a. Tham mưu, tổng hợp trong tổ chức bộ máy của văn phòng
3.2. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về công tác tham mưu, tổng hợp
hợp
Sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo sẽ giúp mọi nhiệm vụ được giao hoàn thành đúng tiến độ. Lãnh đạo công ty, lãnh đạo văn phòng cần có nhận thức đúng đắn về vai trò của người làm công tác văn phòng đặc biệt là phải xem công tác tham mưu tổng hợp là yếu tố tiên quyết để đạt được mục tiêu. Để chất lượng công tác tham mưu tổng hợp của văn phòng công ty INTRACOM được nâng cao cần phải có sự quan tâm cũng như các giải pháp cụ thể từ những khâu tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.
Thường xuyên tổ chức tọa đàm, hội nghị để thảo luận về nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của văn phòng để có thể phát huy những điều đã làm được và có giải pháp để khắc phục những mặt hạn chế, tránh gây ra những phát sinh không mong muốn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
Luôn tạo điều kiện để cán bộ văn phòng tham gia học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác văn phòng với các cơ quan khác và các tổ chức ở một số nước trên thế giới. Việc này, giúp đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp dễ dàng lĩnh hội được sự tiến bộ và không ngừng cố gắng trau dồi, để có thể hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ mà lãnh đạo công ty tin tưởng giao phó.
Tuyên dương những việc làm tốt, nhắc nhở những việc làm chưa tốt, đồng thời gần gũi, phê bình một cách nhẹ nhàng, không nên quát mắng và có những lời lẽ không hay, bởi vì ai cũng có nhận thức, cũng có sĩ diện, do vậy tâm lý lãnh đạo rất quan trọng trong khâu quản lý điều hành đơn vị.
Bên cạnh chuyên môn, lãnh đạo cũng cần có sự quan tâm hơn nữa đến đời sống của đội ngũ cán, bộ công chức của công ty nói chung, đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp nói riêng. Trong công việc luôn cần đến nguyên tắc, tuy nhiên lãnh đạo cần phải linh hoạt, cởi mở và tạo động lực để cán bộ, nhân viên của công ty có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công hiến hết
mình cho cơ quan, đơn vị đang công tác.
Tóm lại, văn phòng ngoài chức năng tham mưu, tổng hợp cần làm tốt công tác hậu cần để tác động đến nhận thức của lãnh đạo, giúp lãnh đạo nhìn nhận rõ hơn vị trí quan trọng và không thể thiếu của văn phòng, từ đó lãnh đạo sẽ có thêm sự quan tâm, các giải pháp để giúp chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp được nâng cao.