TT
Mức độ đánh giá
Cán bộ quản lý Giảng viên- CVHT Sinh viên S.lƣợng Tỷ lệ S.lƣợng Tỷ lệ S.lƣợng Tỷ lệ
1 Rất hiệu quả 4/20 20% 20/100 20% 22/200 10%
2 Hiệu quả 6/20 30% 32/100 32% 35/200 17,5%
3 Ít hiệu quả 10/20 50% 45/100 45% 103/200 51,5%
4 Không hiệu quả 0 0 3/100 3% 42/200 21%
Về chức năng của CVHT đã thực hiện cơ bản được: Tư vấn, trợ giúp sinh viên trong học tập, nghiên cứu, khoa học, định hướng nghề nghiệp, thực hiện quyền và nghĩa vụ của sinh viên khi cần tư vấn cho sinh viên giải quyết một số vấn đề về tâm lý, cuộc sống. Hướng dẫn sinh viên thực hiện các quy chế, quy định và học chế tín chỉ về quyền và nghĩa vụ của sinh viên. Tuy nhiên một số hoạt động cụ thể còn nhiều hạn chế, hiệu quả hoạt động CVHT qua khảo sát cán bộ quản lý, GV-CVHT, SV đều đánh giá ở mức độ ít hiệu quả là chủ yếu. Thậm chí 21% SV đánh giá là không hiệu quả.
Nguyên nhân một phần CVHT chưa có nhiều thời gian tư vấn cho sinh viên phương pháp học ở bậc đại học, phương pháp tự học và kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, tài liệu học tập.
Chưa có kế hoạch tổng thể hướng dẫn cho sinh viên hiểu biết tồn bộ về chương trình đào tạo của cả khóa, chương trình đào tạo chun ngành và cách lựa chọn các học phần đăng ký học ở các học kỳ, tuân thủ các điều kiện học tập
trước, điều kiện tiên quyết của từng học phần. Thơng tin cịn chung chung, phổ biến theo từng khóa mà chưa cụ thể quan tâm cho từng sinh viên.
Chưa tư vấn được cho sinh viên viên quy trình, thủ tục đăng ký học phần, hủy đăng ký học phần, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho từng học kỳ theo phần mềm quản lý đào tạo của Nhà trường, cách lựa chọn số lượng tín chỉ phù hợp với năng lực cá nhân sinh viên; CVHT chưa lắng nghe được vấn đề của sinh viên, chưa cung cấp đủ thông tin cần thiết cho sinh viên...
Chưa thường xuyên tổ chức thảo luận và trợ giúp sinh viên trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của sinh viên.
CVHT đơi khi gặp khó khăn trong chỉ dẫn, giải đáp các câu hỏi liên quan đến nội dung kiến thức của môn học hoặc can thiệp vào nội dung chuyên môn của các học phần giảng viên khơng phụ trách. Cịn thiếu các tài liệu, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn và quản lý sinh viên cho CVHT.
CVHT đã cơ bản nắm vững chương trình đào tạo của tồn khóa, chương trình của ngành, chuyên ngành, nội dung của các khối kiến thức có trong chương trình, nội dung và vị trí của từng mơn học, học phần được trường tổ chức giảng dạy trong từng học kỳ, năm học có sự hiểu biết về học tập đồng thời hai chương trình, học theo tiến độ nhanh, học theo tiến độ chậm. Đã cung cấp được cho sinh viên số điện thoại, email và các phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trong trường hợp cần thiết.
Vấn đề xây dựng bản kế hoạch hoạt động của CVHT theo năm học vẫn mang tính hình thức, chưa cụ thể cơng khai lịch tiếp sinh viên, thời gian và địa điểm tổng sinh viên hàng tuần và định kỳ sinh hoạt lớp trước mỗi học kỳ.
Hiện nay nhà trường đang tổ chức hình thức CVHT quản lý sinh viên theo lớp học. Nhưng khó khăn là sinh viên khơng học tập trung trong một lớp từ năm thứ nhất đến khi ra trường để học theo chương trình của Khoa/nhà trường đặt ra từ đầu khóa học, mà sinh viên phải tự chọn mơn học, tự chọn lộ trình cho một kỳ học, năm học và cả khóa học...bởi vậy gần như khơng có khái niệm lớp học cụ thể nào nên nhiệm vụ CVHT cho lớp rất khó thực hiện.
2.2.4. Thực trạng về điều kiện phục vụ cho hoạt động cố vấn học tập
Hiện tại, các tài liệu cung cấp cho CVHT còn thiếu, cần bổ sung. Hiện nay các CVHT mới có một vài tài liệu đơn giản như: Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng theo hệ thống tín chỉ; Chương trình đào tạo của ngành đào tạo, đề cương chi tiết các học phần, môn học; Sổ tay công tác các nhân do CVHT tự lập, sổ tay sinh viên.
Các biểu mẫu phục vụ hoạt động cố vấn gồm mẫu đăng ký lý lịch sinh viên, mẫu kế hoạch hoạt động cá nhân của cán bộ cố vấn, các biểu mẫu cho việc đăng ký học phần, hủy đăng ký, mẫu biên bản về các cuộc hợp với lớp sinh viên, các biểu mẫu báo cáo hoạt động cố vấn khi kết thúc học kỳ và các biểu mẫu cần thiết khác theo quy định của trường hiện do phòng Đào tạo quản lý và cung cấp.
Nhìn chung các tài liệu trên chưa được đầy đủ, chưa hoàn thiện thành một hệ thống công cụ hỗ trợ cho CVHT trong công tác.