3.1 Các bƣớc thực hiện và kết quả ứng dụng thực nghiệm ViLIS vào việc xây
3.1.5 Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính địa chính xã Mai Đình
Nhập liệu Cơ sở dữ liệu thuộc tính Hồ sơ pháp lý trên giấy Scan, chụp
Hình 3.7 quy trình xây dựng CSDL thuộc tính xã Mai Đình
1) Qt (chụp) hồ sơ gốc cấp CGN để lưu trữ, bao gồm các loại tài liệu: a. GCN đang sử dụng;
2) Xử lý file quét hình thành bộ hồ sơ cấp GCN dạng số, lưu trữ dưới khuôn dạng file PDF.
3) Liên kết bộ hồ sơ cấp GCN dạng số với cơ sở dữ liệu địa chính và xây dựng kho hồ sơ số.
Trên cơ sở danh sách phân loại thửa đất và kết quả chỉnh lý hoàn thiện hồ sơ địa chính được lập theo bước 3.3.2 trên đây, tiến hành nhập và chuẩn hố thơng tin thuộc tính địa chính như sau:
a) Đối với thửa đất loại a
Xây dựng dữ liệu thuộc tính về hiện trạng pháp lý: Thực hiện nhập và chuẩn hố thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ cấp GCN tương ứng với từng thửa đất.
b) Đối với thửa đất loại b và loại c
- Nhập và chuẩn hố thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ cấp GCN tương ứng với hiện trạng pháp lý của thửa đất trước khi chỉnh lý.
- Nhập và chuẩn hố thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ cấp GCN tương ứng với hiện trạng pháp lý của thửa đất được tạo mới sau chỉnh lý.
c) Đối với thửa đất loại d
Nhập và chuẩn hoá thơng tin cho các nhóm: Thửa đất, chủ sử dụng đất, phục vụ đăng ký cấp mới GCN.
Các bước tiến hành như sau:
- Vào Menu Kê khai đăng ký nhập các thông tin đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận, chủ sử dụng/sở hữu, thửa, căn hộ, cơng trình xây dựng, rừng, tài sản khác....( xem hình 3.8, hình 3.9, hình 3.10, hình 3.11, hình 3.12)
Hình 3.8 Làm việc với phân hệ kê khai đăng ký
- Khai báo các thông tin về chủ sử dụng và thửa đất để thiết lập Đơn đăng ký
Hình 3.10 Nhập thơng tin chủ sử dụng
Hình 3.12 Nhập thơng tin giấy chứng nhận
Sau khi nhập xong thông tin, bộ hồ sơ gốc sẽ được đính kèm trong phân hệ quản lý hồ sơ quét( các giấy tờ trong hồ sơ gốc được scan qua máy chuyên dụng thành định dạng file PDF). Việc tổ chức quản lý hồ sơ gốc dạng số được thiết lập theo mơ hình quản lý hồ sơ gốc tại kho của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các cấp theo đúng tiêu chuẩn lưu trữ tài liệu của ngành.
- Kết nối cơ sở dữ liệu đồ họa và cơ sở dữ liệu thuộc tính ta thu được cơ sở dữ liệu địa chính hồn thiện: