Đối tượng Hoạt động liên quan
Bộphận có nhu cầu mua TSCĐ Lập phiếuđềnghị mua sắm TSCĐ2 liên
Giám đốc Nhận phiếu đề nghị mua sắm TSCĐ từ bộ
phận có nhu cầu
Xét duyệt
Chuyển phiếu đề nghị mua hàng sang cho bộphận mua hàng, bộphận có nhu cầu
Bộphận mua hàng Thu thập bảng báo giá của nhà cung cấp
Lập đơn đặt hàng 3 liên, liên 1 giao NCC, liên 2 giao cho bộ phận kho, liên 3 lưu
theo thứtự
Chuyển phiếu đề nghị mua hàng liên 1, cho thủkho, liên 2lưu theo thứtự
Thủkho Nhận phiếu đềnghị mua hàng liên 2
Nhận đơn đặt hàng liên 2
Nhận biên bản bàn giao tài sản từ nhà cung cấp
Lập phiếu nhập kho 2 liên, liên 1 giao cho kế toán, liên 2 lưu theo thứtự
Ghi nhận TSCĐ vào sổ kho đểtheo dõi
Chuyển phiếu đề nghị mua hàng, phiếu nhập kho liên 1, đơn đặt hàng liên 2, biên bản bàn giao TSCĐ cho kếtoán
Kếtoán Nhận hóa đơn từnhà cung cấp
Nhận biên bản bàn giao tài sản cố định, phiếu đề nghị mua hàng, phiếu nhập kho
liên 1, đơn đặt hàng liên 2 từthủkho
Ghi nhận nguyên giá tài sản cố định vào sổchi tiết TSCĐ
Lưu hóa đơn,biên bản bàn giao tài sản cố định, phiếu đềnghị mua hàng, phiếu nhập
kho liên 1, đơn đặt hàng liên 2 theo thứtự
Lưu đồ: Bộ phận có y/ c Xét duyệt êt A 2 Giấy đề 1 nghị 2 Giấy đề nghị (đã duyệt) 1 A ĐĐH 1 NCC N 2 B Phiếu đề nghị (đã duyệt) 1 Giám đốc BP mua hàng
B ĐĐH 2 Phiếu đề nghị 1 NCC Phiếu giao hàng (kèm TSCĐ)
Kiểm tra đối chiếu, lập
BB giao nhận
ĐĐH 2 BB bàn giao
nghiệm thu
Ghi vào sổ kho Lấp phiếu nhận kho 2 Phiếu nhập kho 1 PNK 1 ĐĐH 2 BB bàn giao PNK 2 N NCC Hóa đơn C PNK 1 BB ĐĐH 2 Nhập liệu
Sổ chi tiết tài khoản TSCĐ
N N
Hoàn thiện thủ tục phân tích khi kiểm toán TSCĐ và chi phí khấu hao.
Thủtục phân tích giúp KTV đánh giá tính hợp lý chung của xu hướng biến động tăng,
giảm TSCĐ. Tùy thuộc loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô của đơn vị được kiểm toán, KTV có thểlinh hoạt áp dụng các loại phân tích tỉ sốhay so sánh ngang, so sánh dọc. Thực tếtại công ty việc thực hiện các thủ tục phân tích còn hạn chếkhi tiến hành kiểm toán tại các đơn vị khách hàng. Ngoài ra KTV còn có thể sửdụng các tỷsốkhác khi thực hiện kiểm toán đối với TSCĐ. Việc tính toán, xem xét biến động của các tỷsố đối với TSCĐ có thể giúp KTV đánh giá được tính hợp lý chung đối với biến động
TSCĐ trong kỳcủa doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, KTV có thểsửdụng các tỷsốsau.
Tỷ trọng của từng loại TSCĐ so với tổng TSCĐ: là tỷ số giữa giá trị của từng loại
TSCĐ với tổng giá trị TSCĐ
Hiệu suất sử dụng TSCĐ: là tỷ số giữa doanh thu với tổng nguyên giá TSCĐ bình quân
Tỷsốgiữa tổng giá trịtài sản cố định so với VCSH
Tỷ số hoàn vốn của TSCĐ: tỷ số này được tính bằng cách chia lợi nhuận thuần cho tổng giá trị TSCĐ.
Minh họa đối với công ty CP ABC: