8. Bố cục của đề tài
1.3. Vai trò công tác tham mưu, tổng hợp của văn phòng trong hoạt động của
động của cơ quan, doanh nghiệp
Công tác tham mưu, tổng hợp có vị trí đặc biệt quan trọng trong lãnh đạo, quản lý và điều hành công việc của tất cả các cơ quan hành chính nhà nước. Công tác tham mưu được chọn lọc theo hai tiêu chuẩn:đủ kiến thức, đủ trung thực.
Vai trò, vị trí đặc biệt của văn phòng được thể hiện ở chỗ nó có chức năng tham mưu đắc lực cho lãnh đạo cơ quan trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, trong triển khai và kiểm tra thực hiện các quyết định lãnh đạo, quản lý, trong tổ chức quản lý và điều hành,
điều phối công việc hàng ngày của cơ quan.
Chức năng tham mưu là hoạt động trợ giúp nhằm góp phần tìm kiếm những quyết định tối ưu cho quá trình quản lý để đạt kết quả cao nhất. Chủ thể làm công tác tham mưu trong cơ quan đơn vị có thể là cá nhân hay tập thể tồn tại độc lập tương đối với chủ thể quản lý. Chức năng tham mưu được quy định cụ thể trong các quyết định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của văn phòng. Chức năng tham mưu của văn phòng được xác định bởi đặc điểm, đặc thù và địa vị pháp lý của nó.
Trong thực tế, các cơ quan, đơn vị thường đặt bộ phận tham mưu, tổng hợp tại văn phòng để giúp cho công tác này được thuận lợi. Để có ý kiến tham mưu,văn phòng phải tổng hợp các thông tin bên trong và bên ngoài, những ý kiến đó được tổng hợp, chọn lọc để đưa ra những kết luận chung nhất nhằm cung cấp cho lãnh đạo những thông tin, những phương án quyết định kịp thời và đúng đắn. Hoạt động này rất cần thiết và luôn tỏ ra hữu hiệu vì nó vừa mang tính tham vấn, và chuyên sâu trong các trường hợp trợ giúp lãnh đạo. Đây là nội dung tham mưu của công tác Văn phòng.
Nhưng mặt khác, kết quả tham vấn trên đây phải xuất phát từ những thông tin ở cả đầu vào, đầu ra và những thông tin ngược trên mọi lĩnh vực của nhiều đối tượng mà văn phòng thu thập được. Những thông tin ấy dần được sàng lọc, phân tích, tổng hợp, lưu trữ và sử dụng theo yêu cầu của người quản lý trong từng lĩnh vực cụ thể.
Như vậy, Công tác tham mưu, tổng hợp của văn phòng có vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng, là một trong những yếu tố hàng đầu góp phần và thành công của cơ quan, tổ chức giúp cơ quan được duy trì và ổn định lâu dài.