trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin
Trước bối cảnh nền kinh tế ngày càng hội nhập sâu rộng, công tác kế tốn ln đồng hành xun suốt với q trình hoạt động của doanh nghiệp. Sự
phát triển nhanh chóng và đa dạng của hoạt động này đã làm cho dữ liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên đa dạng và phong phú. Câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp phải ghi nhận, xử lý, lưu trữ các dữ liệu như thế nào để có thể đưa ra những thơng tin quản trị có chất lượng? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn phù hợp với xu hướng hiện nay.
Trong cuộc cách mạng 4.0, cơng nghệ thơng tin đóng vài trị ngày càng quan trọng, góp phần làm thay đổi tồn diện lĩnh vực kế tốn, thể hiện rõ nhất ở phương thức xử lý dữ liệu và cung cấp thơng tin kế tốn có những bước nhảy vọt so với quy trình xử lý kế tốn thủ cơng trước đây.
Nắm được tình hình phát triển, nhiều cơng ty phần mềm đã đưa ra nhiều phần mềm kế toán như Fast, Misa, Bravo, SAP, Oracle… để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường. Nhìn chung, các các phần mềm kế tốn tuy khác nhau về hình thức, nhưng cùng chung mục đích mang lại các lợi ích cho kế tốn như:
+ Lợi ích về thu nhận dữ liệu: Căn cứ vào tình hình kinh tế, kế tốn thực hiện lập chứng từ, phần mềm kế toán hỗ trợ người dùng có thể tự nhập liệu hoặc được hỗ trợ kỹ thuật nhập khẩu nhiều dữ liệu một lúc một cách nhanh chóng.
+ Lợi ích xử lý dữ liệu: Việc thiết kế phần mềm kế tốn theo hướng mở cho phép tích hợp với các hệ thống khác trong tồn doanh nghiệp như: một bút tốn thay đổi có thể ảnh hưởng đến hệ thống kế toán, các nghiệp vụ xử lý kế toán cũng được cập nhật. Một số chứng năng được thực hiện tự động giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu của kế tốn.
+ Lợi ích trong việc cung cấp thơng tin: Việc cung cấp hỗ trợ ra quyết định đa dạng, nhanh chóng chính xác trên các mặt: Nội dung, hình thức, thời gian và đối tượng cung cấp và sử dụng thông tin, giúp nhà quản trị đưa ra
được những quyết định đúng đắn và kịp thời.
+ Lợi ích trong việc kiểm sốt: Gồm kiểm soát quyền truy cập (mỗi người truy cập đều được lưu thông tin người dùng); phân chia các chức năng (mỗi người dùng chỉ được phân quyền dùng trong phần hành của mình); kiểm sốt lỗi dữ liệu (lỗi nội dung, tính tốn, khai báo trùng dữ liệu).
+ Lợi ích trong việc bảo mật thơng tin và lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ theo phương thức điện tử, giảm thiểu thất lạc giấy tờ như khi theo dõi bằng sổ sách theo cách truyền thống.
Hiện nay, một trong những phần mềm kế toán được áp dụng nhiều nhất đối với các công ty vừa và nhỏ là phần mềm kế tốn Misa do Cơng ty cổ phần Misa thiết kế.
+ Về giao diện của phần mềm Misa: Như các phần mềm khác, phần mềm Misa cũng có các phần hành cơ bản như mua hàng, bán hàng, thanh tốn, kho, thuế, bên cạnh đó phần mềm kế tốn Misa cịn có chức năng tích hợp hóa đơn điện tử, đáp ứng nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy.
Hình 1.1: Giao diện phần mềm kế toán trên Misa
mục nhà cung cấp, danh mục khách hàng...Khi phát sinh một mã mới thì việc khai báo dễ dàng hơn do phần mềm đã đánh mã tự động để tránh bị trùng với các mã trước đó. Tích hợp chức năng vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng để giúp người sử dụng tránh tạo mã nhiều lần và khó theo dõi.
+ Về hệ thống báo cáo: Gồm nhiều báo cáo tương ứng trong từng phân hệ, giúp đảm bảo cung cấp các báo cáo kịp thời đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị
Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm đang là xu hướng tất yếu trong việc tổ chức hệ thống kế toán, giúp kế toán viên giảm thiểu thời gian thu nhập, tổng hợp số liệu báo cáo, tùy vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm cho phù hợp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1, Luận văn đã tập trung làm rõ các vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp như Khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí, nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dưới góc độ kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Đây là cơ sở lý luận quan trọng làm tham chiếu cho việc đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Viet Power tại chương 2, và chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIET POWER