6 Tổng quan về Công ty TNHH Viet Power
6.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
6.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hạch toán kế toán và tình hình tài chính của công ty. Tổ chức thực hiện bộ máy kế toán của công ty, đồng thời đôn đốc tình hình thực hiện chính sách và chế độ tài chính. Tổng hợp số liệu vào sổ cái, làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán theo quy định kỳ hạch toán. Kết hợp cùng ban Giám đốc phân tích hoạt động của doanh nghiệp mình.
- Kế toán thuế: Theo dõi, kiểm tra, kê khai, nộp thuế; làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh, lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới.
- Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền, kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục quản lý về vốn bằng tiền, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Kế toán công nợ mua vào, bán ra: Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, theo dõi lượng hàng hóa mua vào, bán ra, xác định kết quả kinh doanh, kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật tư hàng hóa.
- Kế toán thanh toán: Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các khoản thanh toán, kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục quản lý về thanh toán, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Kế toán kho nguyên vật liệu: Bảo quản hàng hóa theo quy định của công ty, kiểm soát hàng nhập, xuất đúng số lượng, chất lượng ghi trên chứng
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán thuê, kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán công nợ mua vào, bán ra Kế toán nguyên vật liệu Kế toán
từ, đảm bảo chứng từ không tẩy xóa, lưu giữ việc xuất nhập, thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho, định kỳ báo cáo tình hình tồn, hư hỏng và hao hụt để kịp thời xử lý.
- Kế toán tài sản cố định:
Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu chính xác, đầy đủ về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phản ánh xác định số khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị có liên quan, tham gia lập dự toán sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tham gia các công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại TSCĐ trong trường hợp cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ trong công ty.
Theo dõi và tính toán phân bổ các công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh, cũng như phân bổ hợp lý các chi phí trả trước khác.
- Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời đấy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán đúng đắn, kịp thời, đúng chính sách chế độ về tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương, thực hiện việc kiểm tra, chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, các khoản trích theo lương, tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán của các bộ phận kế toán, hạch toán, ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính và bảng cân đối.
6.4.1.2 Đặc điểm chính sách và chế độ kế toán
Hình thức và chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 (“Thông tư 200”).
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng - Các chính sách kế toán áp dụng:
+ Phương pháp ghi nhận HTK: Theo giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị HTK: Theo phương pháp bình quân tức thời. + Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
+ Hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán: Kế toán máy. Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 2020 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là sản phẩm được đánh giá cao của Công ty Cổ phần MISA, với nhiều tính năng và hiệu năng nổi bật, được chăm chút qua nhiều năm phát triển tâm huyết của MISA.
Hệ thống sổ kế toán áp dụng:
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, …
Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt… Hệ thống tài khoản kế toán: Doanh nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/TT/BTC.
Chứng từ gốc Sổ quỹ và sổ
Bảng kê Sổ kế toán chi
tài sản chứng từ gốc tiết theo đối tượng
Sổ đăng ký CTGS
CTGS (theo phần hành)
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái tài khoản theo đối tượng
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hệ thống báo cáo của công ty:
Doanh nghiệp lập và nộp báo cáo theo năm phù hợp với quy định của theo Thông tư 200. Hệ thống báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
6.4.1.3 Đặc điểm về hàng hóa và tính hình tiêu thụ của công ty
Đặc điểm hàng hóa và mức độ tiêu thụ:
+ Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất, gia công giày, dép thể thao các loại.
+ Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là các công ty kinh doanh giày, dép tại Việt Nam, Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ, EU.
Phương thức bán hàng: Chủ yếu là bán hàng theo các chương trình, đơn đặt hàng từ các khách hàng.
Hình thức bán hàng: Bán hàng trong nước (khách hàng đến kho nhận trực tiếp hàng hóa, hoặc công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng) hoặc xuất khẩu theo giá CIF hoặc giá FOB (tùy theo thỏa thuận với khách hàng trong từng hợp đồng, đơn đặt hàng).