3.3. Một số giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Kho vận Đá Bạc
3.3.1. Tăng cường công tác hoạch định nguồn nhân lực
Trong thời gian tới, trên cơ sở số lượng và cơ cấu trình độ nguồn nhân lực đã có dự báo, Cơng ty Kho vận Đá Bạc – Vinacomin cần lên kế hoạch nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Sau khi đã lên kế hoạch cụ thể, cơng ty phổ biến tới tồn bộ nhân viên để mọi người kịp thời nắm bắt được mục tiêu và biết được những nhiệm vụ cần làm, từ đó định hướng sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo ghi nhận kịp thời các ý kiến phản biện từ phía người lao động.
Thứ nhất, Cơng ty cần chuẩn hố cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực. Công tác này cần dựa trên cơ sở mục tiêu, chiến lược kinh doanh và cần chú ý đến tính lâu dài trong các khâu: thiết kế và phân tích cơng việc; phân tích và đánh giá, sự báo nhu cầu và dự báo nguồn nhân lực; lập kế hoạch bồi dưỡng chất lượng nguồn nhân lực trong từng giai đoạn phát triển của công ty; trong công tác lập kế hoạch nhân sự phải dự báo được sự thay đổi nhân lực do đổi mới công nghệ, do ứng dụng kỹ thuật quản lý mới, và sắp xếp lại nguồn nhân lực.
Thứ hai, Cơng ty cần tích cực áp dụng các phần mềm hiện đại để quản lý nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực quản trị nhân lực của các cấp quản lý; đồng thời đẩy nhanh việc xây dựng hệ thống đó lượng, đánh giá kết quả cơng việc, năng lực của nhân viên; đánh giá và sử dụng cán bộ phải có tiêu chuẩn nghề nghiệp, đạo đức lối sống phù hợp, lấy hiệu quả công tác làm thước đo đánh giá, quy hoạch cán bộ phải đi đôi với đào tạo, bồi dưỡng tạo nguồn dồi dào không để bị hẫng hụt; coi trọng sử dụng nhân tài, khuyến khích tài năng nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty từng thời kỳ.
Thứ ba, Công ty cần thực hiện xây dựng bản mơ tả cơng việc. Theo đó, cần xây dựng bản mơ tả cơng việc chi tiết đến từng công việc hàng ngày, cập nhật liên tục đảm bảo kịp thời để đánh giá được chức năng của từng vị trí cán bộ, cơng nhân viên, làm những việc gì, số lần thực hiện, thời gian hồn thành, tương tác với bộ phận nào, kết quả đạt được như ra sao, và đây cũng là tiêu chí để đánh giá hiệu quả cơng việc của cá nhân vị trí đó nói riêng và của cả bộ phận nói chung. Ngồi việc mơ tả vị trí việc làm thì việc mơ tả các u cầu bằng cấp và kỹ năng để thực hiện những cơng việc đó dựa trên mơ tả đó quản lý nhân lực có thể bố trí được nhân lực cho phù hợp nhằm đem lại kết quả công việc cao nhất.