kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Viet Power
9.1 Ưu điểm
Về cơ bản, Công ty TNHH Viet Power đã chấp hành đủ các nguyên tắc tối thiểu, tuân thủ chế độ chính sách của Bộ Tài Chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước. Cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Viet Power đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các cơ quan quản lý. Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các nhiệp vụ phát sinh tại đơn vị được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, đây là cơ sở bảo đảm cho việc phát triển doanh thu bán hàng, tăng cao lợi nhuận.
Chế độ kế tốn của Cơng ty thực hiện theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, Cơng ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có sự phê duyệt và phản ánh kịp thời trên hệ thống chứng từ kế toán.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
* Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của cơng ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của cơng ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn. Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Cơng ty TNHH Viet Power là cơng ty sản xuất nhiều chủng loại hàng hố khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan chủ yếu đến hàng hố, do đó khơng thể định kỳ
mới kiểm tra hạch toán.
* Đối với hệ thống sổ sách sử dụng
Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn doanh nghiệp đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với lao động kế toán và tạo điều kiện cho việc chun mơn hóa cơng tác kế tốn. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyên sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức có sự phân cơng phân nhiệm rõ ràng. Cán bộ phịng kế tốn đều là những người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhiệt tình được bố trí cơng việc hợp lý, phù hợp với năng lực của từng người, không những thế cán bộ kế tốn Cơng ty cịn khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao. Ngoài ra, cơng ty đã th đơn vị kiểm tốn độc lập là Cơng ty TNHH Kiểm Tốn và tư vấn tài chính Châu Á là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kiểm tốn các cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi để tư vấn và kiểm tra, kiểm soát hoạt động kế toán tài chính phát sinh hàng tháng, q, năm cho Cơng ty.
- Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của Công ty được vận dụng đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ sách của Công ty được tổ chức chặt chẽ, thuận tiện cho quá trình ghi chép và lập Báo cáo tài chính.
- Về việc theo dõi các tài khoản tiền mặt, tài khoản thanh tốn, tài khoản vay vốn ngân hàng ln được giám sát chặt chẽ của các lãnh đạo công ty. Hàng ngày bộ phận kế tốn ngân hàng phải lập báo cáo dịng tiền, cập nhập dòng tiền ra, tiền vào và khớp số dư ngân hàng; hàng tháng, phải lập báo cáo về các tài khoản vay, các khoản lãi dự kiến đến hạn phải trả và báo cáo
khớp số dư ngân hàng, báo cáo tồn quỹ tiền mặt để gửi cho ban lãnh đạo cơng ty. Nhờ đó, việc thanh tốn, ln chuyển dịng tiền được diễn ra liên tục, minh bạch, giúp công ty ln chủ động về tài chính đem lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp.
- Về việc xây dựng định mức và lập dự tốn: Cơng ty đã xây dựng được bảng định mức sản xuất sát với thực tế, khoa học. Hệ thống dự toán khá phù hợp và khoa học đáp ứng phần nào trong công tác quản trị doanh nghiệp.
- Về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc hạch tốn doanh thu bán hàng và giá vốn hàng hóa bán ra và những chi phí để phục vụ cho việc bán hàng được cụ thể, kế toán đã tổ chức hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho từng mặt hàng. Cơng ty đã thực hiện phân bổ chi phí theo phương pháp trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí. Giá phí sản phẩm được xác định theo chi phí thực tế phát sinh. Điều này đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại thành phẩm để từ đó có quyết định hợp lý về tổ chức sản xuất cũng như đầu tư công nghệ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Về công tác theo dõi công nợ: Kế tốn doanh thu – cơng nợ quản lý chặt chẽ lượng tiêu thụ và các khoản phải thu đến hạn, quá hạn của khách hàng. Có sự phối hợp và đối chiếu giữa kế tốn doanh thu – cơng nợ của cơng ty và kế tốn cơng nợ của khách hàng. Các khoản phải thu được quản lý chi tiết, chặt chẽ theo từng đơn đặt hàng của từng khách hàng. Hàng tháng, ngồi việc lập biên bản tính chiết khấu cho khách hàng, kế toán doanh thu – cơng nợ cịn tiến hành lập biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng. Việc này đảm bảo công nợ được theo dõi trên hệ thống phần mềm chính xác và ln cập nhập đầy đủ theo thực tế phát sinh.
