1.3. Các yếu tố bảo đảm, ảnh hƣởng tới tuyển dụng công chức
1.3.2. Các yếu tố chủ quan
- Lãnh đạo - người đứng đầu cơ quan
Để thu hút người có tài năng tới làm việc, vai trò của lãnh đạo – người đứng đầu cơ quan hết sức quan trọng. Theo quy định, người đứng đầu cơ quan là Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng công chức, do đó sẽ có vai trò quan trọng nhất trong việc đảm bảo chất lượng, hiệu quả của công tác tuyển dụng. Người đứng đầu không chỉ phải chịu áp lực trong việc thực hiện nhiệm vụ do nhà nước giao mà còn phải chịu trách nhiệm đối với sự phát triển của đơn vị.
Bên cạnh đó, vai trò và nhiệm vụ của cán bộ làm công tác tuyển dụng cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và hiệu quả của tuyển dụng công chức. Đội ngũ cán bộ tuyển dụng với tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp và văn minh sẽ xây dựng, thực hiện được quy trình tuyển dụng công chức hiệu quả và chất lượng; ngược lại nếu cán bộ tuyển dụng không nắm vững và thực hiện đúng đắn các yêu cầu trong quá trình tuyển dụng thì sẽ dẫn đến kết quả tuyển dụng công chức không thể như mong muốn. Suy cho cùng thì kết quả tuyển dụng phụ thuộc chủ yếu vào trình độ của cán bộ tuyển dụng. Chính vì vậy đòi hỏi cán bộ tuyển dụng phải giỏi, nhiều kinh nghiệm, công tư phân minh, lên
- Dự báo và lên kế hoạch việc tuyển dụng
Việc làm này ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của việc tuyển dụng công chức. Kế hoạch tuyển dụng được hiểu là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của cơ quan, tổ chức và xây dựng các kế hoạch công tác để đáp ứng các nhu cầu đó. Để tuyển dụng công chức mới, cơ quan tuyển dụng cần làm rõ: số lượng công chức cần tuyển là bao nhiêu? Thời gian, địa điểm tổ chức thực hiện thi tuyển? Vị trí làm việc nào còn thiếu? Chỉ tiêu biên chế ra sao? Trả lời các câu hỏi này có liên quan chặt chẽ với kế hoạch nhân lực và kế hoạch công tác của cơ quan đó. Hay nói cách khác, kế hoạch tuyển dụng là cơ sở của tuyển dụng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và chất lượng, hiệu quả của việc tuyển dụng.
Dự báo việc tuyển dụng có ảnh hưởng rất đối với tuyển dụng công chức, nó được thực hiện ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, từ việc phân tích công việc để đưa ra được yêu cầu đối với người tham gia thi tuyển và sự đầu tư cho tuyển dụng bao gồm đầu tư cả về tài chính, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất và sự quan tâm của nhà nước. Một khi tất cả các yếu tố này đều được thực hiện tốt và đồng đều thì hiệu quả hay chất lượng tuyển dụng có thể sẽ rất cao.
- Cụ thể hóa công việc và tiêu chuẩn tuyển dụng
Việc cụ thể hóa công việc và tiêu chuẩn trong tuyển dụng tức là cơ quan tuyển dụng đưa ra những tiêu chí, quy định rõ ràng, phù hợp đòi hỏi người tham gia tuyển dụng vào công vụ phải đáp ứng để ứng tuyển. Một khi công dân nắm được rõ những quy định và yêu cầu tuyển dụng và nhận thấy mình thích hợp và có khả năng với vị trí tuyển dụng thì họ sẽ dễ dàng ứng tuyển.
- Tâm lý, thói quen của con người
trung bao cấp trong thời gian dài đã hình thành tâm lý trong một bộ phận người muốn vào biên chế tại các cơ quan, tổ chức nhà nước để có cơ hội phát triển về chuyên môn, ổn định trong công việc, sự bảo vệ tốt hơn về chính sách, pháp luật. Trở thành công chức là mong ước của nhiều người, kể cả những người đã làm việc ổn định tại các đơn vị khác. Tuy nhiên, trong một chừng mực nhất định, nền hành chính công hiện đang bộc lộ một số những yếu kém về cơ chế, môi trường làm việc, tiền lương nên cũng có một bộ phận có trình độ chuyên môn cao không muốn làm việc tại các cơ quan nhà nước. Họ có xu hướng làm việc tại nơi có cơ hội phát triển về chuyên môn, nâng cao thu nhập và thuận tiện cho lao động, sinh hoạt. Vì vậy, có thể nói rằng, đối với những ngành nghề trong cơ quan nhà nước nào có đủ các điều kiện trên dễ dàng hơn trong việc thu hút được nhiều người, ngược lại cơ quan nào không đáp ứng đủ các điều kiện thường gặp khó khăn trong việc thu hút lao động chuyên môn.