CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO
3.2. Điều kiện triển khai
3.2.2.2. Kinh phí, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu về hạ tầng kỹ
Để xây dựng phịng đọc ảo thì một trong những điều kiện quan trọng là phải có nguồn kinh phí để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất đáp ứng được yêu cầu đặt ra của phòng đọc. Nếu như cơ sở vật chất khơng được đầu tư thích hợp thì mơ hình sẽ trở nên khập khiễng, khơng đạt hiệu quả. Khác với các loại hình khác, đối với việc xây dựng phịng đọc ảo thì các cơ quan lưu trữ cần đầu tư cho cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm như máy chủ, máy trạm, thiết bị lưu trữ, mạng, hệ điều hành, phần mềm quản trị phòng đọc ảo... Qua phỏng vấn lãnh đạo Tổ Sao lưu bảo hiểm tài liệu (bộ phận phụ trách số hóa
TLLT), tình hình cơ sở vật chất hiện nay chỉ đáp ứng được 1/3 so với yêu cầu của việc tiến hành dự án số hóa TLLT truyền thống. Chẳng hạn, để thực hiện số hóa tài liệu hành chính với số lượng là 5 triệu ảnh như trên đã thống kê, bộ phận số hóa chỉ thực hiện bằng số lượng máy quét rất hạn hẹp là 13 máy, số lượng bàn là chuyên dụng phục vụ việc làm phẳng tài liệu trước khi quét ảnh cũng thiếu hụt nghiêm trọng... Bên cạnh đó, việc đầu tư kinh phí cịn nhiều hạn chế cũng gây cản trở lớn cho quá trình thực hiện dự án số hóa nói riêng và q trình xây dựng phòng đọc ảo trong tương lai nói chung. Sự hạn chế này xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó một phần lớn là do Trung tâm hiện đang ưu tiên đầu tư kinh phí cho việc xây dựng "Kho Lưu trữ phim ảnh - ghi âm và tài liệu khoa học - công nghệ".