6. Kết cấu đề tài
1.3.2. Những gian lận, nhầm lẫn thường gặp khi kiểm toán khoản mục TSCĐ
Theo giáo trình kiểm toán tập 1(2014) -Trường Đại học Kinh tếHồChí Minh:
Gian lận
Gian lận: là hành vi có chủý lừa dối, có liên quan đến việc tham ô tài sản hoặc xuyên tạc các thông tin và che giấu nghiệp vụ nhằm mục đích tư lợi. Những gian lận có thể
xảy ra là:
- Lập hóa đơn giả, ghi tăng giá mua của TSCĐ so với thực tế, sửa chứng từ, làm gỉa chứng từ liên quan tới chi phí mua làm tăng nguyên giá TSCĐ để biễn thủ
công quỹ. Kếtoán ghi chi phí sửa chữa TSCĐ cao hơn thực tế để khi hạch toán vaò chi phí kinh doanh sẽ làm tăng chi phí, đồng thời chiếm đoạt phần chênh lệch so với thực tế.
- Khi thanh lý nhượng bán TSCĐ, kế toán TSCĐ cố tình không ghi sổ tiền thu
được do thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết đểchiếm đoạt phần thu này
- Cố tình ghi chép các nghiệp vụ không có thật liên quan đến chi phí mua sắm
TSCĐ để biển thủ công quỹ. Đặc biệt DN có thể dễ dàng ghi chép các nghiệp vụ không có thật liên quan đên TSCĐ vô hình - một đối tượng rất khó kiểm tra
và đánh giá.
- Đơn vịcốtinh áp dụng sai các quy định và văn bản hiện hành của nhà nước với mục đích tư lợi.
- DN cố tình điều chỉnh chi phí hoạt đôngj kinh doanh, điều chỉnh chi tiêu lãi và thuế phải nộp cho Ngân sách, cố tình tiếp tục trích khấu hao khi TSCĐ đã hết khấu hao.
Nhầm lẫn
Nhầm lẫn: là những lỗi không cố ý, thường được hiểu là sự nhầm lẫn, bỏ sót hoặc do yếu kém về năng lực gây nên các sai phạm. Trong quá trình kiểm toán, thì KTV dễ
dàng phát hiện ra những sai sót hơn vì nó là lỗi vô ý chỉ do yếu kém hay do nhầm lẫn, áp lực vềthời gian gây ra. Những sai sót có thểxảy ra đối với các nghiệp vụliên quan
đến TSCĐ là:
- Nhầm lẫn do quên không kết chuyển nguồn vốn khi dùng nguồn vốn chủ sở
hữu không phải là nguồn vốn kinh doanh để tài trợ cho TSCĐ. Chẳng hạn DN mua một TSCĐ bằng quỹphát triển kinh doanh hay nguồn vốn đầu tư xây dựng
cơ bản, kế toán chỉ ghi tăng TSCĐ như trường hợp mua bằng nguồn vốn kinh doanh mà không ghi nghiệp vụkết chuyển nguồn vốn.
- Định khoản sai đối với các nghiệp vụkinh tếphát sinh. Chẳng hạn như DN tiến hành sửa chữa thường xuyên TSCĐ, chi phí sửa chữa lẽra phải hạch toán vào chi phí SXKD trong kỳghi nợtài khoản 627,641,642,… thì kế toán lại ghi vào bên Nợtài khoản 211 làm tăng giá trịkhoản mụcTSCĐ trên bảng CĐKT.
- Áp dụng sai chế độ kế toán và các văn bản pháp luật khác của Nhà nước. chẳng hạn một công ty nhận một TSCĐ của một DN khác cũng hạch toán phụ thuộc vào tổng công ty. Chi phí liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ theo chế độ lẽ
ra phải hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ thì DN lại hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ. TSCĐ mua về đợi lắp đặt đưa vào sửdụng nhưng DN đã ghi nhận tăng nguyên giá TSCĐ.
- Nhầm lẫn trong quá trình ghi sổvà chuyển sổ. đây là dạng sai sót khá phổbiến của kế toán mà kiểm toán TSCĐ phải quan tâm. Trong việc ghi số, kế toán có thể sơý ghi sai lệch, lộn số so với số tiền ghi trong chứng từ. kế toán cũng có
thểnhầm lẫn trong khi chuyển sốliệu từsổNhật kí sang sổCái.
- Sai sót do trùng lắp: sai sót này có thể xảy ra do ghi nhiều lần một nghiệp vụ
phát sinh do tổ chức sổ chưa tốt nên đã ghi một nghiệp vụphát sinh vào các sổ
khác nhau. Chẳng hạn doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật kí chung
để hạch toán các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ. khi có nghiêpj vụ
thanh lý TSCĐ phát sinh, kế toán vừa ghi sổ Nhật ký thu tiền, vừa ghi sổ nhật ký chung sốtiền ghi được trong quá trình thanh lý.
- Sai sót do trìnhđộ yếu kém của nhân viên kế toán dẫn tới ghi sai các nghiệp vụ
phát sinh vào sổ hoặc khi có chế độ mới ban hành thì kế toán chưa nắm đươc
hết nội dung hoặc chưa hiểu hết nghiệp vụ nên dễdẫn đến những sai sót trong quá trình hạch toán.