2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ các giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền khơng được ghi nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương đương về bản chất và giá trị, thì việc trao đổi đó khơng được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khơng tương đương, thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của
hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau đây:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Cách xác định doanh thu bán hàng
Doanh thu thuần bán
hàng và cung cấp dịch vụ =
Doanh thu
bán hàng -
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Số lượng bán x Giá bán
Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
+ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thu bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Chứng từ kế toán sử dụng
Các chứng từ kế toán được sử dụng trong các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+ Đơn đặt hàng: Là cơ sở doanh nghiệp xác định yêu cầu của khách hàng về số lượng, chủng loại, chất lượng ... của hàng hóa, dịch vụ.
+ Hợp đồng kinh tế: Bản ký kết mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Tùy từng loại hợp đồng mà có những quy định cụ thể về chủng loại, giá cả, phương thức thanh toán, phương thức giao hàng và những cam kết khác liên quan.
+ Hóa đơn: Bao gồm hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thơng thường. Hóa đơn là chứng từ chứng minh doanh thu đã phát sinh và là căn cứ ghi nhận doanh thu.
+ Biên bản bàn giao hàng: Là biên bản xác nhận hàng hóa, dịch vụ đã được giao cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.
+ Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ: Thông qua bảng kê này, doanh nghiệp xác định được lượng hàng, mặt hàng đem gửi bán đã được tiêu thụ, mặt hàng nào bị trả lại.
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, sổ phụ ngân hàng, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán...
+ Các chứng từ khác liên quan: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại...
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 6 TK cấp 2
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực, ...
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, ...
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,. . .
TK 5118 - Doanh thu khác
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu trong đó: TK 5211 – Chiết khấu thương mại
TK 5212 – Hàng bán bị trả lại TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Phụ lục 1.3