- Về xác định kết quả tiêu thụ: Việc xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được tiến hành vào cuối mỗi tháng để báo cáo thông tin cho ban lãnh đạo
cơng ty. Các khoản chi chi phí quản lý kinh doanh được theo dõi đảm bảo cho các khoản chi hợp lý và tiết kiệm.
9.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Viet Power vẫn cịn một số nhược điểm mà Cơng ty nên hoàn thiện để nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và độ chính xác của các báo cáo, cụ thể như sau:
Về mặt kế tốn tài chính:
Ứng dụng cơng nghệ thông tin trong cơng tác kế tốn:
Kế tốn cơng ty chưa vận dụng được hết các tính năng hữu ích của phần mềm kế toán MISA SME. Cụ thể là Kế tốn chưa sử dụng được cơng cụ kê khai thuế tự động của phần mềm mà vẫn kê khai thủ cơng vào excel.
Kế tốn chưa sử dụng được phần hành tính giá thành trên phần mềm mà tính bằng excel sau đó đẩy dữ liệu lên hệ thống.
Kế tốn chưa tận dụng được các phần hành tạo lập đơn đặt hàng, quản lý hợp đồng bán hàng trên phần mềm để hỗ trợ công việc.
Ngồi ra kế tốn cơng ty chưa triển khai ứng dụng liên kết xuất hóa đơn tự động từ phần mềm Misa với phần mềm hóa đơn điện tử VNPT. Nửa đầu năm 2020 công ty vẫn sử dụng hóa đơn GTGT giấy cho việc xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu bán hàng, đây là hạn chế trong việc quản lý hóa đơn, chứng từ của cơng ty.
Hạch tốn chứng từ ban đầu:
Có những khoản chi khơng lớn nhưng thiếu hóa đơn tài chính hoặc chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế tốn thiếu căn cứ pháp lý như chi phí vận chuyển hàng, mua nước uống trên hai trăm nghìn khơng có hóa đơn; chi phí tiếp khách thiếu bảng kê chi tiết đính kèm; chi phí cơng tác, ăn uống đi lại cho nhân viên vượt hạn mức theo quy định trong nội quy lao động, phí vé máy bay khơng có cuống vé, nhiều hồ sơ chi phí cơng tác khơng đầy đủ chứng từ như khơng có quyết định điều động cơng tác, khơng có báo cáo tiến trình thực hiện và kết quả hồn thành cơng việc, khơng có xác nhận của đơn vị được cử đến nhưng
vẫn được chấp nhận thanh tốn và hạch tốn chi phí phát sinh trong kỳ. Việc này dẫn đến rủi ro cho công ty khi tiến hành thanh kiểm tra thuế, các khoản chi phí này dễ bị loại bỏ làm tăng doanh thu, doanh nghiệp bị truy thu thuế.
Xây dựng định mức sản xuất, kê khai lập hồ sơ nhập khẩu nguyên phụ liệu với vật tư tồn kho sau sản xuất:
Cơng ty có sự chênh lệch trong việc xác định định mức sản xuất sản phẩm trên hồ sơ nhập khẩu nguyên phụ liệu nhập kho với hàng tồn kho có nguồn gốc nhập khẩu và tồn trên hồ sơ xuất khẩu tại thời điểm kiểm tra tháng 12/2020 dẫn đến việc bị ấn định nộp bổ sung thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng và nộp bổ sung các khoản phạt vi phạm hành chính có liên quan đến hoạt động kê khai nguyên phụ liệu này.
Bảng 2.8: Quyết định ấn định nộp bổ sung thuế của cơ quan hải quan tháng 12/2020
Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Công ty chưa đánh giá lại giá trị hợp lý có thể thực hiện được của hàng tồn kho lâu năm. Các hàng tồn kho này phát sinh từ các hợp đồng bị hủy bất thường, hàng lỗi không thể gia công bán lại. Điều này có thể ảnh hưởng đến tính hợp lý, chính xác của việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ do khơng tính đến sự suy giảm giá trị của hàng tồn kho.
