TT Nội dung quản lý hoạt động CVHT
Mức độ đánh giá
Rất đồng ý Đồng ý Không đồng ý
1
Kế hoạch hoạt động của CVHT đã được lập rất hợp lý và được quản lý hiệu quả
3/20 (15%) 4/20 (20%) 13/20 (65%) 2
Thời gian bố trí cho CVHT thực hiện nhiệm vụ đã được quản lý chặt chẽ. 2/20 (10%) 4/20 (20%) 14/20 (70%) 3
Cán bộ quản lý đã theo dõi sát các nhiệm vụ của CVHT. 3/20 (15%) 5/20 (25%) 12/20 (60%)
Kết quả trên cho thấy đa số ý kiến nhận định, kế hoạch hoạt động của CVHT đã được lập rất hợp lý và được quản lý hiệu quả; thời gian bố trí cho CVHT thực hiện nhiệm vụ đã được quản lý chặt chẽ; cán bộ quản lý đã theo dõi sát các nhiệm vụ của CVHT nhưng tỷ lệ ý kiến rất đồng ý và đồng ý chỉ chiếm khoảng 30% đến 40%. Điều đó cho thấy vẫn cịn đa số ý kiến đánh giá cách quản lý cơng tác kế hoạch, nhiệm vụ CVHT cịn chưa tốt. Điều này cần được phân tích và xem xét lại các biện pháp quản lý sao cho đạt hiệu quả hơn nữa.
Kế hoạch hoạt động hàng năm của CVHT được Hiệu trưởng phê duyệt vào đầu mỗi năm học. Theo đó, đầu mỗi năm học, căn cứ vào kế hoạch của Nhà trường, CVHT điền đầy đủ các nội dung trong Biểu mẫu kế hoạch hoạt động của CVHT trình Ban CVHT phê duyệt và nộp cho Hiệu trưởng để theo dõi và giám sát, trong đó mơ tả nội dung cơng việc, thời gian thực hiện, thời gian hồn thành, địa điểm thực hiện cơng việc.
Kế hoạch hoạt động hàng năm của CVHT do mỗi CVHT lập căn cứ vào tình hình thực tế của lớp sinh viên được phân công nhưng phải đảm bảo thực hiện theo chức trách nhiệm vụ đã quy định.
Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên trực tiếp quản lý chỉ đạo Ban CVHT trực thuộc, trong đó có các CVHT lại đang kiêm nhiệm giảng dạy chun mơn, bởi vậy cũng gây khó khăn chồng chéo trong công tác, vừa thực hiện công tác chuyên môn giảng dạy cho khoa, vừa thực hiện nhiệm vụ CVHT do Ban CVHT phân công. Đây cũng là vấn đề khó khăn cho cơng tác điều hành, phối hợp giữa các đơn vị với CVHT.
Qua đó có thể thấy lãnh đạo quản lý khó theo dõi sát kế hoạch cụ thể của các CVHT trong từng giai đoạn. Thông tin nắm được chủ yếu trong các báo cáo định kỳ hay các cuộc họp tổng kết, điều này hạn chế việc điều chỉnh thay đổi các hoạt động kịp thời. Các kế hoạch, nhiệm vụ hoạt động của CVHT được lập và phê duyệt còn chung chung, chưa cụ thể đối với từng CVHT và với từng đối tượng SV theo các lớp, ngành đào tạo với các đặc thù khác nhau.
2.3.2. Tổ chức, phân cấp hệ thống quản lý hoạt động cố vấn học tập
Trong mơ hình quản lý CVHT hoạt động theo sự chỉ đạo từ Ban giám hiệu đến Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên đến Ban CVHT. Các Tổ chức, đoàn thể, câu lạc bộ và Các trung tâm hỗ trợ ít có điều kiện phối hợp và có trách nhiệm đối với hoạt động CVHT trực tiếp đến sinh viên.
CVHT được Hiệu trưởng chỉ định và chịu sự lãnh đạo của Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên mà trực tiếp điều hành hoạt động của CVHT là Ban CVHT. Phịng Cơng tác học sinh - sinh viên giữ vai trò là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị chức năng trong nhà trường tham mưu giúp Hiệu trưởng về hoạt động cố vấn lớp.
Đội ngũ CVHT được đơn vị trực tiếp quản lý, phân công nhiệm vụ do phịng Cơng tác HS - SV mà thiếu sự tham gia của các CVHT trong các khoa chun mơn, các phịng ban chức năng khác đã làm hạn chế khả năng hoạt động của Ban CVHT.