2.1. Giới thiệu khái quát về công ty Megabook
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Megabook (Nguồn: Megabook)
Mỗi phòng ban đều là một bánh răng giúp công ty vận hành và hoạt động hiệu quả. Các phòng ban tương hỗ và dưới sự điều hành, chỉ đạo của ban giám đốc. Để tăng cường các biện pháp và đảm bảo cho công ty hoạt động đúng kỷ luật, kinh doanh có hiệu quả theo cơ chế thị trường chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định như sau:
Giám đốc:
Tổ chức, đưa ra các kế hoạch, định hướng, điều hành hoạt động của cơng ty, thực hiện các chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước trong kinh doanh.
Phó giám đốc:
Là người trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, phòng ban và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực tài chính kế tốn, kinh doanh, nhân sự,…
Phịng kế hoạch kinh doanh:
Hoàn thành các hợp đồng kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.
Xây dựng các kế hoạch kinh doanh, phối hợp với bộ phận marketing đưa ra các chương trình khuyến mãi nhằm thúc đẩy doanh số, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường.
Tổng hợp, làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
Phịng kế tốn:
Thu thập kiểm tra các chứng từ và định khoản các nghiệp vụ kinh tế. Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp.
Lập báo cáo các nghiệp vụ định kỳ, đảm bảo tính chính xác, trung thực về số liệu báo cáo.
Cung cấp tài liệu cho các phịng ban bộ phận liên quan theo quy định. Tính lương và các khoản theo lương cho nhân viên trong công ty.
Trực tiếp tham gia kiểm kê tài sản và phân tích đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản.
Có trách nhiệm bảo quản các chứng từ sổ sách kế tốn.
Phịng Marketing:
Hồn thành các chiến dịch, chương trình marketing nhằm tăng cầu cho sản phẩm. Bộ phận marketing sẽ bao gồm đội thiết kế, quay dựng, để thực hiện các kế hoạch marketing.
Phòng bán hàng:
Thực hiện các kế hoạch bán hàng được đưa ra, nhằm đạt doanh số bán hàng mục tiêu. Trực tiếp chăm sóc các khách hàng của cơng ty là các chuỗi cửa hàng sách, các cửa hàng, đại lý, khách sỉ, khách lẻ, khách trực tuyến và các sàn thương mại điện tử.
Làm báo cáo định kỳ vào cuối tuần để cập nhật tình hình kinh doanh.
Kho hàng, giao hàng:
Thủ kho phải theo dõi hàng hoá nhập xuất. Ghi chép sổ kho đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo tình hình xuất, nhập, tồn hàng hố, bảo quản, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học.
Kho hàng sẽ gồm có cả bộ phận giao nhận, phụ trách giao nhận hàng.
Phòng nhân sự:
Tham mưu, chịu trách nhiệm tồn diện trước ban lãnh đạo của cơng ty và kết quả công tác tổ chức nhân sự theo dúng quy định của nhà nước và nội quy, quy chế của công ty.
Hoạch định tài nguyên nhân sự, đảm bảo các nguồn lực con người. Tuyển dụng đào tạo phát triển nhân sự.
Quản trị tiền lương, quan hệ lao động, y tế, dịch vụ phúc lợi và an tồn.