Giấy triệu tập, giấy gọi, giấy báo của Tòa án thƣờng do Tòa án tống đạt. Theo Quy tắc 4, Chƣơng II trong Quy tắc tố tụng dân sự liên bang quy định về tống đạt VBTT tại Toà án sơ thẩm Liên bang Mỹ thì:
“Nội dung giấy triệu tập phải có: (A) Tên Tòa án và các bên
(B) Được chuyển đến bị đơn
(C) Ghi rõ tên và địa chỉ của nguyên đơn hoặc Luật sư của nguyên đơn (D) Nêu rõ thời gian mà bị đơn phải trình diện và bảo vệ (nêu quan
điểm của mình)
(E)Thông báo cho bị đơn hậu quả pháp lý bất lợi của việc không trình diện và bảo vệ sẽ dẫn đến một bản án mặc định chống lại bị đơn về những yêu cầu trong đơn khởi kiện;
(F)Được ký bởi thư ký và (G)Có dấu của Tòa án.” [53]
Toà án có thể cho phép một Giấy triệu tập đƣợc sửa đổi. Trong hoặc sau khi nộp đơn khởi kiện, nguyên đơn xuất trình giấy triệu tập cho thƣ ký văn phòng tòa án để ký tên và đóng dấu. Nếu giấy triệu tập đƣợc hoàn thành
đúng cách, thƣ ký văn phòng tòa án phải ký tên, đóng dấu và cấp cho nguyên đơn để tống đạt cho bị đơn. Bản chính hoặc bản sao của giấy triệu tập đƣợc gửi đến nhiều bị đơn phải đƣợc cấp cho từng bị đơn. Thông thƣờng, giấy triệu tập phải đƣợc gửi kèm theo bản sao đơn khiếu nại. Trong thời gian quy định, nguyên đơn chịu trách nhiệm cho việc triệu tập và khiến nại đồng thời phải cung cấp các bản sao cần thiết cho ngƣời thực hiện tống đạt.
1.2.3. Phương thức cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng
Tống đạt là việc chuyển giao các tài liệu pháp lý cho một bên cần phản hồi trong thời gian nhất định. Tuỳ thuộc vào tính chất, mục đích sử dụng cũng nhƣ mô hình TTDS của mỗi quốc gia lại đòi hỏi các phƣơng thức cấp,tống đạt, thông báo VBTTDS khác nhau sao cho phù hợp với hệ thống pháp luật mỗi nƣớc. Nhƣng nhìn chung trên thế giới tồn tại năm phƣơng thức cấp, tống đạt, thông báo VBTTDS chính. Đó là: tống đạt trực tiếp, tống đạt thay thế, tống đạt qua dịch vụ bƣu chính, tống đạt bằng cách công bố công khai, tống đạt bằng phƣơng tiện điện tử và mạng xã hội.