Thực trạng tại Cơng ty năm 2020 có các mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá sau:
Bảng 2.9: Các mặt hàng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm 2020
Mã hàng Tên hàng SL Giá trị ghi sổ Giá trịhợp lý Chênh lệch
SK8590-5 Giày Sneaker mã SK8590-5 565 31.447.900 18.868.740 (12.579.160) SK8633-5 Giày Sneaker mã SK8633-5 925 49.145.250 29.487.150 (19.658.100) BL7644-399 GiàyBalenciaag BL7644- 399 1.330 78.310.400 46.986.240 (31.324.160)
NB7683-61A Giày Newbalance mã NB7683- 61A
875 45.482.500 27.289.500 (18.193.000)
Tổng cộng 3.695 204.386.050 (81.754.420) (81.754.420)
Về mặt kế toán quản trị:
Hạn chế về nhân sự , tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Kế tốn cơng ty được tuyển dụng chủ yếu để đảm bảo cơng việc kế tốn tài chính nên cơng tác kế tốn quản trị đều được đào tạo nội bộ sau tuyển dụng. Hiện tại phịng kế tốn đang làm việc tại Công ty đều chỉ mới tiếp xúc và được đào tạo kế tốn quản trị trong thời gian ngắn. Vì vậy, hiệu quả cơng tác kế tốn quản trị không cao, thời gian xử lý cơng việc kéo dài, dễ xảy ra sai sót.
kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí cho cơng ty, kế tốn quản trị kế thừa được những nội dung của kế tốn tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với bộ máy kế tốn này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế tốn quản trị còn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất.
Công ty chưa tổ chức thuê đơn vị bên ngồi, th chun gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán quản trị cho các doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư nước ngồi để đào tạo chuyên môn cho cán bộ công ty và tham khảo ý kiến khi cần thiết. Các báo cáo kế toán quản trị của công ty được lập ra dựa trên đội ngũ kế tốn quản trị của cơng ty và các báo cáo này cũng chưa được thông qua sự kiểm tra, giám sát của các chuyên gia độc lập nên hiệu quả mang lại chưa cao.
Hạn chế về hệ thống sổ sách, báo cáo quản trị
Công ty hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngồi, cịn với cơng tác kế tốn quản trị tại công ty hiện nay vẫn chưa có hệ thống sổ sách, tài khoản riêng, các báo cáo quản trị như dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị được lập ở mức độ cơ bản, chưa chuyên sâu. Các báo cáo kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp cịn mang tính tự phát, chưa được lập một cách có hệ thống, chưa đồng bộ.
Theo đánh giá, với quy mô và năng lực sản xuất nhanh và mạnh của Công ty TNHH Viet Power thì các báo cáo kế tốn quản trị được lập ra chưa phù hợp, chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy các nhà quản trị của Công ty chưa được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Do đó, làm
giảm vai trò tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay.
Hạn chế về xây dựng định mức và lập dự toán
Về cơ bản đã xây dựng hệ thống định mức và dự toán khá chặt chẽ, khoa học theo yếu tố chi phí. Tuy nhiên định mức chi phí ngun vật liệu Cơng ty chủ yếu mới chỉ dựa trên cơ sở là đặc tính kỹ thuật của các loại sản phẩm, chưa gắn với khảo sát thực tế dẫn đến sự chênh lệch khi kê khai nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào với lượng sản xuất xuất bán và tồn kho.
Hạn chế về giao tiếp
Kế toán quản trị cần sự giao tiếp thường xuyên giữa kế toán và ban giám đốc, tuy nhiên do rào cản ngơn ngữ giữa kế tốn người Việt và ban giám đốc người Trung Quốc nên q trình này gặp nhiều khó khăn, làm giảm hiệu quả cơng tác quản trị
Như vậy, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Viet Power xét về khía cạnh kế tốn tài chính đã đáp ứng đủ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên về khía cạnh kế tốn quản trị thì vẫn đang ở mức cơ bản, tồn tại nhiều nhược điểm, cần sự đầu tư và quan tâm hơn