1) Quét (chụp) hồ sơ gốc cấp CGN để lưu trữ, bao gồm các loại tài liệu: a. GCN đang sử dụng;
2) Xử lý file quét hình thành bộ hồ sơ cấp GCN dạng số, lưu trữ dưới khuôn dạng file PDF.
3) Liên kết bộ hồ sơ cấp GCN dạng số với cơ sở dữ liệu địa chính và xây dựng kho hồ sơ số.
Trên cơ sở danh sách phân loại thửa đất và kết quả chỉnh lý hồn thiện hồ sơ địa chính được lập theo bước 3.3.2 trên đây, tiến hành nhập và chuẩn hố thơng tin thuộc tính địa chính như sau:
a) Đối với thửa đất loại a
Xây dựng dữ liệu thuộc tính về hiện trạng pháp lý: Thực hiện nhập và chuẩn hố thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ cấp GCN tương ứng với từng thửa đất.
b) Đối với thửa đất loại b và loại c
- Nhập và chuẩn hố thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ cấp GCN tương ứng với hiện trạng pháp lý của thửa đất trước khi chỉnh lý.
- Nhập và chuẩn hố thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ cấp GCN tương ứng với hiện trạng pháp lý của thửa đất được tạo mới sau chỉnh lý.
c) Đối với thửa đất loại d
Nhập và chuẩn hoá thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, chủ sử dụng đất, phục vụ đăng ký cấp mới GCN.
Các bước tiến hành như sau:
- Vào Menu Kê khai đăng ký nhập các thông tin đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận, chủ sử dụng/sở hữu, thửa, căn hộ, cơng trình xây dựng, rừng, tài sản khác....( xem hình 3.8, hình 3.9, hình 3.10, hình 3.11, hình 3.12)