I. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Th-ơng mại Phú Đức
2. Cơ cấu tổ chức
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
* Giám đốc của Công ty
Giám đốc là ng-ời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty chịu trách nhiệm tr-ớc hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình
Quyền và nghĩa vụ của giám đốc:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan hoạt động hàng ngày của Công ty Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng kinh doanh Phòng Kế toán Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 3 Cửa hàng số 4 Cửa hàng số 5 Kho dự trữ
- Quyết định ph-ơng h-ớng, kế hoạch dự án kinh doanh và các chủ tr-ơng lớn của Công ty.
- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả.
- Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các mặt của Công ty
- Thay mặt Công ty để thực hiện các giao dịch kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch theo ph-ơng h-ớng và kế hoạch của Công ty và chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện các văn bản đó.
Trình bày báo cáo quyết định tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức năng, chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng thành viên.
- Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ quyết định việc liên doanh liên kết giải thể.
- Không đ-ợc lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng của bản thân, cho ng-ời khác, không đ-ợc tiết lộ bí mật của Công ty trừ tr-ờng hợp hội đồng thành viên chấp nhận.
- Tổ chức kiểm tra và xử lý các vi phạm điều lệ của Công ty.
- Xem xét việc tham gia hoặc rút lui của các thành viên sau khi bàn bạc với các thành viên sáng lập Công ty.
* Phó giám đốc Công ty
Gồm có 2 phó giám đốc có chức năng nhiệm vụ:
- Đ-ợc giám đốc phân công phụ trách việc theo dõi, chỉ đạo và giám sát thực hiện công tác nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh các cửa hàng, kho.
- Đ-ợc quyền ký kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự ủy quyền của giám đốc.
- Chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc và tr-ớc pháp luật nhà n-ớc về phạm vi công việc mà minh đảm nhiệm.
- Báo cáo lại cho giám đốc những công việc đã thực hiện. Trách nhiệm và quyền hạn của phòng kế toán:
Phụ trách chung toàn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán trong Công ty.
Kế toán tr-ởng là ng-ời giúp việc cho Giám đốc về việc thực hiện nghĩa vụ tài chín kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm về việc sổ sách theo đúng pháp lệnh thống kê, kế toán, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà n-ớc, tổng hợp các số liệu hàng quý, hàng năm, đ-ợc quyền kiểm tra đánh giá các loại hàng hóa vật t-, nguyên vật liệu.
D-ới kế toán tr-ởng có các kế toán ở các cửa hàng chuyên phụ trách việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho hàng ngày và báo cáo cho kế toán tr-ởng.
* Các cửa hàng kinh doanh
Chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng: ống thép đen, má kẽm chất l-ợng cao, thép lá, thép gốc, và gỗ thép. C, U, Z, tôn cuộn, mạ màu, mạ kẽm, con tiện, ống hình hoa văn.
Cửa hàng là nơi thực hiện phục vụ yêu cầu nhỏ lẻ, vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng đồng thời cũng là nơi nhận làm đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hóa.
Trách nhiệm và quyền hạn của cửa hàng tr-ởng:
Cửa hàng tr-ởng do giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm có nhiệm vụ:
- Thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh hàng ngày ở các cửa hàng, kiểm tra tình hình xuất nhập hàng hóa.
- Có quyền ký kết các chứng từ hóa đơn thuộc phạm vi quyền hạn của mình.
- Cuối ngày có trách nhiệm nộp các báo cáo kết quả kinh doanh trong ngành cho kế toán tr-ởng và chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc về kết quả này.
Trách nhiệm và quyền hạn của những ng-ời lao động ở ở chửa hàng: chuẩn bị hàng hóa xếp dỡ, vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng.
* Kho hàng của Công ty:
- Có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ về số l-ợng đúng về chất l-ợng, quy cách mẫu mã về chủng loại và bảo quản cẩn thận, góp phần hạn chế tình trạng thiếu hụt, mất mát tạo điều kiện giảm chi phí liên thông, đáp ứng kịp thời nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Cung cáp th-ờng xuyên tình hình xuất nhập khẩu tồn kho các kỳ cho giám đốc và cửa hàng tr-ởng một cách xác, quản lý xuất, nhập liên quan hàng hóa trong kho. Thực hiện kiểm kê định kỳ.
* Phòng kinh doanh:
Lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ, theo dõi tiến độ thực hiện lập áo cáo định kỳ gửi cấp trên quyết định.
- Xây dựng kế hoạch, dự trữ tiêu hao hàng hóa, hàng quý, đôn đốc kiểm tra việc mua sắm hạch toán đúng chế độ quy định.
- Cập nhật các thông tin về vật t-, nguyên vật liệu, trong và ngoài n-ớc, báo cáo giám đốc, để lựa chọn nhà cung cấp chất l-ợng tốt giá cạnh tranh.
- Lập báo cáo th-ờng nhật, th-ờng kỳ.
- Tổ chức các công việc thuộc lĩnh vực bán hàng, marketing tìm hiểu điều hành thu nhập các thông tin hàng ngày trên thị tr-ờng xử lý, sắp xếp các thông tin đó nhằm đ-a những biện pháp hữu hiệu giúp cho Công ty và ban lãnh đạo có những ứng xử thích hợp, có trách nhiệm chào hàng và chiêu hàng.