hồ sơ theo phường, xã - Sổ Địa chính.
- Sổ Mục kê đất đai.
- Sổ Cấp GCN quyền sử dụng đất. - Sổ Theo dõi biến động đất đai. - Bản lưu giấy CNQSDĐ
- Các tài liệu khác có liên quan
Thu nhận bổ sung thơng tin cịn thiếu
Kiểm tra
Dữ liệu thuộc tính địa chính
Mơ tả quy trình:
Bước 1: Thu nhận, chuẩn hố
Các thơng tin ban đầu là bộ hồ sơ, phiếu điều tra thông tin thửa đất kiểm tra so sánh với bản đồ địa chính. Các dữ liệu định dạng có cấu trúc được xây dựng trong các khn dạng bảng như excel, csv, txt...
Thu nhận thông tin theo nội dung theo chuẩn dữ liệu địa chính, gồm các nhóm: - Nhóm dữ liệu về người
- Nhóm dữ liệu về thửa đất - Nhóm dữ liệu về tài sản - Nhóm dữ liệu về quyền
Bước 2: Thu nhận bổ sung thơng tin cịn thiếu
1) Đối với các xã, phường đã lập hồ sơ địa chính theo Thơng tư số 1990/2001/TT- TCĐC ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Tổng cục Địa chính.
- Nhóm dữ liệu về người:
+ Cá nhân: Bổ sung thông tin về đồng sử dụng;
+ Tổ chức: Bổ sung Số quyết định thành lập hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức; Ngày ra quyết định thành lập hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức.
- Nhóm dữ liệu về thửa đất: Bổ sung Giá đất; Cơ sở định giá đất; Tài liệu đo đạc được sử dụng; Mục đích sử dụng đất theo chỉ tiêu kiểm kê đất đai; Mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất đã được xét duyệt; Mục đích sử dụng đất chi tiết.
- Nhóm dữ liệu về tài sản
+ Nhà: bổ sung Số thứ tự đối tượng nhà; Cấp nhà; Năm hoàn thành xây dựng nhà; Tổng số căn hộ.
+ Căn hộ: Bổ sung thông tin Số hiệu căn hộ; Số hiệu tầng có căn hộ
+ Đối tượng cơng trình xây dựng: Số thứ tự đối tượng cơng trình xây dựng; tên cơng trình; Tên hạng mục cơng trình; xây dựng; Diện tích xây dựng; Diện tích sàn; Kết cấu hạng mục cơng trình; Tổng số tầng.
+ Đối tượng Rừng: Số thứ tự đối tượng rừng; Diện tích chiếm đất của rừng cây; Nguồn gốc hình thành rừng.
+ Đối tượng vườn cây lâu năm: Số thứ tự đối tượng vườn cây; Loại cây trồng; Diện tích chiếm đất của vườn cây.
- Nhóm dữ liệu về quyền:
+ Bổ sung tình trạng sở hữu tài sản gắn liền với đất; Diện tích riêng; Diện tích chung; Thời hạn sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Mã vạch Giấy chứng nhận;
+ Nguồn gốc sử dụng đất được thu nhận cho các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
+ Nghĩa vụ tài chính; Hạn chế về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; Nghĩa vụ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề.
2) Đối với các xã, phường đã lập hồ sơ địa chính theo Thơng tư 09/2007/TT- BTNMT ngày 02 tháng 08 năm 2007 của Bộ Tài nguyên và Mơi trường.
- Nhóm dữ liệu về người: đầy đủ
- Nhóm dữ liệu về thửa đất: Bổ sung Tài liệu đo đạc được sử dụng - Nhóm dữ liệu về tài sản
+ Nhà: bổ sung Số thứ tự đối tượng nhà; Cấp nhà; Diện tích sàn; Tổng số tầng nhà; Năm hoàn thành xây dựng nhà; Địa chỉ nhà.
+ Căn hộ: bổ sung Số thứ tự đối tượng căn hộ.
+ Cơng trình xây dựng: bổ sung Số thứ tự đối tượng cơng trình xây dựng; Diện tích sàn của hạng mục cơng trình xây dựng; Kết cấu hạng mục cơng trình; Tổng số tầng của hạng mục cơng trình; Phân cấp hạng mục cơng trình.
+ Rừng: bổ sung Số thứ tự đối tượng rừng; Loại rừng; Mục đích sử dụng rừng; Nguồn gốc hình thành rừng.
+ Vườn cây lâu năm: bổ sung Số thứ tự đối tượng vườn cây; Loại cây trồng.
- Nhóm dữ liệu về quyền
+ Quyền sở hữu tài sản bổ sung Hình thức sở hữu tài sản gắn liền với đất; Diện tích riêng; Diện tích chung; Thời hạn sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bổ sung Mã vạch Giấy chứng nhận.
+ Nghĩa vụ và hạn chế sở hữu tài sản gắn liền với đất thiếu thông tin trong hồ sơ địa chính.
- Kiểm tra mức độ đầy đủ của dữ liệu thuộc tính địa chính - Kiểm tra mức độ chính xác của thuộc tính địa chính
Đối sốt với sổ Địa chính, sổ Mục kê đất, bản lưu GCNQSDĐ các thông tin đã nhập với tài liệu gốc.